Уведомление о сокращении работника за сколько

Самое полное описание темы: "Уведомление о сокращении работника за сколько" с комментариями специалистов. На все сопутствующие вопросы вам сможет ответить дежурный юрист.

Описание документа и образец уведомления о предстоящем сокращении должности работника

Когда сокращают, это всегда как снег на голову, даже если начальник неоднократно предупреждал об этом.

Не последнюю роль играет ощущение некой обиды от того, что именно вас не посчитали самым нужным для компании кадром. Скорее уж балластом.

Но если случилось именно это, важно взять себя в руки — это относится и к руководству фирмы — и проследить, чтобы все прошло согласно Трудовому кодексу.

Давайте рассмотрим, как должно выглядеть уведомление о сокращении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Итак, вам выдано уведомление сокращении. Что это такое? Это документ, который составляется для получения каждым сотрудником, который теперь считается лишним или чья должность в итоге больше не нужна.

Причем это не просто записка, как например, заказное письмо с уведомлением, а официальная бумага, в которой должно быть упомянуто не только то, что фирму ждут изменения, но и что наниматель может предложить данному кадру взамен — в соответствии с его уровнем квалификации.

А также — его права и гарантии.

О предлагаемых должностях вообще следует сказать особо. Сперва руководитель предлагает то, что есть на фирме, с чем данный человек может и должен справиться. Делается это на основе анализа персонала и составленных списков HR-службы.

Но может быть так, что должностей такого же уровня попросту нет и тогда наниматель предлагает то, что останется.

И если для человека с юридическим образованием не останется ничего, например, кроме должности клининг-менеджера, а попросту уборщицы — это не будет нарушением его прав.

Конечно, никто не может заставить его принимать это не вполне приятственное для самолюбия назначение, но и повода жаловаться на бывшего работодателя тоже нет.

Впрочем, он вправе и отказаться подписывать вообще что-либо. В этом случае должен быть составлен специальный акт, который потом подшивается к личному делу увольняемого.

Разослать такие уведомления наниматель обязан не позднее, чем за два месяца до предполагаемых глобальных изменений (ст 180 ч. 2 ТК). А если имеют место быть массовые сокращения — то за три.

Более того, он обязан выплатить также выходное пособие и сохранить в течение этого периода за сокращаемым его средний заработок — пока он стоит на бирже труда и ищет для себя подходящую работу.

Впрочем до того, как писать такой документ, наниматель должен озаботиться следующими вопросами: имеет ли он право сокращать данного гражданина, и нет ли у него преимуществ при оставлении на работе?

Ни при каких условиях не могут быть выставлены за порог (кроме, конечно, ликвидации компании) граждане следующих категорий (ст. 261 ТК):

  • беременные;
  • матери-одиночки детей до трех лет или детей -инвалидов;
  • единственные кормильцы домохозяйств;
  • отцы, в одиночку воспитывающие детей.

Что же касается приоритетности, то здесь нет такой уж обязательности (в том смысле, что обосновать их увольнение легче), но тем не менее нужно помнить, что преимущество есть у следующих сотрудников:

  • имеющих детей — троих и более;
  • участники боевых действий;
  • высококвалифицированные работники;
  • имеющие увечье или профессиональное заболевание, полученное именно на этой работе.

Как правильно составить данный документ в соответствии с ТК РФ?

Несмотря на то, что сокращение численности и сокращение штата — все же разные понятия (первое подразумевает избавление от части работников одной и той же должности, второе означает, что сама должность себя изжила и больше ее быть не должно), особых отличий в составлении уведомления по этим двум фактам нет.

Составляется по выходу приказа с упоминанием всех претендентов на сокращение. Пишется в двух экземплярах (один остается в организации , другой выдается на руки претенденту) от первого лица главой компании на стандартном листе А4.

В документе, чтобы уведомить работника сокращении, обязательно должны содержаться следующие данные:

  • кому адресовано — в правом верхнем углу;
  • полное наименование организации, подразделения — по центру документа;
  • дата;
  • адресное обращение по имени и отчеству
  • кратко — суть проблемы, по какой причине сокращение
  • наименование должности увольняемого;
  • ссылка на законодательство
  • на что увольняемый имеет право, какие должности ему предложены в качестве альтернативы?
  • подпись.

Далее мы расскажем все об образце уведомления о предстоящем сокращении работника.

Образец уведомления о сокращении должности в штатном расписании

Как выглядит уведомление о сокращении? Приведем пример уведомления о сокращении работника:

Подольский филиал Общества с ограниченной ответственностью «Дельта-Б» Менеджеру по персоналу Ивановой М. П.

Уведомление

20 июля 2016 года

Уважаемая Мария Петровна!

В связи с прекращением деятельности Подольского филиала Общества с ограниченной ответственностью «Дельта-Б», ставлю в известность Вас об увольнении 20 (двадцатого) сентября 2016 года, в соответствии со статьей 77, п. «б», ч. 2 (сокращение штата).

Основание — решение Совета директоров ООО «Дельта-Б» (протокол от 18 июля 2016 года)

Директор: Сергеев Сергей Сергеевич (подпись)

Ознакомлена : Иванова Мария Петровна (подпись).

Если сокращение идет не по причине ликвидации фирмы, то в бланке уведомления о сокращении должности указывается список должностей (ст. 81 ТК), которые данный гражданин может занимать по уровню квалификации и по здоровью. Обязательно в скобках должна быть указана месячная зарплата.

После того, как в руки будущего бывшего сотрудника лег данный документ, гражданин обязан встать на учет в центр занятости по месту проживания и искать работу.

В течение этого времени — два месяца — ему будет выплачиваться средний заработок от прежнего начальства.

Через два месяца после получения уведомления об увольнении по сокращению трудовой договор с данным гражданином будет прекращен. Он, конечно, может быть прекращен и раньше — но при этом составляется дополнительное соглашение и пишется соответствующее заявление.

Это происходит, например, когда человек уже нашел работу и тамошнее руководство требует приступить к исполнению своих обязанностей немедленно — но ведь и два месяца еще не прошли и просто так не уйдешь.

К слову сказать, приоритетное мнение в данной ситуации все равно останется за главой фирмы.

Читайте так же:  Автокредит без просрочек

Эти образцы уведомления работнику о сокращении должности помогут вам правильно составить документ.

Вот и все, что нужно знать о форме уведомления при сокращении работника, образец который представлен выше.

Как лучше всего вручить?

В какие сроки при сокращении на работе получение уведомления должно быть отправлено? Как минимум за два месяца до увольнения. Можно, конечно, и раньше — тут никаких ограничений нет.

Если в организации есть профсоюз, то уведомление о сокращении сотрудника нужно будет направить и туда — и тоже как минимум за два месяца.

Что делать, если сотрудник отказывается подписать?

Как быть, если вы уведомили о сокращении, а работник не хочет подписывать документ?

Конечно, от увольнения это никого не спасет, но процедуру нужно соблюсти досконально, потому что если на суде не будет доказано, что босс уведомлял подчиненного — это увольнение не будет признано законным!

Лучше всего попросить письменных объяснений для этого поступка. Даст — хорошо, а не даст (и такое может быть), в присутствии троих сотрудников составляется особый акт, который затем подшивается к личному делу гражданина.

В акте обязательно должен быть отражен не только факт отказа подписывать уведомление, но и то, что было предложено объясниться и что сотрудник отказался и от этой возможности. После чего все присутствующие должны расписаться.

Итак, как бы ни была ненавистна рутина, все же без нее не обойтись. Особенно в таком деле, как лишение человека дохода и средств к существованию — пусть и вынужденное, и временное.

И здесь очень важно не нарушить этот самый рутинный порядок уведомления работника о сокращении штатной единицы, чтобы и работник побыстрее определился с тем, где ему трудиться дальше, и фирма легче перенесла глобальные перестройки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник: http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/oformlenie-sokr/uvedomlenie/chto-eto-takoe.html

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Читайте так же:  Не платил кредит 1 год

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Видео (кликните для воспроизведения).

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Читайте так же:  Коммерческая тайна консультант

Источник: http://www.garant.ru/actual/sokrashhenie/

КС РФ отказался решать вопрос об указании даты увольнения в уведомлении о сокращении

AndreyPopov / Depositphotos.com

В силу ст. 180 Трудового кодекса о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Гражданин обратился в Конституционный Суд Российской Федерации с жалобой на приведенную норму в связи с тем, что она, по его мнению, позволяет работодателю при предупреждении работника о предстоящем увольнении не указывать конкретную дату увольнения (определение КС РФ от 17 июля 2018 г. № 1900-О).

Суд отказал заявителю в рассмотрении данной жалобы. По мнению судей, указанный в рассматриваемой норме срок является минимальным, не исключает возможности предупреждения работника о предстоящем увольнении за более продолжительное время, что обеспечивает наиболее благоприятные условия для последующего трудоустройства. Разрешение же вопроса об указании в уведомлении о предстоящем увольнении работника конкретной даты увольнения не входит в компетенцию КС РФ.

Можно ли уволить работника через несколько дней после окончания срока уведомления о предстоящем сокращении или необходимо начинать всю процедуру «с нуля», – ответ в «Энциклопедии решений» интернет-версии системы ГАРАНТ.
Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Отметим, что по вопросу о необходимости указания в уведомлении о предстоящем сокращении или ликвидации конкретной даты увольнения среди специалистов ведутся споры. В некоторых случаях высказывается мнение об обязательности включения данной информации в уведомление (определения Московского горсуда от 6 декабря 2013 г. № 11-32398/13, Свердловского областного суда от 14 февраля 2012 г. № 33-2138/2012). Однако большинство судов общей юрисдикции не усматривают нарушения в отсутствии соответствующих сведений в уведомлении. Обычно в таких случаях указывается, что закон требует от работодателя только соблюдения минимального двухмесячного срока предупреждения, но не увольнения в конкретную дату, сообщать которую работнику заранее нет необходимости (например, определения Владимирского областного суда от 18 января 2018 г. № 33-77/2018, Алтайского краевого суда от 21 марта 2017 г. № 33-3360/2017, Омского областного суда от 26 января 2017 г. № 33-328/2017, Верховного Суда Республики Ингушетия от 18 февраля 2016 г. № 33-83/2016, Забайкальского краевого суда от 19 мая 2015 г. № 33-1939/2015, Верховного Суда Республики Башкортостан от 25 апреля 2013 г. № 33-5435/2013, Московского горсуда от 28 октября 2013 г. № 11-35719/13).

По нашему мнению, правовой смысл ч. 2 ст. 180 ТК РФ все же предполагает необходимость информирования работника о дате предстоящего увольнения. Как неоднократно указывал КС РФ, данная норма призвана обеспечивать работнику возможность заблаговременно узнать о предстоящем увольнении и начать поиск подходящей работы (определения КС РФ от 16 июля 2015 г. № 1625-О, от 23 июня 2015 г. № 1242-О, от 24 сентября 2013 г. № 1246-О, от 17 июня 2013 г. № 891-О). Однако это весьма затруднительно делать в условиях, когда работник не имеет представления о моменте прекращения действующего трудового договора и, как следствие, не может предоставить потенциальному новому работодателю никаких гарантий выхода на работу в какой-либо конкретный срок.

Источник: http://www.garant.ru/news/1218287/

Минтруд России не считает нарушением увольнение после истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении

yacobchuk1 / Depositphotos.com

Согласно ст. 180 Трудового кодекса о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Специалисты Минтруда России считают, что данная норма не предусматривает обязанности работодателя уволить работника исключительно в день истечения двухмесячного срока предупреждения. Следовательно, увольнение после истечения этого срока не является нарушением (письмо Минтруда России от 10 апреля 2018 г. № 14-2/В-255 71884046).

Следует, однако, обратить внимание, что в соответствии с позицией Конституционного Суда Российской Федерации норма ч. 2 ст. 180 ТК РФ не предусматривает возможности произвольного продления работодателем срока предупреждения работника о предстоящем увольнении (Определение КC РФ от 27 января 2011 г. № 13-О-О). Из данного тезиса следует, что работодатель не вправе по собственному усмотрению переносить дату увольнения работника в связи с ликвидацией или сокращением, зафиксированную в соответствующем уведомлении или определенную на основании указанного в нем срока. Если в такую дату работник не был уволен, то действие трудового договора продолжается. Увольнение же работника в дату, отличную от указанной в уведомлении, возможно только при повторном предупреждении работника об увольнении с соблюдением установленных ч. 2 ст. 180 ТК РФ сроков.

Вправе ли работодатель не предлагать все подходящие вакансии, если с работником достигнута договоренность о досрочном увольнении в связи с сокращением? Ответ — в «Энциклопедии решений» интернет-версии системы ГАРАНТ.
Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Вместе с тем в практике судов общей юрисдикции данная правовая позиция КС РФ преимущественно игнорируется, а увольнение работника по п. 1 и п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с пропуском срока, определенного в уведомлении, не рассматривается как основание для признания действий работодателя незаконными. При этом судьи в данном вопросе могут встать на сторону работодателя даже в том случае, когда между датой уведомления работника о предстоящем увольнении и датой самого увольнения прошло более года (определение Ростовского областного суда от 12 ноября 2012 г. № 33-13164). Тем не менее, иногда тезис о невозможности произвольного изменения работодателем даты увольнения, указанной в уведомлении, ложится в основу решений судов о восстановлении работника, уволенного в связи с сокращением или ликвидацией организации. В частности, таким подходом руководствовались судьи Свердловского областного и Московского городского судов при вынесении определений от 12 ноября 2014 г. № 33-13739/2014 и от 4 декабря 2014 г. № 33-46978/14 соответственно.

Источник: http://www.garant.ru/news/1208382/

Увольнение по ТК — за сколько месяцев предупреждают работника о сокращении?

Каждому работодателю следует помнить, что сокращение кадров должно производиться в строгом соответствии с требованиями, установленными трудовым правом. Одним из таких правил является обязательное уведомление работника об увольнении. В какие сроки необходимо известить? Как это правильно сделать? Ответы на эти вопросы можно найти в настоящей статье.

Основания для увольнения и гарантии работников

В ТК РФ представлен обширный список причин, по которым может произойти разрыв трудового договора. К основаниям для увольнения по желанию работодателя относятся (ст. 81):

  • Прекращение деятельности хозяйствующего субъекта или ИП;
  • Сокращение кадров (численности или штатов);
  • Если работник «провалил» аттестацию (основанием будет несоответствие должности, которую он занимает);
  • Систематическое уклонение от выполнения своих рабочих функций;
  • Грубое нарушение трудовой дисциплины (даже если оно совершено один раз). Сюда относится прогул, пьянство на работе, употребление наркотиков и т.д.;
  • Если сотрудником было принято решение, которое привело к возникновению ущерба у работодателя (касается руководящих должностей) и т.д.
Читайте так же:  Увольнение по инициативе работника срок предупреждения

Работник, с которым был разорван трудовой договор по причине сокращения, имеет право на получение следующих гарантий (гл. 27 ТК РФ):

  • Выплату выходных пособий;
  • Преимущественное право остаться на работе (если такой кадр имеет высокую квалификацию и показатели труда);
  • Выбрать другое вакантное место, предложенное руководством организации;
  • Заранее получить сообщение об увольнении (о том, за сколько предупреждают о сокращении работника, будет указано ниже);
  • Досрочно уйти с должности, попавшей под сокращение.

Как должно быть направлено уведомление?

Как было отмечено выше, руководство обязано предварительно уведомить своих сотрудников о грядущих переменах. При этом подготовка извещения осуществляется по следующим правилам:

  1. Уведомление направляется каждому работнику персонально.
  2. Документ должен быть подписан получателем.
  3. Строгое соблюдение срока, который отведен законом для данной процедуры.

Существует несколько способов отправки извещения о сокращении штата.

Его можно передать путем личного контакта – такой вариант используется в том случае, если адресат присутствует на работе. Кроме того, работника можно вызвать (если он в отпуске, на больничном и т.д.) и попросить ознакомиться с документом.

Отправить по почте заказным письмом или с курьером – это делается в том случае, если нет возможности вручить бумагу лично. Используя такой вариант, следует побеспокоиться о получении документа, подтверждающего вручение уведомления адресату.

Если работник отказывается читать извещение о сокращении штата, а также ставить в нем свою подпись, то тогда следует составить специальный акт. Причем это должно быть сделано в присутствии двух свидетелей. В данном документе отражается следующая информация:

  1. Дата и место, где работник был ознакомлен с уведомлением о сокращении.
  2. ФИО и должность лиц, присутствовавших при данной процедуре.
  3. Сведения о самом нарушителе порядка, а также реквизиты извещения.
  4. Причина отказа.

В конце акта обязательно должны стоять подписи свидетелей, а также лица, составившего эту бумагу.

Срок предупреждения о предстоящем сокращении

Итак, за сколько же предупреждают о сокращении работника? В ч. 2 ст. 180 ТК РФ есть норма, указывающая на то, что сотрудник должен быть поставлен в известность строго за 2 месяца до увольнения, которое будет произведено в результате уменьшения штатных единиц или численности кадров.

Ответственность работодателя за нарушение правил

Процедура сокращения штатов должна проводиться в полном соответствии с порядком, установленным ТК РФ. Несоблюдение хотя бы одного из условий является нарушением трудового права, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности (в особых случаях может быть заведено даже уголовное дело).

Важным моментом является то, за сколько работник был предупрежден о сокращении. Если руководство организации проигнорировало срок, отведенный законом для данной процедуры, то такое деяние является административным правонарушением, за что предусмотрено наказание в виде предупреждения или штрафа, размер которого составляет (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 1-5 тыс. рублей (для должностных лиц и ИП);
  • 30-50 тыс. рублей (для юридических лиц).

Кроме того, уволенное лицо может подать исковое заявление на работодателя, допустившего нарушение. Если суд признает такое сокращение незаконным, то истец сможет без труда восстановиться на свое прежнее место.

Полезное видео

Заключение

Таким образом, решив убрать часть штатных единиц, работодатель должен позаботиться о том, чтобы данная процедура была проведена по всем правилам. При этом важно учесть каждый пункт, в том числе своевременно направить письменное уведомление работникам. Если это будет сделано позднее установленного срока (за 2 месяца до увольнения), то руководство организации может понести административное наказание.

Источник: http://info-trudy.ru/za-skolko-mesyatsev-preduprezhdayut-rabotnika-o-sokrashhenii.html

Что такое уведомление о сокращении штата и как его правильно составить?

Сокращение численности или штата предпринимается по инициативе работодателя и должно быть проведено предельно грамотно и четко.

Сокращение носит плановый, заблаговременный характер. Администрация должна предупредить работников о сокращении (ч.2 ст. 180 ТК РФ), попадающих под эту процедуру.

В этой статье мы подробно расскажем о том, нужно ли предупреждать своих сотрудников о предстоящем сокращении, как это сделать правильно и в соответствии с законом. Также в материале вы найдете образец уведомления о сокращении штата, узнаете, как правильно его заполнить и сможете скачать бланк.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Что такое уведомление о сокращении штата работников?

Составляется специальный документ, называемый уведомление работника о сокращении численности или штата, с целью доведения до сведения сотрудника, что с некой даты его штатная единица сокращается, а сам работник будет уволен.

Уведомление вручается лично сокращаемому работнику, под роспись.

Срок вручения уведомления о сокращении численности работников не может быть менее, чем 2 месяца до даты прекращения действия действующего штатного расписания и увольнения человека (ст. 81 ТК РФ).

Важно знать, что срок оповещения о планируемом уменьшении штата или численности может быть смещен в сторону увеличения на время нахождения работника, попавшего под сокращение, на больничном или в отпуске.

Мы выяснили, что из себя представляет уведомление о сокращении штата работников, а образец этого документа вы найдете далее в статье.

Как его правильно составить?

Бланка специального образца не существует, но есть правила, какого содержания должна быть предупредительная бумага, что именно должно в ней быть указано.

Образец уведомления о сокращении численности работников можно будет скачать в конце этого раздела, но для начала поговорим о правилах его написания.

В шапке пишут наименование фирмы, ниже – должность полностью и ФИО в родительном падеже, например – маляру штукатуру ремонтно-строительного участка №1 Волковой И.Н..

Далее по центру листа расположить название документа – Уведомление об увольнении по сокращению штата (или численности) работников.

Ниже лучше предусмотреть вежливое обращение: «Уважаемая Ирина Николаевна!», а с новой строки, с абзаца, следует писать текстовую часть.

Смысл такой: на основании приказа такого-то, номер и дата, а также руководствуясь ч.2 ст. 180 ТК РФ, уведомляем Вас о том, что трудовой договор с Вами (указать реквизиты договора) подлежит расторжению с такой-то даты в связи с сокращением численности работников.

В этом же документе следует указать, есть ли варианты перевода этого работника на другую вакантную должность (ст. 81 ТК РФ).

Также нужно разъяснить, какие выплаты положены при сокращении, а также сообщить, что в течение 2-х недель после даты увольнения нужно обратиться в службу занятости.

Далее нужно донести до сведения работника, должность которого сокращается, что он вправе рассчитаться до истечения срока, указанного в уведомлении как дата прекращения отношений (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Еще стоит сделать упор на то, что до момента сокращения следует продолжать трудиться с полной отдачей на основании пока еще действующего ТД.

Читайте так же:  Взять займ 100 без отказа

Подпись не обязательно должна стоять первого лица предприятия, то есть того, кто заключал ТД с сокращаемым сотрудником. Если есть заместитель, инспектор по кадрам, то вполне достаточно подписи этого представителя фирмы.

Дата должна находиться в таком промежутке: после издания приказа о сокращении и не позднее 2-х месяцев до увольнения.

Уведомление не печатают на фирменном бланке, это оформляется как письмо, может стоять вверху слева угловой штамп предприятия.

А вот после подписи представителя работодателя важно впечатать строку: «С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил» – ФИО работника, и место для его подписи.

Предупреждение о сокращении работника

Поставить сотрудника в известность о предстоящем расставании с ним можно по-разному, вся соль состоит в персональном подходе и получении подписи в качестве того, что именно за 2 месяца ему об этом сообщили. Уведомление об увольнении в связи с сокращением штата это неожиданность и стресс для человека. Как уведомить работника о сокращении и кому вручать эту бумагу?

Можно сообщить сотруднику о грядущих переменах такими способами:

  • вызвать в контору;
  • отправить уведомление по почте заказным письмом, с описью вложения и с уведомлением о вручении;
  • отправить на рабочее место сокращаемого работника посыльного или сотрудника, занимающегося кадровой работой;
  • передать документ через непосредственного руководителя увольняемого с просьбой вернуть в контору первый экземпляр (с подписью ознакомившегося работника).

Как возможные варианты, могут быть использованы все способы, только последние два подчеркивает неуважение к сотруднику, плюс вероятность в одном из них не получить обратно первый экземпляр.

Для человека, лишающегося постоянной работы, сокращение является стрессом, он чувствует себя лишним, не нужным больше работодателю.

Увольнение пошатнет его уверенность в своей востребованности, хотя на самом деле это не так, в мерах по уменьшению численности ничего личного нет: это производственная необходимость.

Наиболее предпочтителен вариант личной беседы в офисе, участие руководителя здесь неуместно, это служебная обязанность инспектора по кадрам или лица, которому вменены эти обязанности.

Кроме соблюдения формальностей, инспектор ОК или лицо, которое выполняет такие функции, сможет рассказать подробно сотруднику, как ему вести себя дальше, какие преимущества имеет вариант расчета по сокращению штата по сравнению с другими – это выгоднее материально и дает больше времени на поиск подходящего варианта нового трудоустройства.

Также представитель администрации сможет предложить подумать, не согласится ли увольняемый перейти на другую должность (при наличии).

Что если сотрудник против?

Юридически отсутствие подписи о персональном уведомлении ничего не меняет: сокращение все равно состоится, если только работник не обладает особыми качествами:

  • наличие беременности;
  • числится в декретном отпуске;
  • является единственным кормильцем семьи;
  • имеет удостоверение участника боевых действий;
  • обеспечивает двоих или более иждивенцев.

При поддержке профсоюза, трудовой инспекции, прокуратуры или судебных органов такие граждане могут добиться восстановления, и то не всегда: при реорганизации или ликвидации даже наличие таких моментов могут не спасти от увольнения.

Можно оповещение отправить по почте и считать вопрос закрытым, если только письмо заказное и с сообщением о вручении.

Может ли работник отказаться от подписи на уведомлении? Да, это его право. Если прошло 2 дня, а отказ в силе, тогда можно потребовать письменного объяснения причин отказа. Сотрудник напишет объяснение, поставит подпись и дату и тем самым подтвердит свою осведомленность о сокращении его должности.

Таким образом будет ясно, что бумага была, ее предъявляли, но сокращаемый не стал подписывать этот документ. Акт присовокупляется к другим бумагам в личное дело работника.

Дальше процесс идет своим чередом: сотрудник, которого увольняют по сокращению штата, должен продолжать трудиться до последнего дня, с которого его уволят, и вступит в силу новое штатное расписание.

Пройдут эти 2 месяца, будет издан приказ об увольнении, на котором также для соблюдения формальностей требуется подпись. При нежелании расписаться на приказе будет отмечено, что отказ снова имел место.

В трудовую книжку внесут соответствующую запись – уволен по сокращению штатов или численности. Отказ от подписи не может служить средством для невыплаты всех причитающихся денег, увольняемый получит до копейки все, что положено по закону.

Далее о том, можно ли отозвать уведомление о сокращении работника?

Как отозвать уведомление?

Бывает, что администрацией принимается решение оставить сотрудника, попавшего под сокращение, на этом же предприятии, на той же должности, а процесс сокращения уже запущен – есть уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата, издан приказ, составлены и подписаны уведомление в службу занятости и лично работнику, получено согласие профсоюза.

Можно ли теперь вернуть все обратно, приостановить процедуру сокращения отдельного работника?

Как отозвать уведомление о сокращении и можно ли вообще это сделать? На протяжении всего срока, упомянутого в уведомлении сотрудника о сокращении штата, этот документ можно отозвать, составив новое персональное уведомление, в котором должны содержаться такие сведения:

  • реквизиты приказа касательно сокращения, обязательно дата;
  • формулировка причины планируемого сокращения;
  • реквизиты и формулировка нового приказа – о продолжении сотрудничества с одним или несколькими работниками (дата обязательна.

Основные правила оформления те же. Суть документа такова: «Уважаемый такой-то! Вы такого-то числа письменно были оповещены о прекращении сотрудничества с Вами в связи с сокращением Вашей должности такой-то с такого-то числа (приказ о сокращении такой-то, от такого-то числа).

Настоящим письмом оповещаем Вас, что упомянутый приказ отмены приказом (номер, дата). В связи с получением ряда заказов сокращение Вашей должности принято решение отменить. Будем рады, если Вы согласитесь и далее продолжать трудовую деятельность на той же должности. С уважением, такой-то».

Подписать уведомление может начальник отдела кадров или иное должностное лицо.

Дата на этом документе важна, нельзя игнорировать ее фиксирование.

Персональное вручение под подпись также желательная мера при процедуре отзыва.

Правильно составленные документы при сокращении штатов, в том числе и уведомление о сокращении численности, даже при изменении планов относительно сокращения не только помогут соблюсти требования закона, но позволят не нанести обиду попавшим под сокращение сотрудникам. Для этого стоит подумать, как разумнее подвести базу под мотивацию уменьшения численности штатных единиц.

Полезное видео

Смотрите видео по теме:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/oformlenie-sokr/uvedomlenie/kak-pravilno-oformit.html

Уведомление о сокращении работника за сколько
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here