Виды совмещения должностей

Самое полное описание темы: "Виды совмещения должностей" с комментариями специалистов. На все сопутствующие вопросы вам сможет ответить дежурный юрист.

Совместительство и совмещение: в чем разница?

Понятия «работа по совместительству» и «работа по совмещению» часто путают. В 2006 г. даже понадобилось внести в Трудовой кодекс РФ дополнительные статьи (60.1 и 60.2), дающие четкое определение этим понятиям. Итак, что такое совмещение и чем оно отличается от совместительства?

Что такое совмещение

Статья 60.2 ТК РФ определяет работу по совмещению как выполнение «в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату».

Это означает, что в течение своего рабочего времени работник выполняет и свои обязанности, и обязанности другого человека, то есть работает «за двоих».

Закон выделяет несколько видов дополнительной работы:

1) совмещение должностей (дополнительная работа по другой должности). Например, бухгалтер выполняет не только свои обязанности в полном объеме, но и обязанности кадровика (совмещает две должности);

2) совмещение профессий (дополнительная работа по другой профессии). Например, слесарь выполняет обязанности слесаря, а также обязанности токаря (совмещает профессии);

3) увеличение объема работ (дополнительная работа по такой же должности или профессии). Например, при отсутствии одного бухгалтера другой может выполнять его работу наряду со своими обязанностями;

4) расширение зоны обслуживания (дополнительная работа по такой же должности или профессии). Применяется, если работа предполагает четкое разделение зоны обслуживания. Например, дворник обслуживает и свой участок, и соседний двор;

5) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своих собственных обязанностей.

Как оплачивать совмещение и другую дополнительную работу

Установить доплату можно как в твердой сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой работе или по основной работе. Причем ограничений для работы по совмещению для коммерческих организаций нет, можно платить хоть 100 % от оклада по совмещаемой должности. Другой вопрос, будет ли работник успевать работать за двоих в течение 8 ч. Если это реально, наверное, стоит пересмотреть нагрузку на работника по этим должностям.

Что такое совместительство

Статья 282 ТК РФ дает четкое определение совместительства: это «выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время».

То есть совместительство — это работа по другому (отдельному, второму) трудовому договору.

Например, в компании работает администратор, который согласился после своей работы дежурить на «горячем» телефоне. Поскольку эту работу он будет выполнять в дополнительное по отношению к основной работе время, это будет работа на условиях совместительства. Чтобы оформить совместительство, нужно заключить с работником еще один трудовой договор, в котором указать, что работа «на телефоне» является работой по совместительству.

У работника, заключающего договор о работе по совместительству, должна быть основная работа (неважно, у этого же работодателя или у другого). Если работодатель один и тот же — совместительство внутреннее, если разные — внешнее.

Оформление совместительства — это полноценная процедура приема. Поэтому обязательны и инструктажи по охране труда, и ознакомление с локальными нормативными актами и картой специальной оценки условий труда (СОУТ), и оформление личной карточки, и издание приказа о приеме. А вот запись в трудовую книжку вносить не обязательно — только по желанию работника.

Работа по совместительству предполагает занятость после основной работы и/или в выходные дни. В табеле учета рабочего времени фиксируется время работы совместителя.

Количество работодателей, с которыми работник может заключить трудовые договоры о работе по совместительству, не ограничено. То есть человек может иметь основную работу (там хранится и заполняется его трудовая книжка) и несколько работ по совместительству. Например, работать бухгалтером по совместительству у 5 предпринимателей одновременно. И при этом иметь еще и основную работу.

Прекратить договор с совместителем можно по всем основаниям, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, а если трудовой договор заключен на неопределенный срок, то еще и в связи с приемом на эту позицию другого работника на основную работу (ст. 288 ТК РФ).

Кака на практике различаются совместительство и совмещение

В таблице приведены основные отличия совмещения и совместительства, которые помогут найти ответы на некоторые достаточно часто встречающиеся вопросы.

Бухгалтеру поручили работу по совмещению по должности экономиста с оплатой в размере половины оклада экономиста. Как установить, что обязанности экономиста должны выполняться в течение 4 ч?

При поручении работы по совмещению невозможно разделить время, которое работник затрачивает на выполнение обязанностей по основной работе, и время, потраченное на дополнительную работу. В табеле учета рабочего времени учитывается только основное рабочее время, в течение которого работник выполняет обязанности за себя и другого работника. Именно поэтому нельзя поручать работу по совмещению, которую нужно выполнять в другом месте или в иное время, чем основную работу. И именно поэтому нельзя уйти в отпуск по основной работе, а обязанности по совмещению продолжать выполнять.

Секретарь ушла в отпуск, ответы на звонки и регистрацию документов на это время согласна взять на себя специалист по кадрам. Как нужно оформить работнику дополнительную работу: поручить работу по совмещению или заключить договор о работе по совместительству?

В этой ситуации нужно оформить дополнительную работу в форме исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, так как кадровик будет выполнять дополнительные обязанности секретаря в то же время, что и свои основные обязанности — в течение своего рабочего дня.

ООО «Зита» и ООО «Гита» входят в единый холдинг. В компании «Зита» специалист по охране труда находится в длительном отпуске. Ее обязанности готов выполнять специалист ООО «Гита». Что выбрать, совмещение или совместительство?

В этой ситуации нужно заключить договор о работе по совместительству, потому что работник будет выполнять работу у другого работодателя.

Главный механик дополнительно выполнял обязанности директора по транспорту на время его отпуска. Теперь он просит этот факт отразить в трудовой книжке. Как это сделать?

В трудовую книжку мы вносим сведения о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнении, переименовании организации, подразделения или должности. При поручении работы по совмещению основная должность работника не меняется, перевода на другую работу не происходит. Поэтому в трудовой книжке выполнение дополнительной работы не отражается.

Читайте так же:  Три дня отпуска при рождении ребенка закон

Доказательством выполнения обязанностей по более высокой должности может служить дополнительное соглашение к трудовому договору, экземпляр которого обязательно остается у работника, и/или заверенная копия приказа о поручении дополнительной работы.

Источник: http://www.cfin.ru/management/people/labor_law/processing_materials.shtml

Отставить путаницу! Запоминаем в чем разница между совмещением и совместительством с помощью таблицы

Выбор вида труда в зависимости от своих способностей и предпочтений – неотъемлемое конституционное право каждого гражданина в России согласно положению Конституции РФ (ст. 37). В связи с этим, если способности и возможности позволяют, любой гражданин в России вправе заниматься добавочной деятельностью в любой форме, за исключением некоторых категорий, которым это запрещено по закону.

Чем отличаются понятия

Многие ошибочно считают понятия «совмещение должностей» и «совместительство» аналогичными. Это совсем не так. У этих явлений имеются принципиальные различия.

Совмещение предполагает исполнение сотрудником своих должностных обязанностей по разным направлениям у одного работодателя, тогда как совместительство на работе – это выполнение своих функций у нескольких работодателей либо у одного и того же, но по разным трудовым договорам.

Важно помнить, что первое происходит в рамках единого документа о трудоустройстве, а второе – в рамках нескольких. Несмотря на это, есть и общие черты – и тот, и другой термин обозначают выполнение своей деятельности сверх установленного в первом документе о трудоустройстве объема действий, за что полагается добавочная оплата.

Разновидности совмещения

Выходящая за рамки функционала определенной должности занятость в пределах единого с основным трудового договора может осуществляться в следующих формах:

  • действия, включающие полномочия несколько должностей или профессий;
  • добавление других занятий в пределах имеющейся должности;
  • те же полномочия, но с большим охватом (например, по территории);
  • временное замещение отсутствующего сотрудника.

При этом не наблюдается добавление другой должности, всегда только добавление функционала, а должность остается той же.

Разновидности совместительства

Дополнительная занятость в рамках отличного от основного документа о трудоустройстве подразделяется на два вида в зависимости от количества работодателей (ст.282 ТК РФ):

  • внутреннее – добавление полномочий в пределах зоны действия единого работодателя;
  • внешнее – исполнение полномочий в рамках нескольких мест функционирования у нескольких работодателей.

Основные различия. Таблица

Отличительные признаки В случае совмещения В случае совместительства
Как дается отпуск Отпуск дается на первой должности, дополнительные функции во время отдыха просто не выполняются. Работающий получает отпуск «два в одном»: и на одном, и на другом предприятии, но они должны быть в одно и то же время, при этом отпуск по главному месту деятельности как бы «поглощает» отпуск по дополнительной работе, где гражданин является совместителем.
Как начисляется заработная плата Зависит от того, каковы по объему и содержанию дополнительные функции совмещающего работника. Зависит от фактической отработки времени либо от выработки.
Вносится ли отдельная запись в трудовую книжку о наличии дополнительных обязанностей Никаких дополнительных записей о добавочных обязанностях не вписываются. По инициативе самого совместителя можно внести запись о другой занятости (это делается на основном месте).
Как оформляется прием сотрудника (добавление ему дополнительных обязанностей) Прием осуществляется изданием приказа руководителя, при этом действует уже имеющийся трудовой договор. Заключается другой трудовой договор, при этом уже имеющийся тоже действует. Есть ряд указанных действующим законодательством лиц, которых нельзя принимать как совместителей:

Что более выгодно для работника и работодателя нужно рассматривать индивидуально. В большинстве случаев для работника выгоднее будет совмещение, так как это происходит параллельно с основными обязанностями, а совместительство требует выделения дополнительного времени на работу. Тогда как для работодателя, вероятно, отдельно оформленный договор будет гарантировать более качественное выполнение обязанностей.

Примеры

Оба вида допзанятости можно проиллюстрировать следующими примерами.

  • Красовская Л.В. работает младшей медицинской сестрой в МУЗ «Псковская городская больница». Когда уходит в отпуск Ильясова Д.А. – кастелянша, Красовская Л.В. исполняет ее обязанности. На время отпуска Ильясовой Д.А. издается приказ об исполнении Красовской обязанностей кастелянши. За выполнение этих функций ей доплачивают. Это пример совмещения.
  • Ильина А.Ф. работает на предприятии секретарем. В свободное от этой работы время она администратор фитнес-центра. Зарплату она получает и на том, и на другом месте работы за отработанные часы. Ильина А.Ф. является в этом случае совместителем (внешним).
  • Петрова В.В. – бухгалтер на заводе. После окончания своего рабочего дня Валентина Викторовна исполняет обязанности уборщицы в отдельных помещениях. Это пример внутреннего совместительства.

Важно уточнить, что совместителем может быть только тот работающий, у которого уже есть основной вид занятости (ст.282 ТК РФ).

Если человек уходит с основного рабочего места, его совместительский статус теряется. В этом случае предприятие, где гражданин трудоустроен вторично, может стать либо его главной локализацией, либо он должен найти новое местоположение основной деятельности.

Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница

Внешних совместителей трудно спутать с совмещающими – первые действуют в разных местах и в своей работе подчиняются разным руководителям, вторые же функционируют в одной организации под началом одного работодателя.
А вот отличия внутреннего совместительства от совмещения не столь очевидны.

Примеры

Липницкая Я.Д. работает поваром в столовой. Когда ее рабочий день оканчивается, она исполняет функции посудомойщицы. Это внутреннее совместительство, поскольку вторая работа ею выполняется вне обычного рабочего времени. Исходя из этого, работодатель обязан оформить Янине Дмитриевне второй документ о трудоустройстве.

Романова Е.А. тоже повар в этой столовой. Она тоже выполняет работу посудомойщицы, но во время своей поварской деятельности. Следовательно, она совмещает функции повара и посудомойщицы. В этом случае оформление второго договора о трудоустройстве законодательством не предусматривается, зато руководитель обязан был издать приказ о том, что Екатерина Алексеевна совмещает функционал повара и посудомойщицы в столовой.

Отличить внутреннего совместителя от совмещающего обязанности работника можно по тому, когда он исполняет свои функции – во время или вне своего обыкновенного рабочего времени. При этом, совмещение может быть только внутренним.

Практически трудно бывает разграничить такие схожие на первый взгляд понятия. И даже специалисты кадровых служб и отделов могут путать эти определения. Последствия такой путаницы могут быть довольно значительны, поскольку находят отражение в оформлении приказов, трудовых договоров, в начислении и выплате заработной платы сотрудникам.

Неверное обращение с такими документами может повлечь определенную ответственность согласно действующему законодательству. Поэтому столь важно правильно разграничивать указанные понятия и различать их признаки.

Читайте так же:  Имею производственную травму

Полезное видео

Посмотрите мнение эксперта о том, чем отличается совместительство от совмещения:

Источник: http://kadrowiki.com/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/trudovoj-dogovor/vidy/sovmestitelstvo/otlichia-ot-sovmeshenia.html

Один за всех! Совмещение должностей в одной организации: тонкости и нюансы оформления

Необходимость совмещать основные профессиональные задачи, наряду с дополнительными обязанностями, может возникнуть в нескольких случаях. Обычно это происходит, когда один из работников уходит в отпуск, в декрет или, например, уезжает в командировку.

Понятие

Ситуация, когда сотрудник в одной организации, помимо основных обязанностей, берет на себя дополнительную работу по другой профессии называется совмещением должностей.

При этом новый трудовой договор не составляется, а оплата за дополнительную трудовую деятельность производится отдельно от заработной платы. Порядок данных трудовых отношений установлен ст. 60.2 ТK РФ. Законодательные ограничения работы по совмещению:

  • Претендовать на работу по совмещению можно только в пределах одной организации.
  • Существуют временные рамки для выполнения профессиональных задач. То есть, и основная, и дополнительная работа должна быть выполнена до окончания смены или рабочего дня.
  • Дополнительные обязанности не могут быть возложены на сотрудника, который не обладает необходимым объемом знаний в данной сфере деятельности.

Ограничений по совмещению профессий, в связи с вредными условиями труда не предусмотрено.

Кто может совмещать?

Совмещенная работа доступна любому сотруднику, обладающему необходимыми навыками. В том числе, и человеку, занимающему руководящую должность. Наличие должной квалификации является обязательным условием. К примеру, нельзя быть одновременно хирургом и педиатром человеку, у которого имеется диплом только по одной из специальностей.

Пример. В некой организации общественного питания трудится повар. При этом в течение своей рабочей смены он убирает рабочее помещение. Значит, он выполняет обязанности повара и технического персонала, то есть работает по совмещению.

Совмещать можно разные профессии в пределах одной организации. Сотрудник должен быть способен выполнить собственные и чужие профессиональные задачи в течение основного рабочего времени. Сверхурочная работа в данном случае недопустима.

Отличия от других понятий

  1. Замещение. Если один из работников компании какое-то время не может присутствовать на работе, руководство может принять решение о его замещении другим сотрудником. Причем, в отличие от ситуации с совмещением, ему придется приостановить выполнение своих основных обязанностей. При начислении зарплаты будет учитываться только деятельность, которая выполняется в данный момент времени. Подобные трудовые отношения ограничены во времени и не могут продолжаться более одного месяца.
  2. Исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника. Оно может быть поручено одному из его коллег полностью или частично. Если при совмещении есть возможность занимать должность, на которой никто не числится, то при исполнении обязанностей такой вариант невозможен. Сфера дополнительной деятельности может совпадать с основными задачами сотрудника или отличаться от них.
  3. Расширение зоны обслуживания. Это понятие означает увеличение объема работы. При этом вся масса поставленных задач должна попадать под категорию одной сферы деятельности. Например, охранник, у которого возникает необходимость следить за двумя объектами вместо одного.

Ситуация, когда человек одновременно имеет должности в разных организациях, возможна. Но такие трудовые отношения уже будут называться не совмещением, а внешним совместительством.

Совмещение, замещение, исполнение обязанностей и расширение зоны обслуживания – это разные понятия. Они отличаются характером дополнительной работы и порядком ее оплаты.

Оформление

Для оформления совмещения профессий должностей работодателю нужно позаботиться об выполнении несложных этапов этой процедуры.

Предложение от руководителя

Работодатель может проявить инициативу, предложив действующему сотруднику работу по совмещению. Предложение должно быть оформлено в письменном виде. Желательно предусмотреть в нем графу для ответа. Адресат вправе сам решить, ответить положительно или дать отказ. Но инициатива руководителя вовсе не является обязательным условием. С подобным предложением может выступить и сам работник, желающий работать одновременно по двум должностям.

Согласие от работника

Поручить совмещение обязанностей человеку без его письменного согласия невозможно. Оно оформляется в виде письменного заявления в свободной форме с указанием информации по следующим пунктам:

  • Данные работодателя, на имя которого составлен документ;
  • ФИО сотрудника и должность, которую он занимает на постоянной основе;
  • Письменное выражение согласия на совмещенную работу. Обязательно следует указать обе должности, включая основную и дополнительную;
  • Также обязательным пунктом является срок, в течение которого будет выполняться работа, а также размер оплаты дополнительного труда;
  • В конце указывается дата составления согласия и личная подпись его автора.

Чтобы выразить свое согласие, не обязательно писать заявление. Вполне приемлем случай, когда работодатель направляет в адрес сотрудника предложение о совмещении, а работник в одной из граф ставит отметку о том, что он согласен.

Дополнительное соглашение и приказ

Следующий этап – заключение соглашения. Это официальный документ, который требует подписи обеих сторон. Он издается в двух экземплярах, один – для работника, другой – для его руководителя. В завершении издается соответствующий приказ, на основании которого производится оплата дополнительного труда.

Свободная вакансия дает право руководителю организации обратиться к одному из подчиненных с предложением ее занять, не покидая основную должность. Сотрудник вправе принять данное предложение или отказаться от него.

Инициатива может исходить не только от работодателя, но и от самого работника. Логическим завершением всего процесса является составление и подписание официального соглашения, а также издание приказа.

Справка о совмещении

Одним из требований, которые можно услышать при попытке устроиться на работу, является наличие опыта в данной сфере.

Сведения о совмещенной деятельности в трудовой книжке не фиксируются. И единственным способом подтверждения опыта работы является предъявление работодателю справки о совмещении.

Также она может понадобиться гражданину, которому начисляют социальные пособия или пенсию.

Стаж и выслуга лет

Размер начисленной пенсии напрямую зависит от длительности трудового стажа. Она равна периоду, в течение которого продолжалась работа по основной должности.

При расчете стажа, совмещение во внимание не берется. Но для расчета надбавки у сотрудников бюджетных организаций оплата совмещенный работы учитывается.

Однако отчисления в Пенсионный фонд идут не только с зарплаты, но и с оплаты дополнительной работы. Для сотрудников бюджетных организаций очень важна выслуга лет, за которую они ежемесячно получают надбавку к зарплате. Размер данной надбавки рассчитывается исходя из среднего ежемесячного дохода. А для расчета этого показателя учитывается, в том числе, и работа по совмещению.

Можно ли привлечь иностранцев?

Работодатель, желающий принимать к себе в компанию граждан с иностранным гражданством, должен позаботиться о получении разрешения на подобные действия. Это же касается и самого претендента на должность в организации.

В разрешении указывается только одна профессия. А совмещенный труд подразумевает одновременную занятость по двум направлениям. Поэтому иностранец, претендующий на дополнительную вакансию, должен позаботиться о получении еще одного разрешения на работу по другой специализации.

О каждом подобном действии руководитель обязан уведомить Миграционную службу.

Читайте так же:  Индивидуальные трудовые споры понятие порядок

Пример. Для того чтобы законно предоставить гражданину другой страны должность слесаря, на имя потенциального работника должно быть выдано разрешение на эту работу. Работодателю также должно быть выдано разрешение принимать на работу по данной специальности иностранных лиц.

Полезное видео

Бывает возникает необходимость, с согласия работника, попросить его поработать и за себя и за другого сотрудника. Посмотрите видео о совмещении должностей:

Выполнение совмещенных обязанностей не влияет на длительность рабочего стажа. Чтобы дополнительный доход был учтен при расчете пенсии, понадобится справка от работодателя о совмещении. При выполнении определенных условий, к совмещенной работе может быть привлечен иностранный гражданин.

Источник: http://kadrowiki.com/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/trudovoj-dogovor/vidy/sovmestitelstvo/sovmeshhenie-dolzhnostej.html

Совместительство и совмещение

Иногда у работодателя возникает потребность привлечь к деятельности в компании профессионала, уже трудящегося на другом предприятии, или добавить дополнительный функционал своему штатному специалисту. Таких сотрудников принято называть совместителями. Существуют два понятия для определения этого формата производственных отношений. Рассмотрим, совмещение и совместительство: в чем разница.

Что такое совместительство и совмещение

Совместительство (ст. 282 ТК РФ) — это выполнение сотрудником регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной деятельности время.

Совмещение (ч. 2 ст. 60 ТК РФ) — это дополнительная нагрузка по другой или той же профессии (должности) наряду с работой, определенной трудовым договором.

Видео (кликните для воспроизведения).

Сформулируем кратко, чем сходны и чем различаются совмещение и совместительство, основные признаки.

Совместительство

Обязательными признаками совместительства являются:

  • выполнение рабочей функции в свободное от основной работы время;
  • наличие основного рабочего места у специалиста (то есть он уже состоит в трудовых правоотношениях с тем же или иным работодателем);
  • выполнение дополнительной нагрузки на условиях отдельного контракта.

При оформлении таких сотрудников обязательно заключение трудового договора, в котором должно быть указано, что данная деятельность является совместительством. При этом, как и контракт по основному месту работы, он может быть срочным и бессрочным. ТК не ограничивает работника в количестве рабочих мест по совместительству, если другое не предусмотрено федеральным законом.

Определено два вида совместительства (п. 1 ст. 60 ТК РФ):

  1. Внутреннее — труд у того же самого нанимателя в свободное от основного занятия время.
  2. Внешнее — труд у другого работодателя в свободное от основной работы время.

Когда сотрудник является внешним совместителем, он не предоставляет работодателю трудовую книжку, т. к. хранится она по основному месту работы. Если работник желает включить дополнительный опыт в трудовую книжку, то запись может внести работодатель по основному месту занятости на основании заверенной копии приказа о приеме на работу (ст. 66 ТК РФ). Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство не требуют оформления на работника еще одной личной карточки (Т-2), но запись о них может быть внесена в уже существующую карточку.

Совмещение

При оформлении совмещения работодатель и работник не заключают отдельный договор, а фиксируют договоренности отдельным дополнительным соглашением к трудовому договору, а также приказом руководителя организации о факте и условиях совмещения. В этих документах должны быть указаны объем, условия оплаты и сроки действия производственных отношений.

Сходства и отличия совмещения и совместительства

Чем отличается совмещение от совместительства? Самое главное отличие заключается в том, что совместительство подразумевает выполнение другого дела исключительно в свободное от основной работы время. Даже если совместительство оформляется у того же работодателя, что и основная занятость, реализуемые в рамках второго договора задачи должны выполняться за пределами рабочего дня или смены основной занятости.

Чем внутреннее совмещение отличается от внутреннего совместительства?

Поскольку совмещение — это поручение дополнительной работы наряду с основной, то совмещение может быть только внутренним. Работник может совмещать только разные должности (специальности). В случае внутреннего совместительства исполнение различных должностных работ приветствуется, но совмещать две одинаковые должности позволяется.

Чем различаются совместительство и совмещение, таблица.

Это выполнение работником в его свободное время, но на регулярной основе двух оплачиваемых работ, одна из которых является основным местом работы.

Это выполнение работником обязанностей по другой специальности или в другой должности, наряду и во время основной работы.

Внутреннее или внешнее

Возможны два варианта: как внутри одной организации, так и в разных.

Возможно только внутри одной организации.

Осуществляется только на основе обоюдного двустороннего согласия работника и работодателя.

Осуществляется только на основе обоюдного двустороннего согласия работника и работодателя.

Два отдельных трудовых контракта.

Приказ работодателя с письменным приложением согласия работника на указанный объем, содержание и сроки исполнения дополнительных обязанностей.

Трудовой договор может быть срочным или бессрочным. Важно, что работник может тратить на дополнительную работу 8 рабочих часов только в те дни, когда он свободен от основной работы. В другие дни продолжительность занятости не должна быть больше 4 часов. Т. е. в течении месяца или другого учетного периода общая продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени аналогичного сотрудника, работающего на полную ставку.

Совмещение предполагает изначально определенный промежуток времени.

Зависит от условий, прописанных в договоре (пропорционально рабочему времени, сделка и др.).

Устанавливается дополнительная плата к основной зарплате, размер которой зависит от объема и содержания выполняемой работы.

В случае внутреннего совместительства приветствуется занятие разных должностей. При внешнем допустимо занимать и разные, и одинаковые должности.

Совмещаться могут разные должности (специальности), расширение зоны обслуживания может быть оформлено и по одинаковым должностям.

Прекращение трудовых отношений

Контракт может быть прекращен по взаимному решению либо в случае приема на работу сотрудника, для которого эта работа станет основной. Об этом работодатель должен уведомить совместителя в письменной форме не менее чем за 2 недели до увольнения.

Дополнительный договор может быть расторгнут по взаимному решению. Работник может в любое время отказаться от выполнения дополнительной работы. Если инициатива происходит от работодателя, он обязан предупредить об этом сотрудника не менее чем за три рабочих дня.

Кто не может совмещать

Закон (ст. 282 ТК РФ) запрещает трудиться по совместительству:

Читайте так же:  Задолженность не является кредитом

  • лицам в возрасте до 18 лет;
  • лицам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и(или) опасными условиями труда, если основная деятельность связана с такими же условиями;
  • муниципальным и государственным служащим, помимо их участия в творческой, научной или педагогической сфере;
  • в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Увольнение совместителя

Еще одно различие совместительства и совмещения заключается в правилах оформления разрыва трудовых отношений. Работодатель имеет право расторгнуть отношения с совместителем в случае найма на занимаемую им штатную позицию основного работника. В таком случае наниматель обязан предупредить сотрудника об этом не менее чем за 2 недели обязательно в письменной форме. Кроме этого, договор, оформленный по совместительству, может быть прекращен по любому из предусмотренных законодательством оснований (глава 13 ТК РФ).

Совмещение может быть прекращено досрочно по решению любой из сторон: специалист имеет право отказаться выполнять дополнительную работу в любой момент, и наниматель вправе прекратить действие приказа. Любая из сторон должна предупредить другую письменно не менее чем за 3 дня.

Источник: http://clubtk.ru/sovmestitelstvo-i-sovmeshcheniye

Поговорим о кадровых перестановках

Одна из первоочередных задач кадровой службы любой компании — оптимально использовать трудовые ресурсы. При этом надо соблюдать интересы как предприятия, так и работника. В арсенале руководителя для решения этих вопросов есть удобные инструменты. Речь идет о совмещении, совместительстве, перемещении и переводе.

Совмещение или совместительство: сходство и отличие

Точные определения понятиям даны в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ): о совместительстве речь идет в ст. 60.1, о совмещении — в ст. 60.2. К совмещению трудовое законодательство относит:

  • совмещение нескольких профессий или должностей при наличии у сотрудника надлежащей квалификации;
  • увеличение объема работы в рамках одной должности;
  • увеличение зоны обслуживания;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Совместительство также делится на виды, но по другому основанию — в зависимости от количества работодателей. Внутреннее совместительство предполагает, что дополнительную работу сотрудник выполняет на том же предприятии, а внешнее — у другого работодателя. Количество мест работы ТК РФ не ограничивает.

Объединяет эти явления то, что работник помимо основных обязанностей берет на себя дополнительные функции. Принципиальное отличие — в распределении нагрузки: при совмещении всю дополнительную работу сотрудник выполняет в течение рабочего дня/смены у того же самого работодателя, а совместитель — в свободное от основной работы время.

Распределение рабочего времени — одна из основных сложностей совместительства. Существует довольно жесткое ограничение: на дополнительную работу можно тратить не более половины нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников. Например, для менеджера по продажам длительность рабочей недели — 40 часов, значит, для менеджера-совместителя она должна быть не более 20 часов. Потратить целый рабочий день на дополнительную работу человек может лишь в нескольких случаях — когда по тем или иным причинам по основному месту работы сотрудник не выполняет свои трудовые обязанности (ст. 284 ТК РФ).

Поскольку дополнительную нагрузку сотрудник-совместитель выполняет в свободное от основной работы время, а количество работодателей законодательно не ограничено, суммарное формальное рабочее время может превышать физические возможности человека. Поэтому существует запрет на совместительство для тех, кто не достиг 18-летия и чья профессиональная деятельность связана с вредными и/или опасными условиями труда. Особые правила совместительства разработаны для отдельных категорий специалистов: педагогов, медиков, фармацевтов, работников культуры и пр. (Постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003).

А вот для совмещения характерно свободное распределение трудовых обязанностей в рамках рабочего дня или смены, все зависит от договоренностей между работником и работодателем. И в этом, повторимся, главное различие этих двух видов работы.

Как таковых запретов для совмещения должностей законодательством не предусмотрено. Ограничения вызваны, скорее, практикой и целесообразностью. Например, совмещения чаще всего происходят в рамках одной категории работников: служащих, рабочих, специалистов. Препятствием может стать нехватка квалификации, удаленность мест работы или отсутствие должной документации, например санитарной книжки.

Принимаем на работу совместителей

При оформлении трудовых отношений главное — помнить, что и совмещение, и совместительство возможны только по заявлению работника или с его письменного согласия, если инициатива исходит от работодателя.

И хотя процедура оформления совместителя в целом аналогична приему на работу основного сотрудника, есть и свои нюансы. В трудовом договоре обязательно пропишите условие, что сотрудник принят по совместительству. Особое внимание обратите на пункты об объеме работы и способах расчета заработной платы (по фактически отработанному времени, результатам выработки или в соответствии с прочими договоренностями).

Приказы, трудовые договоры и допсоглашения оформляйте в программе Контур-Персонал.

Все эти условия должны найти отражение и в приказе о приеме на работу. Составить его можно опираясь на унифицированную форму Т1 или разработать свою. Оформлять новую трудовую книжку не надо ни внешним, ни внутренним совместителям. А вот внести в нее запись о дополнительной работе сотрудник может. Если совместительство внутреннее, то данные вносятся на основании заявления. Внешние совместители должны представить работодателю документ, подтверждающий трудоустройство на основном месте (справка, копия приказа и пр.).

Важно: внешнего совместителя обязательно под роспись ознакомьте со всеми локальными нормативными актами, касающимися его деятельности.

Расторжение трудового договора с совместителем происходит по общим правилам:

  • по инициативе работодателя или работника;
  • в связи с окончанием срока действия договора;
  • по другим основаниям, предусмотренным законодательствам или договором.

Основанием расторгнуть бессрочный трудовой договор может быть намерение работодателя принять на место совместителя человека, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК). Об этом работодатель предупреждает совместителя не менее чем за две недели.

Оформляем документы на тех, кто совмещает

Для тех, кто совмещает должности, составлять отдельный трудовой договор не надо. Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон, где должен быть обозначен вид работы (совмещение или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника), срок совмещения, содержание и объем дополнительной нагрузки, система расчета вознаграждения. Если совмещение происходит по инициативе работника, это тоже стоит внести в допсоглашение. На основании этого документа оформите приказ в произвольной форме, а вот запись в трудовую книжку делать не нужно.

Прекращение работы по совмещению возможно в связи с истечением срока соглашения, с выходом отсутствующего работника, а также по соглашению сторон. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной нагрузки, а работодатель — досрочно отменить свое решение о совмещении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Читайте так же:  Минимальный платеж алиментов на ребенка

Переводы, постоянные и временные

Эти виды кадровых перестановок — еще один вариант эффективно использовать профессиональный потенциал сотрудников. Операции имеют много общего, однако есть нюансы, которые заставляют руководителя быть предельно внимательным в выборе. Чтобы не ошибиться, работодатель должен опираться на ст. 72.1 ТК РФ. Полезным будет и Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Основная разница между рассматриваемыми понятиями в том, меняется ли для сотрудника трудовая функция или место работы. Если да, то это следует рассматривать как перевод, и для его оформления работодателю нужно получить согласие работника.

К постоянным переводам относят:

  • перевод сотрудника на другую работу у того же работодателя в той же местности;
  • смену структурного подразделения в том случае, когда указанное в ТД меняется на другое в той же местности;
  • переезд работника вместе с организацией/филиалом в другую местность.

Особый вид — перевод сотрудника к другому работодателю. На практике его часто называют «увольнение работника в порядке перевода».

Существует вариант перевода временного, сроком до 1 года. В этом случае тоже требуется согласие работника. Перевести своего сотрудника на другую работу без письменного согласия на срок не более одного месяца работодатель может только в исключительных случаях (ст. 72.2 ТК РФ):

— для предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве — в любых исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь и здоровье человека;

— при простое, при необходимости предотвратить порчу или уничтожение имущества, заменить временно отсутствующего сотрудника, если это продиктовано чрезвычайными обстоятельствами.

Чтобы оформить перевод, заключите с работником дополнительное соглашение на основании его заявления или докладной записки непосредственного руководителя с его, работника, согласием. Исключение — тот самый случай увольнения в порядке перевода, когда новый работодатель составляет свой трудовой договор с принятым сотрудником. После того как стороны подписали допсоглашение / трудовой договор, издается приказ и сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку.

Что такое перемещение

В отличие от перевода, при перемещении условия трудового договора остаются прежними, и согласие сотрудника не требуется. Статья 72.1 Трудового кодекса РФ рассматривает три варианта:

  • сотрудник продолжает работу у того же работодателя в той же местности, но в другом структурном подразделении, филиале, отделе;
  • сотруднику поручается работа на другом механизме;
  • сотрудник переходит на другое рабочее место у того же работодателя.

Главное условие — перемещение возможно, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Есть одно очень важное правило — запрещено перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Основанием должно стать медицинское заключение, но только после того, как оно предъявлено работодателю. Руководитель не обязан сам выяснять наличие противопоказаний, если работник не представил медзаключение, а специфика нового места не предполагает медосмотра.

Документально оформить перемещение достаточно просто. Поскольку ТК РФ строго не регламентирует этот процесс, можно воспользоваться произвольной формой приказа или в качестве основы взять унифицированную форму Т5 о переводе. Еще один вариант — уведомление в письменном виде о перемещении. Согласия от работника не требуется, достаточно подписи за ознакомление с приказом.

Совмещение и совместительство, перемещение и перевод сотрудников — действенные способы повысить эффективность кадрового потенциала, сократить расходы на персонал. Однако руководитель должен быть предельно внимательным при выборе нужного инструмента и при оформлении связанных с ним кадровых изменений, дабы избежать трудовых споров с сотрудником.

Автоматизируем работу

Движение персонала в программе Контур-Персонал оформляется через разные формы приказов. Составить их несложно, алгоритм заполнения и проверки общий, но есть нюансы, на которые стоит обратить внимание.

Общий порядок действий. Чтобы оформить совместительство, совмещение или перевод:

  1. Выберите пункт меню Текущая работа / Приказы.
  2. В Реестре приказов в категории По персоналу выберите нужный приказ — к примеру, О переводе.
  3. Укажите дату приказа. По умолчанию в системе будет выставлена текущая дата, однако она может не совпадать с датой начала работы сотрудника.
  4. Внесите данные в соответствии со спецификой приказа, заполните поля вручную или выберите записи из справочника.
  5. После этого вы можете проверить печатную форму приказа. В программе Контур-Персонал представлены все необходимые формы, включая формы эффективного контракта, дополнительных соглашений.
  6. Утвердите приказ, после чего система разнесет данные в карточки сотрудников.

Для совместителей. Совместительство — это новые трудовые отношения с работником. Поэтому должен быть заключен новый трудовой договор. В программе Контур-Персонал как внутреннее, так и внешнее совместительство оформляется через приказ О приеме. И в поле Вид работы необходимо указать «по совместительству».

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О приеме.

Про совмещение и замещение. Заключать отдельный трудовой договор при совмещении должностей или профессий не требуется. Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон. Чтобы оформить исполнение сотрудником обязанностей временно отсутствующего работника в случае отпуска или больничного, необходимо обратить внимание на следующие поля в приказе: ТН замещ. сотрудника, ФИО замещ. сотрудника и Должность замещаемого.

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О разрешении совмещения.

Переводы.Переводы, как уже было сказано выше, делятся на постоянные и временные. При их оформлении необходимо обратить внимание на следующие поля в приказе: Характер работы и Вид перевода. Эти поля обязательны для заполнения.

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О переводе.

Форма «Персонал» — представления. После утверждения приказов данные разносятся в карточки сотрудников. В системе Контур-Персонал есть возможность изменять представление (режим просмотра) экранной формы Персонал и выгружать полученные данные в MS Excel. Представление — это своеобразный фильтр, который позволяет отобрать информацию по нужным критериям и сформировать список. Например, в форме Персонал создать перечень внешних совместителей.

Об авторах:

Валентина Скобцова, ведущий специалист ООО «Экспертиза», автор семинаров и практических пособий по кадровому делопроизводству, консультант по кадровым вопросам системы «Консультант плюс»

Юлия Пегушина, специалист по работе с клиентами компании СКБ Контур

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://kontur.ru/articles/4748

Виды совмещения должностей
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here