Защита сведений составляющих коммерческую тайну

Самое полное описание темы: "Защита сведений составляющих коммерческую тайну" с комментариями специалистов. На все сопутствующие вопросы вам сможет ответить дежурный юрист.

ОСНОВЫ ЗАЩИТЫ ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ И СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ, СЛУЖЕБНУЮ, КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНЫ

Закон РФ «О государственной тайне» — регулирует отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их засекречиванием или рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности РФ.

Государственная тайна – это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ.

Органы государственной власти и должностные лица, определяющие перечень сведений, составляющих государственную тайну:

1. Палаты Федерального Собрания;

3. Правительство РФ;

4. органы государственной власти РФ;

5. органы государственной власти субъектов РФ;

6. органы местного самоуправления во взаимодействии с органами защиты государственной тайны, расположенными в пределах соответствующих территорий;

7. органы судебной власти.

Перечень сведений, составляющих государственную тайну:

1. Сведения в военной области : стратегические и оперативные планы, планы строительства Вооруженных Сил РФ; вопросы, касающиеся ядерных боеприпасов; о тактико-технических характеристиках и возможностях боевого применения образцов вооружения; данные по режимным и особо важным объектам.

2. Сведения в области экономики, науки и техники: о содержании планов подготовки РФ к военным действиям, об использовании инфраструктуры РФ в целях обеспечения обороноспособности и безопасности государства; о силах и средствах гражданской обороны, о достижениях науки и техники, о научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектных работах и технологиях, имеющих важное оборонное или экономическое значение, влияющих на безопасность государства; об объемах запасов, добычи, передачи, потребления стратегических видов полезных ископаемых, платины, металлов платиновой группы, природных алмазов РФ.

3. Сведения в области внешней политики и экономики, преждевременное распространение которых может нанести ущерб безопасности государства.

4. Сведения в области разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности; о лицах, сотрудничавших или сотрудничающих на конфиденциальной основе с органами; об организации, о силах, средствах и методах обеспечения безопасности объектов государственной охраны; о системе президентской, правительственной, шифрованной, в том числе кодированной и засекреченной связи; о шифрах, о разработке, изготовлении шрифтов и обеспечении ими, о методах и средства анализа шифровальных средств и средств специальной защиты, об информационно-аналитических системах специального назначения; о методах и средствах защиты секретной информации; об организации и фактическом состоянии защиты государственной тайны; о защите государственной границы РФ, исключительной экономической зоны и континентального шельфа РФ; о расходах федерального бюджета, связанных с обеспечением обороны, безопасности государства и правоохранительной деятельности государства; о подготовке кадров, обеспечивающих мероприятия, проводимые в целях обеспечения безопасности государства.

Органы защиты государственной тайны:

1. Межведомственная комиссия по защите государственной тайны.

2. Органы федеральной исполнительной власти. Служба внешней разведки РФ, Государственная техническая комиссия при Президенте РФ и их органы на местах (организуют и обеспечивают защиту государственной тайны в соответствии с функциями, возложенными на них законодательством РФ).

3. Органы государственной власти, предприятия, учреждения и организации и их структурные подразделения по защите государственной тайны (обеспечивают защиту сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с возложенными на них задачами и в пределах своей компетенции).

Коммерческая тайна –введение в законодательство этого понятиязафиксировало право собственника охранять свои интересы во взаимоотношениях с государством (федеральный закон «О коммерческой тайне»).

Право на отнесение информации к составляющей коммерческую тайну и способы получения такой информации:

1. Право на отнесение к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю таковой.

2. Информация, самостоятельно полученная лицом при осуществлении исследований, систематических наблюдений или иной деятельности , считается полученной законным способом.

3. Информация, составляющая коммерческую тайну, полученная от ее обладателя на основании договора или другом законном основании, считается полученной законным способом.

4. Информация, составляющая коммерческую тайну, обладателем которой является другое лицо, считается полученной НЕЗАКОННО, если ее получение осуществлялось с умышленным преодолением принятых обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер по охране конфиденциальности этой информации.

Сведения, которые НЕ МОГУТ составлять коммерческую тайну:

1. подтверждающие факт внесения записей о юридическом лице и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

2. содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

3. о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия;

4. о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке;

5. о численности, о составе работников, о системе опалты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;

6. о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

7. о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этих правонарушений;

8. об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

9. о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников;

10. о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

11. обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена федеральными законами.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Для студента самое главное не сдать экзамен, а вовремя вспомнить про него. 10333 — | 7636 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Источник: http://studopedia.ru/14_101445_osnovi-zashchiti-delovoy-informatsii-i-svedeniy-sostavlyayushchih-gosudarstvennuyu-sluzhebnuyu-kommercheskuyu-tayni.html

Защита информации, составляющей коммерческую тайну

В современном цифровом мире информация — это, прежде всего, деньги. Изобретения, патенты, стратегические исследования рынка и планы компании на будущее представляют собой актив особого рода. Не имея непосредственно выраженной ценности, эта информация может быть использована конкурентами для нанесения вреда компании. Таким образом, защита информации, составляющей коммерческую тайну, должна стать приоритетной задачей каждой компании.

Читайте так же:  Доп выплаты по военной ипотеке

Определение понятий

Коммерческая тайна — это правовой режим конфиденциальности, введенный на предприятии или организации, а также меры по недопущению утечек и посягательств на информацию.

Данные, составляющие коммерческую тайну, — это определенный набор сведений, который каждая компания определяет в индивидуальном порядке. Такие данные могут касаться производственной, научной или маркетинговой сферы деятельности фирмы.

Все сведения, которые содержат в себе коммерческую тайну, можно причислить к одному из 4 типов:

  • Научным и техническим данным — это разработанное программное обеспечение, патенты, ноу-хау и т. д.
  • Данным промышленного типа — рецептам производства, документам на оснащение, технологиям.
  • Финансовым данным — экономическому и административному учету, ценовой политике, налоговым отчислениям и т. д.
  • Бизнес-сведениям: планам сбыта, информации о покупателях, анализу рынков.

Каждый из работников фирмы постоянно работает с информацией, составляющей разную степень секретности. По этому критерию данные можно классифицировать так:

  • Информация наибольшей степени защищенности, с которой оперирует, как правило исключительно руководство компании.
  • Строго секретная информация.
  • Конфиденциальные данные.
  • Данные с ограниченным доступом.

На каждом предприятии должен быть четко регламентирован перечень данных, которые являются коммерческой тайной. От служащих и деловых партнеров нужно постоянно требовать выполнения предписаний по охране коммерческой тайны.

Информационные угрозы, возникающие перед предприятием

Все угрозы информационной безопасности можно поделить на две большие группы:

Внешние угрозы могут исходить как от конкурентов, так и от физических и юридических лиц, которые заинтересованы в захвате и переделе собственности фирмы.

Внутренние угрозы всегда так или иначе связаны с сотрудниками компании. Важные данные могут просто украсть собственные сотрудники, дабы в дальнейшем использовать для личной выгоды либо для причинения вреда фирме.

Как защитить компанию от утечки данных

Специалисты по IT-безопасности выделяют следующие меры защиты фирмы от кражи информации:

  • административно-организационные;
  • правовые;
  • технические.

Административно-организационные меры включают в себя все то, что может сделать администрация, дабы обеспечить IT-безопасность — начиная от издания приказа о внедрении распорядка коммерческой тайны и заканчивая правильной разработкой трудовых соглашений и контрактов с партнерами.

К правовым методам охраны коммерческой тайны можно отнести, в частности, шестой пункт части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Одно из технических средств для защиты от сетевых атак — DLP. Это «цифровой периметр» фирмы, сквозь который не может «прорваться» ни один документ или файл, образовывающий бизнес-тайну.

Защита информации с помощью ИКС

В ИКС есть все необходимое для технической защиты сведений, которые составляют коммерческую тайну. Это DLP-модуль с функциями настройки проверки и порога чувствительности, а также Suricata — программное решение, надежно защищающее вашу сеть от неавторизованного доступа. Обнаруживая хакерскую атаку, Suricata тут же информирует об инциденте системного администратора и обрывает соединение со злоумышленниками, перенастраивает файервол так, что следующее соединение будет невозможным.

Источник: http://xserver.a-real.ru/support/useful/zashchita-informatsii-sostavlyayushchey-kommercheskuyu-taynu/

Защита коммерческой тайны

Под коммерческой тайной (конфиденциальными сведения-ми) понимаются не являющиеся государственными секретами сведения, связанные с производственно-технической, научно-исследовательской, опытно-конструкторской и другой деятельностью фирмы, а также с их технологической информацией, управлением, финансами и т.п., разглашение (передача, утечка) которых может нанести ущерб ее интересам.

К сведениям, составляющим коммерческую тайну, относятся несекретные сведения, предусмотренные перечнем конкретных сведений, составляющих собственность фирмы, утвержденную и введенную в действие приказом директора.

Конфиденциальные сведения — это информация, которую можно разделить на две группы: деловую и технологическую.

Деловая информация фирмы обычно включает финансовые отчеты и прогнозы, банковские счета, кредиты, условия контрактов и договоров, ближайшие и перспективные планы фирмы, условия продаж, коды и процедуры доступа к информационным сетям и т.д.

К технологическим секретам могут быть причислены данные о научно-техническом потенциале предприятия, уровень методов организации производства, объем производственных мощностей и уровень технологии, конкретные «ноу-хау», нормы расхода сырья, информация о незащищенных патентами изобретениях, используемых в производстве и т.д.

Сложившаяся на сегодняшний день в развитых странах практика обеспечения безопасности, конфиденциальной информации фирм и банков прошла путь от чисто административных ограничительных режимных мер, планомерного обучения персонала приемам и методам защиты закрытой информации и использования элементов психологического обеспечения безопасности к пониманию того, что, только совместив эти направления защиты с научным, системным подходом к разработке и реализации режимно-секретных программ банка (фирмы), можно добиться успеха в обеспечении надежной сохранности собственных секретов.

В своей совокупности источники конфиденциальной информациисодержат полные сведения о составе, содержании и направлении деятельности предприятия (фирмы), что весьма интересует конкурентов. Естественно, что они приложат все силы, найдут необходимые способы несанкционированного до-ступа, чтобы получить интересующие их сведения.

При решении проблем защиты коммерческой тайны экономической структуры следует четко представлять, что противник может использовать несколько каналов утечки конфиденциальной информации.Осуществление угроз информационным ресурсам может выполняться различными способами и методами:

• через имеющиеся агентурные источники в органах государственного управления и коммерческих структурах, имеющих возможность получения конфиденциальной информации (суды, налоговые органы, коммерческие банки и др.);

• путем подкупа лиц, непосредственно работающих в фирме или структурах, связанных с ее деятельностью;

• путем перехвата информации, циркулирующей в средствах и системах связи и вычислительной технике с помощью тех. средств разведки и съема информации;

• путем подслушивания конфиденциальных переговоров и использованием других способов несанкционированного доступа к источникам конфиденциальной информации. К основным категориям источников,обладающих конфиденциальной информацией, относятся:

люди. Сюда можно отнести сотрудников, обслуживающий персонал, рабочих, продавцов продукции, клиентов, партнеров, поставщиков, покупателей и др. Люди в ряду источников конфиденциальной информации занимают особое место как активный элемент, способный выступать не только источником информации, но субъектом злонамеренных действий противника;

документы, Это общепринятая форма накопления, хранения и обмена информацией. Документ отличает то, что его функциональное назначение весьма разнообразно. Система документов имеет довольно разветвленную структуру и представлена не только различным содержанием, но и различными физическими формами — материальными носителями;

Читайте так же:  Разговор при устройстве на работу

публикации. Это самые разнообразные издания: книги, газетные и журнальные статьи, монографии, обзоры, сообщения, рекламные проспекты, доклады, тезисы выступлений и т.п.;

технические носители. К ним относятся бумажные носители (перфокарты, перфоленты), кинофотоматериалы (микрофильмы, кинофильмы и т.д.), магнитные носители (ленты, диски, дискеты, стримеры и т.д.), видеофильмы, компакт-диски, распечатки данных и программ на принтерах, информация на экранах ЭВМ, промышленных телеустановках, табло индивидуального и коллективного пользования;

технические средства обеспечения предпринимательской деятельности. Сюда входят самые различные средства, такие, в частности, как телефоны и телефонная связь, телевизоры и промышленные телевизионные установки, радиоприемники, радиотрансляционные системы, системы громкоговорящей связи, усилительные системы и др., которые по своим параметрам могут являться источниками утечки конфиденциальной информации. Особую группу средств составляют автоматизированные системы обработки информации, так как они обладают большой информационной емкостью;

продукция. Продукция фирмы является ценным источником информации, за характеристиками которой весьма активно охотятся конкуренты. Особое внимание привлекает новая, еще не поступившая на рынок, находящаяся в процессе подготовки продукция;

производственные отходы. Этот так называемый бросовый материал может многое рассказать о характере деятельности, особенностях производства, технологии. Тем более они получаются безопасным путем: на свалках, помойках, местах сбора металлолома и т.д.

Способ несанкционированного доступа к источникам конфиденциальной информации — это совокупность приемов, позволяющих злоумышленнику получить охраняемые сведения конфиденциального характера.Известен ряд таких способов.

Занимаясь проблемами внутренней безопасности фирмы, следует помнить, что в нее всегда может проникнуть стратегический разведчикпротивника или конкурента.

Такому разведчику достаточно один раз посмотреть документы бухгалтерской отчетности, уставные документы или стратегически важную оперативную информацию, чтобы понять картину пассивов и активов организации, структурной стабильности, а также направления инвестиционной политики. Утешает одно: стратегических разведчиков очень мало и можно с уверенностью сказать, где и когда они могут появиться.

Во-первых, они могут выступать в качестве консультантов и экспертов, «помощников», решающих для организации принципиальные и жизненно важные вопросы. Единственное средство их выявления — независимая экспертиза. Это тонкая и очень дорогая, но концептуально необходимая работа.

Во-вторых, «разведчики» могут появиться в налоговой инспекции и банке. Наиболее действенным средством обнаружения интереса к значимой информации организации является «содержание» в этих местах своих контрразведчиков в лице налогового инспектора.

В третьих, они однозначно «обитают» в системе аудита и, следовательно, могут всегда и, главное, неожиданно прийти с «проверкой». Не следует жалеть денег на поиск и подготовку «собственного» аудитора, обладающего лицензиями Минфина РФ на проведение аудита и финансового консультирования.

«Собственный» аудитор и финансовый консультант для любой крупной организации — стратегически важная фигура. То же самое относится к юристу (адвокату) фирмы. Если организация хочет сохранить свою стратегическую информацию, она не должна консультироваться с экспертами из чужих, особенно официальных заведений.

Работы по защите компьютерови имеющейся в них информации проводились практически с момента их появления. Экономическая инфраструктура развитой страны, начиная с энергоснабжения и кончая банковскими структурами, опирается на компьютерные и телекоммуникационные сети. Они становятся все более уязвимыми и нуждаются в специальной защите.

До недавнего времени цели защиты информации достигались в основном за счет реализации принципа «максимальной секретности»,в соответствии с которым доступ ко многим видам информации не всегда обоснованно был ограничен. В то же время не существовало каких-либо положений, определяющих защиту информационных прав граждан, конфиденциальности личной информации.

Решение проблемы надежной защиты программных средств от внешнего воздействия возможно только при создании безопасных информационных технологий для разработки программного обеспечения, включая проектирование, языки программирования, технологии испытания и тиражирования программных продуктов.

В России в настоящее время большая часть (несколько тысяч) баз данных, содержащих конфиденциальную информацию, функционирует с применением минимальных средств защиты и не обеспечивает необходимого уровня конфиденциальности. Все это очень опасно и наносит ощутимый вред как государству в целом, так и конкретным владельцам массивов конфиденциальной информации.

Защита компьютерной информациивключает две компоненты:

• защита от физического доступа посторонних лиц к электронной аппаратуре;

• защита собственно программных средств.

Видео (кликните для воспроизведения).

Эффективная система защиты информациидолжна носить комплексный характер и обеспечивать:

• равноправную защиту информации на всех этапах ее накопления, обработки, хранения и передачи по каналам связи;

• гарантированную защиту информации в каналах связи с обязательным применением криптографических методов;

• целостность и подлинность информации на всех этапах ее хранения, обработки и передачи по каналам связи;

• контроль за доступом к информационным системам и базам данных;

• защиту технических средств от утечки информации по побочным каналам и от внедрения в них электронных устройств съема информации;

• защиту программных продуктов средств вычислительной техники информационных систем от внедрения программных «вирусов» и закладок.

Безопасные информационные технологиидолжны обладать способностью к недопущению или нейтрализации воздействия как внешних, так и внутренних угроз информации, в том числе:

внедрению злоумышленных программных закладок, которые нарушают расчетное функционирование систем. Прогрессирующая тенденция бесконтрольного импорта зарубежных программных средств и информационных технологий приводит одновременно и к увеличению импорта программных дефектов такого рода;

несанкционированному доступу к информации с целью ее съема, модификации или уничтожения.

В целом комплексная защита конфиденциальной информации разделяется на следующие виды:

• защита от акустического контроля помещения, автомобиля, человека;

• защита от прослушивания телефонных каналов, перехвата факсимильной и модемной связи;

• защита от видеоперехвата, средств маркирования и слежения за автотранспортом;

• предотвращение перехвата компьютерной информации и несанкционированного внедрения в базы данных;

• методы противодействия визуальному наблюдению, скрытой фото- и видеосъемке;

выявление нелояльных фирме сотрудников и обслуживающего персонала.

В защите существуют пассивные и активные методы.К пассивным методам относятся различные варианты установки в офисе или жилом помещении аппаратуры технического противодействия. Их существует столько же, сколько и технических средств добывания информации. К активным методам относятся:

Читайте так же:  Выходное пособие выплачиваемое работнику при увольнении

• все виды «чисток» помещений от подслушивающих устройств;

• соблюдение правил выбора зданий, оборудования мебелью, оргтехникой и предметами обихода;

• правильную защиту информации и эксплуатацию средств связи.

Сочетание пассивных и активных методов защиты даст положительный результат. Это сочетание называется комплексной защитой информации.

В целом же проведенные исследования показали, что идеальных технических систем, гарантирующих полную защиту конфиденциальной информации, не может быть создано в принципе. Любую систему можно «вскрыть», все зависит лишь от того, сколько это будет стоить и как долго это будет продолжаться.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Для студентов недели бывают четные, нечетные и зачетные. 9727 — | 7571 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Источник: http://studopedia.ru/3_63785_zashchita-kommercheskoy-tayni.html

Коммерческая тайна: защищаемся от изъятия

В каждой организации есть информация, которая обладает коммерческой ценностью, и разглашение которой является нежелательным. В различных ситуациях в состав такой информации могут включаться сведения о деятельности фирмы, ее контрагентах (наименование, ИНН, адрес), условия заключаемых ею сделок, различные внутренние проекты, расчеты и т.д.

При этом, желая ограничить доступ к подобным сведениям, компании обычно не выходят за рамки устных указаний своим сотрудникам, установления паролей на отдельных офисных компьютерах, а в крайнем случае – приобретения сейфа для хранения документов. Однако всех этих мер оказывается недостаточно, когда речь заходит о контрольных мероприятиях, проводимых различными государственными органами в отношении организации: при наличии соответствующих оснований компьютеры ими могут быть изъяты, сейфы вскрыты, а пароли – расшифрованы. В результате организация оказывается незащищенной перед лицом проверок со стороны различных контролирующих структур (налоговые органы, органы МВД и прокуратуры и т.п.)

О том, существуют ли правовые механизмы для защиты коммерческой информации от изъятия контролирующими органами, и пойдет речь в нашей сегодняшней рассылке.

Для особой информации – особый режим…

Возможность легальными способами защитить коммерческую информацию от разглашения появилась в российском законодательстве уже давно. Так, в соответствии с логикой главы 75 ГК РФ каждая организация вправе ограничить доступ к информации, связанной с ее предпринимательской деятельностью, а также установить в отношении нее режим коммерческой тайны, и тогда у этой организации возникнет исключительное право на использование соответствующих сведений, то есть, исключительное право на секрет производства (ноу-хау).

Но какая конкретно информация может быть защищена с помощью режима коммерческой тайны?! Ответ на этот вопрос содержится в Федеральном законе от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон о коммерческой тайне), согласно которому режим коммерческой тайны может быть распространен на любые сведения, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам. К их числу может быть отнесена информация любого характера, в том числе результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, сведения о способах осуществления профессиональной деятельности – например, содержание сделок с контрагентами, результаты исследований рынка, отчеты сотрудников, содержание деловой переписки и т.д. Исключения составляют сведения, содержащиеся в учредительных документах, численность и состав работников, задолженность по выплате заработной платы и некоторые другие сведения.

Главная задача, которая достигается после установления организацией режима коммерческой тайны, заключается в том, что с этого момента конфиденциальность подпадающих под действие этого режима сведений охраняется законом, также как и интересы организации, связанные с неразглашением этих сведений (в т.ч. из-за необоснованного изъятия со стороны контролирующих органов, доведения до сведения контрагентов и т.п.). Ведь согласно п. 1 ст. 14 Закона о коммерческой тайне лица, необоснованно получившие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, могут понести за это дисциплинарную, гражданско-правовую, материальную, административную или уголовную ответственность.

Давайте разберемся: могут ли государственные органы на законных основаниях получить при проведении контрольных мероприятий доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.

От чего защитит коммерческая тайна?

Общее правило, регламентирующее порядок предоставления государственным органам информации, составляющей коммерческую тайну, закреплено в ст. 6 Закона о коммерческой тайне. С одной стороны, в ней говорится, что по мотивированному требованию государственного органа о предоставлении информации, составляющей коммерческую тайну, обладатель этой информации предоставляет ее на безвозмездной основе. Вместе с тем, законом также предусмотрена возможность обладателя конфиденциальной информации отказаться от ее представления. В случае такого отказа соответствующий государственный орган вправе затребовать необходимую ему информацию только в судебном порядке.

Иными словами, если организация сочтет, что истребование у нее «засекреченной» информации может навредить ее интересам (например, из-за повышения риска ее утечки), она может отказаться от ее предоставления административному органу. И тогда насильственное изъятие соответствующей информации без санкции суда будет являться незаконным и станет основанием для привлечения виновных лиц к ответственности.

Например, информацию, составляющую коммерческую тайну, не вправе изымать правоохранительные органы – для ее получения им необходимо будет обратиться за санкцией суда, который и должен будет принять решение об обоснованности такого изъятия. При этом даже если силовики осуществят насильственное изъятие той или иной информации у налогоплательщика в нарушение закона, впоследствии они все равно не смогут использовать ее в качестве доказательств, поскольку такие доказательства будут считаться полученными с нарушением закона.

Однако из общего правила есть одно обидное исключение, которое касается изъятия у налогоплательщика информации налоговыми органами. Дело в том, что действующее российское законодательство не препятствует налоговикам осуществлять выемку документов и предметов в порядке ст. 94 НК РФ, даже если на них зафиксирована информация, составляющая коммерческую тайну, и для этого им не надо получать специальную санкцию суда. Предпосылки для возникновения у налоговых органов особого статуса при работе с «засекреченной» информацией состоят в следующем.

Читайте так же:  Запрещается отказ в приеме на работу

Так, в налоговом законодательстве предусмотрен специальный институт, направленный на защиту конфиденциальности информации о налогоплательщиках – институт налоговой тайны. Согласно ст. 102 НК РФ налоговую тайну составляют любые полученные налоговым органом сведения о налогоплательщике (за некоторыми исключениями). Все эти сведения имеют специальный режим хранения и доступа и не подлежат разглашению, в противном случае виновных лиц можно привлечь к ответственности. Это в полной мере обеспечивает соблюдение интересов проверяемого лица по сохранению конфиденциальности полученной налоговыми органами информации.

Вместе с тем, выемка документов и предметов налоговыми органами производится только на основании мотивированного постановления, причем исключительно в случае непредставления затребованных документов либо при наличии реальной угрозы уничтожения, сокрытия, изменения или замены этих документов. Доказать необходимость произведения выемки при отсутствии указанных выше обстоятельств достаточно трудно, поэтому налоговым органам проще привлечь для проведения выемки предметов милиционеров, для которых подобных ограничений нет. Тем более, что при проведении выездных налоговых проверок в состав проверяющих часто включаются представители МВД России, которые активно участвуют в ней, а при необходимости «содействуют» в изъятии предметов. Единственным препятствием для них может стать введение режима коммерческой тайны.

Однако для этого необходимо потрудиться. Посмотрим, в чем состоит порядок внедрения режима коммерческой тайны в организации.

Нюансы внедрения режима коммерческой тайны

На деле внедрение коммерческой тайны является весьма трудоемким процессом и требует профессионального подхода, поскольку данная процедура подвержена тщательной законодательной регламентации, и при несоблюдении каких-либо формальностей режим коммерческой тайны не будет считаться установленным, а соответствующая информация не получит защиты. Чтобы «режим секретности» начал действовать, необходимо выполнение нескольких обязательных условий, связанных с обращением конфиденциальной информации. Их лучше всего закрепить в специально разработанном Положении, которое утверждается приказом генерального директора. Что же это за условия?!

Прежде всего, необходимо определить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, исходя из существующих потребностей. Например, судя по опыту работы Консалтинговой группы «Экон-Профи», целесообразно отнести к числу информации, составляющей коммерческую тайну, любые сведения об условиях сделок между организацией и ее контрагентами, содержащиеся в договорах, актах и иных сопутствующих документах, внутренние отчеты о проделанной работе, бухгалтерские справки и т.п.

Обратите внимание: при определении перечня информации, составляющей коммерческую тайну, не всегда обязательно ссылаться на видовые признаки соответствующих сведений – обычно можно ограничиться их общими характеристиками: например, содержание электронной переписки сотрудников организации с представителями бизнес-партнеров.

Во-вторых, к информации, составляющей коммерческую тайну, необходимо ограничить доступ. Выполнение данного условия достигается за счет введения специальных правил хранения материальных носителей информации, составляющей коммерческую тайну (например, документы – в сейфе, жесткие диски ЭВМ – в общедоступных местах, но при условии установления пароля), а также за счет наделения работников организации полномочиями по работе с такой информацией. При этом вопрос о полномочиях работников можно решить двумя путями: либо наделять каждого конкретного сотрудника определенными правами и обязанностями по работе с конфиденциальной информацией, либо в общем виде оговорить ограничения, вводимые для отдельных категорий сотрудников в связи с введением в организации режима коммерческой тайны. Не следует также забывать, что в трудовые договоры с ответственными сотрудниками следует внести дополнения об обязанности по соблюдению действующего в организации режима коммерческой тайны (в этом случае проще будет добиться выполнения установленных правил, а при необходимости – привлечь работника к дисциплинарной или материальной ответственности).

В-третьих, владелец конфиденциальной информации обязан вести учет лиц, которым она предоставляется или передается. В нашей практике ведение подобного учета обычно достигается путем утверждения соответствующих ведомостей (табелей), обязанности по ведению которых возлагаются на конкретных сотрудников организации.

Четвертым обязательным условием сохранности коммерческой информации является установление ограничений на использование такой информации работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров. Иными словами, работники и контрагенты, в случае получения доступа к такой информации должны быть уведомлены о статусе данных сведений, о порядке и условиях их использования.

Наконец, в-пятых, владелец информации должен обеспечить нанесение на материальные носители (документы, компьютеры и т.д.), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием на полное наименование организации и место ее нахождения (для нанесения грифов лучше заказать ненаборный штамп в специализированной организации). Несмотря на кажущуюся формальность данного требования, его соблюдение также обязательно, поскольку сам факт отсутствия грифа на материальных носителях является достаточным основанием для признания режима коммерческой тайны неустановленным. В то же время предназначение грифа вполне ясно: он сигнализирует посторонним лицам об особом статусе информации, зафиксированной на конкретном материальном носителе.

Только при реализации всех вышеперечисленных мер режим коммерческой тайны будет считаться установленным, и у организации появится возможность защищать информацию от разглашения. Еще раз отметим: соблюсти все тонкости в данном случае непросто, поэтому если у налогоплательщика существует реальная потребность в защите конфиденциальности информации, доверить проведение соответствующих процедур обязательно нужно специалистам соответствующего профиля.

Источник: http://www.klerk.ru/law/articles/186145/

Отличие коммерческой тайны от конфиденциальной информации

Коммерческая тайна и конфиденциальная информация в отличие от других видов сведений с ограниченным доступом имеют много общих признаков. В чём совпадают эти понятия и чем отличаются, расскажем в нашем материале.

Понятие конфиденциальной информации

Расшифровку понятия «конфиденциальная информация» можно найти в нескольких нормативных актах (например):

1. По ст. 2 закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ — это определенные сведения, которые не подлежат без согласия их обладателя передаче и распространению лицом, получившим к ней доступ.

2. По п. 2 Регламента обмена электронными документами, утвержденного приказом ФНС России от 12.12.2006 № САЭ-З[email protected], — это требующая защиты информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с:

  • действующим законодательством РФ;
  • настоящим Регламентом.
Читайте так же:  Законны ли коллекторские агентства

3. По ст. 2 утратившего силу закона «Об участии в международном информационном обмене» от 04.07.1996 № 85-ФЗ — это документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ.

Таким образом, к конфиденциальной относится информация, доступ к которой ограничен законом.

Расшифровка термина «коммерческая тайна»

Сведения, составляющие коммерческую тайну, расшифровываются:

  • в ст. 3 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ — как информация любого характера, имеющая коммерческую ценность и недоступная для третьих лиц, в отношении которой обладатель ввел режим коммерческой тайны;
  • в п. 5 Перечня сведений конфиденциального характера (утв. указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188) — как связанная с коммерческой деятельностью информация, доступ к которой ограничен в соответствии с ГК РФ и федеральными законами.

Для понимания специфичности термина «коммерческие сведения» важна детализация понятия «коммерческая тайна» (п. 1 ст. 3 закона № 98-ФЗ). Под коммерческой тайной понимается специальный режим конфиденциальности, позволяющий обладателю коммерческих сведений:

  • упрочить положение на рынке товаров (работ, услуг);
  • улучшить финансовые показатели своей работы (увеличить доходы, избежать неоправданных расходов);
  • получить иную коммерческую выгоду.

Таким образом, термин «коммерческая тайна» относится к информации:

  • о коммерческой деятельности хозяйствующего субъекта;
  • состав которой определяется ее обладателем;
  • защищаемой ее обладателем и лицами, получившими секретные коммерческие сведения в установленном законом порядке (должностными лицами госорганов, контрагентами и др.).

О важных финансовых показателях деятельности фирмы и их применении для финанализа узнайте из статьи «Основные финансовые коэффициенты и формулы их расчета».

Сходство конфиденциальной информации с составляющими коммерческую тайну сведениями

Оба вида информации:

1. Являются важнейшим нематериальным ресурсом (активом).

2. Стали в современном мире товаром, продукцией, предметом труда и объектом услуг.

3. Обладают следующими основными свойствами (в идеале):

  • полезности (ценности, значимости);
  • достоверности (отражение реального положения дел);
  • полноты (достаточности для понимания);
  • объективности (независимости от чего-либо мнения);
  • актуальности (существенности и важности в определенный момент времени);
  • понятности.

Оба вида информации объединяет такое свойство с негативным оттенком, как уязвимость, выражающаяся в возможности нарушения:

  • сохранности информации;
  • ее целостности;
  • и закрытости для третьих лиц.

В связи с этим можно выделить еще один, объединяющий рассматриваемые понятия признак, — возможность применения для защиты секретных коммерческих сведений и конфиденциальной информации одинаковых способов защиты (алгоритмов снижения ее уязвимости). Среди таких мер охранно-защитного характера можно назвать:

  • определение потенциальной ценности информации;
  • оценка степени ее уязвимости;
  • прогнозирование возможных угроз;
  • проведение комплекса мер по ограничению доступа к защищаемой информации и созданию условий, исключающих или затрудняющих несанкционированный доступ к ней.

О значении прогнозирования в управленческом учете — см. материал «Планирование в управленческом учете — как это проходит?».

Основное отличие сведений конфиденциального характера от секретной коммерческой информации

Исходя из расшифрованных в предыдущих разделах терминов конфиденциальной информации и коммерческой тайны, можно сформулировать их основное отличие:

  • коммерческую тайну составляют конфиденциальные сведения, имеющие специфичную направленность, связанную только с рыночной деятельностью хозяйствующего субъекта (имеющей своей целью получение прибыли);
  • термин «конфиденциальная информация» специфичного оттенка не имеет и включает в себя более широкий спектр информации с ограниченным доступом (помимо секретных коммерческих сведений): персональные данные, сведения, составляющие служебную тайну, профессиональную тайну, и др.

Дополнительную информацию о видах конфиденциальной информации получите из статьи «Чем отличается служебная тайна от профессиональной?».

О других отличиях рассматриваемых понятий узнайте из следующего раздела.

Дополнительный отличительный признак конфиденциальных и секретных коммерческих сведений

Другим признаком, отличающим относимые в разряд коммерческой тайны сведения от конфиденциальной информации, является применяемый способ классификации информации:

  • перечень конфиденциальных сведений определен государством (указ Президента РФ № 188);
  • формирование списка секретных коммерческих сведений является исключительной прерогативой ее обладателя (ст. 4 закона № 98-ФЗ), за исключением перечня не подлежащей засекречиванию информации, устанавливаемого законом (ст. 5 закона № 98-ФЗ).

При составлении списка секретных коммерческих сведений учитывается:

  • область деятельности компании;
  • специфика ее работы;
  • применяемые технологии;
  • особенности поставщиков;
  • интересы конкурентов и др.

В каком документе закрепляется «секретный» перечень, расскажем в следующем разделе.

На нашем портале вы узнаете о различиях используемых большинством налогоплательщиков смежных понятий — см. материалы:

Положение о коммерческой тайне на предприятии и работе с документами конфиденциального характера

Регулирование всех вопросов, связанных с порядком работы и алгоритмами защиты информации, может осуществляться с помощью отдельного локального документа —положения о коммерческой тайне, инструкции по работе с конфиденциальной информацией и др.

Его структура и содержание не регламентируется законом, поэтому каждый хозяйствующий субъект оформляет подобный документ самостоятельно, с учетом требований рассмотренных в нашем материале нормативных документов.

Среди основных разделов такого документа могут присутствовать следующие:

1. Организационный (расшифровка целей и оснований разработки документа, детализация терминов и определений).

2. Основной, содержащий описание:

  • групп и наименований сведений конфиденциального характера;
  • порядка допуска к конфиденциальной информации;
  • алгоритмов работы с конфиденциальными сведениями;
  • порядка хранения информации;
  • схем контроля за процедурой допуска к информации и порядком работы с ней;
  • мер ответственности за разглашение сведений конфиденциального характера.

3. Заключительный (порядок ознакомления сотрудников с документом, схема введения его в действие, а также процедуры его корректировки и отмены).

Найти готовый документ вы можете на нашем сайте — см. материал «Положение о коммерческой тайне — образец 2017 года».

Итоги

Сведения, составляющие коммерческую тайну, являются составной частью объемного массива конфиденциальной информации наряду со сведениями из разряда служебной, профессиональной тайны и др.

Перечень сведений конфиденциального характера утвержден Президентом РФ в Указе № 188, а перечень составляющих коммерческую тайну сведений каждый хозяйствующий субъект составляет самостоятельно (за исключением общедоступной информации, засекречивание которой запрещено законом). В него входит наиболее ценная для ее собственника информация, приносящая ему пользу и прибыль.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/otlichie_kommercheskoj_tajny_ot_konfidencialnoj_informacii/

Защита сведений составляющих коммерческую тайну
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here