Работник не забирает трудовую книжку после увольнения

Самое полное описание темы: "Работник не забирает трудовую книжку после увольнения" с комментариями специалистов. На все сопутствующие вопросы вам сможет ответить дежурный юрист.

Возврат документов пропавшему работнику, или что делать, если сотрудник не забрал трудовую книжку в день увольнения

Трудовая книжка является важным документом. На ее страницах содержатся данные о трудовой деятельности работника, повышениях по службе, наградах, сроках пребывания на определенной должности и прочая информация, которая принимается во внимание при приеме гражданина на новую должность, при расчете размера пенсии, компенсационных выплат.

Поэтому законодательством предусмотрены строгие условия содержания и передачи данного документа работодателем и владельцем. О том, что именно необходимо делать с трудовой после увольнения сотрудника, читайте ниже.

Сроки выдачи трудовой и ответственность работодателя

Во время ведения лицом трудовой деятельности на предприятии трудовая книжка сотрудника находится в отделе кадров, сотрудники которого обеспечивают данный документ сохранностью и при необходимости вносят изменения в его содержание.

Если сотрудник увольняется с занимаемой должности, в трудовой делается запись о данном факте с обязательным указанием даты и причины ухода с работы (по собственному желанию, по причине профнепригодности и так далее).

Работодатель также должен произвести расчет с подчиненным. При увольнении сотрудника отдел кадров предприятия должен вернуть владельцу его трудовую книжку в этот же день. Этого требует ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ.

Если бывший сотрудник по какой-либо причине не заберет документ в этот же день, потребуется зафиксировать данный факт документально, отправив ему уведомление. В противном случае не получивший книжку на руки работник может обратиться в суд с иском о невыдаче трудовой книжки. Если после отправки уведомления владелец трудовой не отзовется, документ хранится на предприятии.

Что делать, если работник не явился в день увольнения?

Нередко у работодателей возникает вопрос, что делать, если работник уволился, а трудовую не забрал?

Если из-за отсутствия сотрудника в день увольнения на месте работы или по какой-либо другой причине передать трудовую на руки сотруднику не удалось, согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан направить бывшему работнику уведомление о необходимости забрать документ либо о предоставлении разрешения с его стороны для отправки трудовой по почте.

Уведомление направляют по всем адресам (проживания и прописки), которые числятся в отделе кадров. Если после принятых мер владелец книжки так и не объявится, документ хранят в отделе кадров до момента выдачи работнику. Срок хранения трудовой составляет 75 лет.

Составление акта об отказе

Если работник не забирает трудовую книжку после увольнения в день ухода с занимаемой должности, необходимо составить акт об отказе от получения документа в указанный срок.

Это необходимо для исключения судебных разбирательств, которые бывший подчиненный может инициировать по разным причинам (даже из-за личной обиды на работодателя!). Акт оформляют строго по форме, в соответствии с общеустановленными требованиями.

  • лица, составлявшего акт;
  • свидетелей, которые присутствовали при составлении документа;
  • сотрудника, не получившего трудовую книжку.

Помимо этого в акте также указывают дату и время составления документа. Полные примеры актов об отказе от получения трудовой книжки сотрудников можно найти в Сети.

При необходимости можно воспользоваться консультацией юристов.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Оформление и отправка уведомления уволенному сотруднику

Обязательство отправки уволенному уведомления о необходимости получения трудовой возлагается законом на представителей отдела кадров. Подобные действия снимают с кадровиков ответственность за несвоевременный возврат документа.

Поскольку у уволенного сотрудника есть ровно 1 рабочий день для получения трудовой, уведомление следует отправлять на утро, следующее после последнего рабочего дня, когда состоялось увольнение.

В некоторых случаях сотрудники отдела кадров невольно нарушают закон, совершая запрещенные действия, категорически нельзя:

  • отправлять уволенному по почте уведомление вместе с трудовой книжкой (для проведения подобных действий необходимо официальное разрешение владельца документа);
  • уведомлять бывшего сотрудника о необходимости получения книжки в устной форме (в случае его обращения в суд доказать, что работодатель пытался оповестить работника о необходимости явиться на предприятие за документом будет невозможно);
  • отказываться от отправки уведомления на адрес не явившегося сотрудника (в подобном случае на работодателя может быть наложен штраф).

Уведомление составляют в свободной форме, поскольку строгого шаблона для его подготовки законом не предусмотрено. Однако в уведомлении в обязательном порядке следует прописать следующие данные: дату составления бумаги, текст просьбы явиться с документами в отдел кадров, а также реквизиты сторон.

Что делать дальше?

Если дело дойдет до суда, в случае отсутствия доказательств, подтверждающих отправку уведомления, работодателю придется выступить в роли ответчика. Правда, в случае неправильного ведения документов доказать свою правоту будет практически невозможно.

Результатом неграмотного или безответственного подхода к решению данного вопроса может стать административная ответственность в виде штрафа, возложенная на работодателя. Поэтому кадровикам следует быть очень внимательными и щепетильными в вопросах оформления бумаг, чтобы не допустить появления неприятностей.

Любые инструкции относительно правил проведения процесса увольнения сотрудников можно найти в Сети. Поэтому в случае наличия сомнений относительно правил проведения процедуры перед принятием решения лучше проконсультироваться со специалистом в данной сфере или еще раз изучить нормативные документы, регулирующие данный процесс.

Увольнение сотрудника точно так же, как и его прием на работу — ответственное мероприятие, проводить которое следует в соответствии с требованиями закона. Соблюдение всех норм гарантирует отсутствие проблем с законом и дополнительных финансовых издержек. Качественное ведение работ с документами также благоприятно сказывается на репутации предприятия.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/chto-delat-esli-rabotnik-ne-zabral-knizhku.html

Как происходит выдача трудовой книжки при увольнении?

Прекращение трудовых отношений сопровождается такой процедурой, как возврат работнику его документов. Это действие необходимо для того, чтобы гражданин имел возможность устроиться в другую организацию и продолжить свой трудовой стаж.

Но для того чтобы получить документы обратно, необходимо руководствоваться правилами, которые изложены в современном законодательстве Российской Федерации. Их должен знать и работник, и руководитель.

Читайте так же:  Судебные акты о взыскании неустойки

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

В какие сроки должны отдать?

Порядок выдачи книжек работнику после завершения отношений с одним работодателем существует с момента, как только в Российской Федерации появились трудовые книжки. При прекращении трудового договора, работодатель обязан выдать бывшему сотруднику его документ. В соответствии с установленными правилами ведения таких документов от 16 апреля 2003 года под номером 225, книжку можно забрать после того, как будет выписан приказ об увольнении и состоится этот факт.

Статья 62 Трудового кодекса гласит о том, что документ должен быть отдан не позднее, чем спустя 3 рабочих дня после подписания заявления руководством. Не менее важен и вопрос сроков. Статья 77 ТК определяет дату увольнения, а значит день выдачи документа в виде последнего официального дня работы. То есть, когда прекращаются отношения между двумя сторонами в сфере труда, работодатель должен выдать работнику книжку, в которой содержится запись о увольнении.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Если руководитель задерживает выдачу трудового документа, при этом, договорённости о задержке с работником не было произведено, то в дальнейшем работодатель должен из собственного кармана возместить гражданину неполученный им заработок в связи с отсутствием документа. Поэтому, если вы являетесь работодателем, стоит весьма серьезно подходить к вопросу о выдаче на руки документа своим уволившимся работникам.

Порядок действий при получении

Для того чтобы права работника не были нарушены незаконным отношением работодателя, необходимо ознакомиться с этапами действий, которые будут предшествовать получению книжки:

  1. Работник должен ознакомиться с приказом, который будет гласить о его увольнении.
  2. Необходимо дождаться наступления последнего трудового дня в соответствии с приказом.
  3. Стоит явиться к работодателю, в бухгалтерию или в отдел кадров предприятия.
  4. Осуществите возврат трудовой книжки, сославшись на изданный приказ.
  5. После получения трудовой книжки, прежде чем поставить подпись о получении, ознакомьтесь с текстом внутри разворота. В трудовой книжке должна иметься запись об увольнении.
  6. Поставьте свою подпись в соответствующем бланке, личной карточке или книге учета для подтверждения факта, что получили документ.

На фото предоставлен образец заполнения вкладыша трудовой книжки, который выдается при увольнении:

Если сотрудник отказался забрать документы в срок

Некоторые работодатели сталкиваются с тем, что работник не является в установленный срок за тем, чтобы получить назад трудовую книжку. Работодатель мог бы закрыть глаза на данный факт, но, к сожалению, по правилам выдачи, если работник вовремя не получит документ, то сможет обратиться в судебную инстанцию и взыскать с работодателя денежные средства.

Как поступить в таком случае, чтобы сам руководитель организации не оказался в проигрыше?

  1. В ситуации, если гражданин в последний день осуществления трудовой деятельности находится на своём месте, то работодатель должен в письменном виде попросить его зафиксировать факт отказа, то есть поставить подпись.
  2. Если работник, отказывающийся получить документы, не находится на рабочем месте, то ему необходимо по адресу проживания направить уведомление, которое предлагает ему явиться за трудовой книжкой.
  3. Некоторые организации отправляют документы путем почтового отправления. Таким образом работодатель обезопасит себя от материального взыскания.

Последствия невыдачи

В соответствии со статьей 84.1 ТК Российской Федерации, работодатель обязан выдать документ своему работнику в день увольнения. Но, к сожалению, не всегда это предписание удается выполнить. Задерживая выдачу или вовсе отказывая работнику в получении трудовой, организация подвергает себя огромному риску.

Руководитель несет бремя выдачи важного акта, и подлежит мат. ответственности в соответствии со статьей 232 Трудового кодекса. Компенсация морального вреда также установлена нормами законодательства в статье 237. Помимо материальной ответственности устанавливается и административная. Это предусмотрено статьей 5.27 Кодекса об Административных нарушениях.

Статья 232 ТК РФ. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора

Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Причины задержки

Чаще всего работодатель несет ответственность за невыдачу . Но иногда бывают ситуации, когда работодатель не отвечает за осуществление невыдачи документа:

  • Руководитель не несет ответственности в случае, если гражданин не присутствует на своём месте в последний день осуществления функции.
  • Если работник самостоятельно отказался от получения документов или не ответил на уведомление.
  • Уважительными причинами являются ситуации, когда имели место техногенные, экологические, и иные катастрофы или факторы, которые препятствовали явке работодателю на его рабочее место, а также осуществлению процедуры выдачи.

Как можно передать сотруднику, который за ней не приходит?

Существует несколько способов передачи документа сотруднику, который в связи с некоторыми обстоятельствами, не смог за ней явиться. Законодательство предусмотрело несколько способов.

Перечислим и опишим варианты:

  1. Работодатель должен просмотреть личную карточку работника, его адрес прописки. По адресу прописки должно быть направлено уведомление в форме почтового отправления.
  2. В уведомлении должно быть сказано о том, что в установленный срок лицо должно явиться за своими документами. Если на то имеется согласие работника, то работодатель может передать почтовым отправлением ему и сам документ. Работодатель может оповестить работника путем звонка, или просьбой о личной явке.
  3. Если работник отказывается от своего трудового документа, находясь на рабочем месте, то работодатель должен получить его отказ в письменной форме. Только в этом случае он сможет обезопасить себя от штрафных санкций.
Читайте так же:  Военный билет в 35 лет

Возможные проблемы и споры

Вне зависимости от того, что послужило причиной для действий работодателя по отказу в выдаче трудовой, подобное является серьезным нарушением законодательства, за что может быть предусмотрена материальная или административная ответственность.

Если подтвердится факт уклонения руководителя организации от своих прямых обязанностей по выдаче, то работодателю грозит привлечение к ответственности. Трудовая инспекция даст организации соответствующее предписание, которое зафиксирует нарушение.

Игнорирование требований инспекции может повлечь еще более серьезные последствия, в результате чего работодатель встретиться с представителями государства в судебной инстанции. Уважительными причинами являются ситуации, когда сам работник отказывается от получения своего документа. В этой ситуации работодатель должен сделать всё для того, чтобы обезопасить себя перед законом.

Ответственность работодателя

Подробнее стоит осветить вопрос ответственности работодателя. Ведь в большинстве ситуаций именно это лицо виновно в том, что работник не сможет вовремя получить документ, который позволит ему начать свою трудовую деятельность в другом месте.

Как мы выяснили в пунктах выше, за подобные правонарушения предусмотрены меры материальной и административной ответственности. По общим правилам, которые изложены в статье 1099 Гражданского кодекса, компенсация морального вреда, который был нанесен гражданину, должна быть проведена с возмещением имущественного вреда. Размер морального вреда определяется судебной инстанцией или инспекцией.

Статья 1099 ГК РФ. Общие положения

  1. Основания и размер компенсации гражданину морального вреда определяются правилами, предусмотренными настоящей главой и статьей 151 настоящего Кодекса.
  2. Моральный вред, причиненный действиями (бездействием), нарушающими имущественные права гражданина, подлежит компенсации в случаях, предусмотренных законом.
  3. Компенсация морального вреда осуществляется независимо от подлежащего возмещению имущественного вреда.

Что касается административной ответственности, то для должностных лиц она определяется в размере до 5 тысяч рублей. Для индивидуальных предпринимателей также до 5 тысяч руб., или грозит приостановлением деятельности на срок до трех месяцев. Если речь идет об организации, которая оформлена как юридическое лицо, то размер ответственности по КОАП может доходить до 50 тысяч руб.

Заключение

Трудовая книжка – это документ, который является официальным, а значит, должен всегда находиться при своем владельце. Но, к сожалению, многие работники не знают о том, какие права имеются у них в соответствии с гражданским законодательством.

Необходимо защищать свои интересы, ведь от скорости получения вашей трудовой зависит, как скоро вы вступите в новые отношения в сфере труда.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник: http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/documenti/trudovaya-knijka/vidacha-tk

Как не поддаться на шантаж работника. Совет №2. Что делать, если работник не забирает трудовую книжку при увольнении

Продолжим разговор о том, как не стать жертвой уловок работника. Рассмотрим более подробно ситуацию, когда работник получает свою трудовую книжку не в день увольнения или вообще её не забирает.

Ситуация №2 Работник не забирает трудовую книжку

Расскажу о случае, который произошел в моей работе лет 7 назад. Работнику при приеме оформили новую трудовую книжку, и, проработав месяца два, наш грузчик просто пропал. Разыскав его, выяснили, что работать он не хочет и не будет. Оформили увольнение, причем не настаивали на «плохом» варианте за прогул, а уволили «по собственному желанию». Ни за книжкой, ни за расчетными (там копейки были) работник не пришел. Мы еще подумали тогда, что он на каждом месте работы заводит новую трудовую, а потом бросает ее.

Каково же было наше удивление, когда через полгода работник «вспомнил» о своей книжке и заявил, что мы должны заплатить ему зарплату за все эти полгода вынужденного прогула, потому что он не мог никуда устроиться без этого важнейшего документа. В тот раз все решилось мирно. Желающий «подзаработать» бывший грузчик действовал, как говорится, на дурака, авось заплатят. На самом деле подавать в суд не собирался, да и не с руки ему было, поскольку шантажировал он не нас одних.

К чему я это говорю? Некоторые работники уклоняются от получения трудовой книжки в день увольнения специально, пытаясь толкнуть работодателя на нарушение. Ведь он обязан выдать книжку работнику и все тут! А как выдать, если работник не берет?

Действия работодателя

Статья 84.1 Трудового кодекса РФ предусмотрела и такую ситуацию. На основании этой статьи и своего опыта я рекомендую работодателю действовать так:

Что дальше?

Дальше ждем ответа от работника. Он может явиться за книжкой, тогда выдаем ее под роспись. Может дать согласие на отправление своей книжки по почте, тогда книжку высылаем ценным письмом с уведомлением о вручении. Обратите внимание, что согласие должно быть письменным (письмо от работника, электронная переписка с личного почтового ящика работника).

Третий вариант – работник может вообще никак не отреагировать на уведомление. Тогда трудовую книжку этого уволенного просто храним отдельно от книжек работающих, тоже в сейфе. Храним долго, 50 лет.

Примечание

Неужели все так печально? По большому счету, нет. Иногда работник просто не успевает забрать свою книжку в день увольнения, иногда вы договариваетесь, что документы и расчетные работник заберет позднее. Конечно, всякий раз бежать на почту не стоит. Но вы должны понимать, чем рискуете, оценивать степень конфликтности работника и ситуацию увольнения.

А рискуете вы вероятностью выплаты заработной платы за каждый день вынужденного прогула и штрафом в размере от 1 до 5 тыс. рублей. Ну и нервами, конечно, а также потерянным временем на судебные тяжбы.

Источник: http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/kadrovye-dokumenty/kak-ne-poddatsya-na-shantazh-rabotnika-sovet-2-chto-delat-esli-rabotnik-ne-zabiraet-trudovuyu-knizhku-pri-uvolnenii/

Куда обратиться, если не отдают трудовую книжку при увольнении?

После увольнения работников имеет ли право работодатель не отдавать трудовую книжку (ТК)? Закон гласит, что работодатели не имеют таких прав.

Сроки выдачи

В случаях, когда удерживают или не отдают трудовую книжку после увольнения, требуется последовательно обращаться в инстанции, которые предпримут действия, позволяющие вернуть себе ТК. Весь процесс возврата документации должен быть правильным и последовательным.

Невыдача может быть преднамеренной или иметь обоснования, а задержка уже обговорена письменно, именно поэтому требуется знать, куда можно обратиться при каждом случае, если не отдают трудовую книжку при увольнении или разрыве контракта (договора).

Трудовое законодательство устанавливает определенный алгоритм увольнения, который включает в себя правила в статье 84 части 1 ТК РФ – трудовые книжки выдают по требованию в крайний рабочий день. При этой процедуре ставятся записи в специальные учетные документы и карточку учета сотрудника.

Читайте так же:  Наличие просроченной дебиторской задолженности

Книжка должна быть выдана не позже трех суток с момента увольнения, в противоположном случае работодатель не должен рассчитывать на мирное решение, то есть штраф он при задержке все равно вынужден будет оплатить, при обращении бывшего подчиненного в соответствующие органы. Если ТК не выдали, то сам срок выдачи может устанавливаться бывшим работником, так как он ее должен получить любым удобным способом и в удобное время.

  1. Сотрудник не явился в назначенную дату выдачи, которая была согласована с ним из-за отсутствия его в крайний день на работе.
  2. Также возможен отказ от получения книжки.

При таких обстоятельствах отправляется письменное уведомление сотруднику о том, что необходимо забрать книжку. Это можно сделать как лично, так и написать заявление с просьбой отправить ее по почте. Если ответ на данное уведомление последовал не сразу, и спустя время бывший работник потребовал возвратить книжку, то работодатель или организация обязаны отдать документ в течение 3 дней.

В случае, когда работодатель не поставил в известность сотрудника или же намеренно задержал трудовую, то, если работник знает, куда обращаться, бывший начальник будет привлечен к ответственности.

Единственным случаем оправданной задержки является письменное соглашение между сторонами, которое устанавливает дату окончательной выдачи паркета с документацией. Это соглашение должно быть подписано и заверено.

Что делать, если не отдают Трудовую?

По закону, организация не имеет права отказывать сотруднику в выдаче ТК. Кроме этого, он обязан уведомить бывшего работника о необходимости получения на руки или по почте документа.

Если у владельца книжки на данный момент нет возможности ее лично забрать, то работодатель обязан отправить ее по почте или же через посредника, который имеет заверенную у нотариуса доверенность. Это возможно только при получении письменного разрешения владельца ТК.

Если работодатель забыл отдать документы уволенному, то необходимо написать заявление на имя вышестоящего руководства с просьбой об их выдаче. Книжку можно отдать как через отдел кадров, так и переслать по почте. В этом случае необходимо указать свой номер телефона. Также необходимо сообщить способ, с помощью которого документ будет передан.

Работодатель не имеет права:

  • не отдавать книжку, если на ее владельца возложены материальные обязательства;
  • затягивать процедуру выдачи документа;
  • принуждать работника выполнять дополнительные поручения и завершать работу, которая была ему поручена ранее;
  • использовать шантаж или угрозы при отказе сотрудника выполнять условия, поставленные работодателем.

В таких случаях работник имеет право подать заявление в инспекцию, которая проводит проверку. За невыдачу трудовой книжки организацию могут привлечь к административной ответственности и обязать выплатить штраф в размере от 30 тысяч рублей. Охрана труда имеет четко указанные нормы, которые регулируются Трудовым законодательством.

Что делать, если бывший работодатель не отдает трудовые документы? Есть два варианта:

  1. необходимость привлечения работодателя к ответственности;
  2. возможность завести новую ТК.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если назначенные штрафы не возымели никакого действия на работодателя, то сотрудник вправе обратиться в суд и потребовать не только возвращение документа, но и выплату материальной компенсации. Невыдача документа лишает ее владельца возможности трудоустройства, что нарушает статьи Конституции, а также Трудового и Административного кодексов. Сумма компенсации высчитывается с учетом среднегодового заработка.

При этом варианте документы сотрудникам, которые были уволены, выдавать с задержкой все равно нельзя. Трудовые нормы гласят, что работодатель выдает документационный пакет с последним рабочим днем, все остальные варианты должны учитывать возможность штрафных санкций.

При подаче заявления в судебную инстанцию необходимо собрать пакет документов, в который входят:

  • должностная инструкция;
  • договор о трудоустройстве;
  • приказы о приеме и увольнении, с включением сюда заявлений;
  • документ, подтверждающий отказ работодателя возвращать сотруднику документацию.

Сроки, в течение которых можно подавать исковое заявление, прописаны в ТК РФ. Они не должны превышать 1 месяц с момента увольнения и получения документов, а также 3 месяца с момента нарушения прав сотрудника.

Если документационный пакет не отдали в положенные сроки, есть возможность обратиться как в органы по охране труда, так и в прокуратуру. Сроки рассмотрения могут иметь разную продолжительность. Здесь все зависит от индивидуальных нюансов.

Всего есть три способа вернуть себе документы при помощи инстанций:

  1. Обращение в охрану труда.
  2. Заявление в прокуратуру.
  3. Прямое обращение в судебные инстанции.

Каждый случай требует индивидуального подхода. Это связано с наличием разных факторов, в том числе причины задержки.

Новая трудовая книжка

Трудовая должна, так же как и все документы, сохраняться в надлежащем состоянии и оберегаться от потери, порчи и хищения. Новую книжку выдают только при предъявлении документа, подтверждающего необходимость ее замены.

Если книжка была утрачена или испорчена, то лицу, которому она принадлежала, должны выдать справку и акт, подтверждающие то, что она пришла в негодность. После этого на новом месте работы должна предоставляться новая ТК. Если же обращение рассматривалось в суде, то тот, по чьей вине произошла порча документа, обязан возместить все затраты на ее восстановление.

Если же человек делает себе новую трудовую без подтверждения данных по прошлой занятости, то рискует потерять стаж и все сопутствующие льготы. Получить новый документ можно в различные сроки, но обычно это не занимает больше двух недель. Выданный документ должен быть оформлен с соблюдением всех условий оформления по трудовому законодательству.

Ответственность

Есть несколько случаев, при которых работодатель не несет ответственность за невыданный вовремя документ, а именно:

  1. Если последний день работы и дата увольнения не совпадают.
  2. Если женщина уволилась, но срок действия договора был продлен в связи с беременностью.
  3. После первого обращения работодателем были выданы все соответствующие документы.

Остальные случаи имеют последствия в виде штрафных санкций, а также влекут за собой постоянный надзор со стороны различных органов, которые занимаются охраной труда. Административная ответственность является распространенной мерой наказания.

Чаще всего сотрудники обращаются в орган по охране труда, после чего назначается проверка деятельности работодателя, в том числе моменты, касающиеся увольнения и задержек по выдаче требуемого документационного пакета.

Если был выявлен факт нарушения законодательства, то вводятся санкции, как против работодателя, так и против предприятия или организации. В особо сложных случаях необходимо обращаться в прокуратуру. Также этот орган может быть следующей инстанцией после получения отрицательного результата обращения в предыдущие организации.

Невыдача трудового документа является основой для обращения в органы. Это позволит забрать ТК или же ускорить процесс ее получения. В сложных случаях данное обращение является очень важным, так как позволяет избежать дальнейших проблем с трудоустройством, а также экономит время.

Дата: 7 августа 2017 в 23:36

Читайте так же:  Если вовремя не платить кредит

Опубликовал: Сергей Ермилов

Источник: http://pensiolog.ru/academy/esli-ne-otdayut-trudovuyu-knizhku-pri-uvolnenii-kuda-obratitsya/

Уволившийся работник не забрал трудовую – храните её 75 лет

Государственная трудинспекция Оренбургской области напомнила об алгоритме действий работодателя в случае, если сотрудник не может или не хочет забирать трудовую книжку в день увольнения.

Если в день прекращения договора трудовую книжку выдать невозможно в связи с отсутствием работника либо отказом от ее получения, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на отправление её по почте. Задержка выдачи трудовой книжки или отправление её по почте без согласия работника является нарушением и грозит привлечением организации к административной или материальной ответственности.

Если работник не явился за документом и не дал письменного согласия на отправку его по почте, трудовая книжка должна храниться в организации до момента выдачи работнику. Срок хранения – 75 лет.

Рекомендуйте новость коллегам:

Комментарии читателей

а в случае ликвидации фирмы — то должна сдаваться куда??
существует ли ныне гос.архив? 0 0

а иначе через 75 лет придет к вам дух работника и наведет шороху)) 0 0

Госархивы существуют, Polina. Набираете в интернете запрос и свой регион указываете. 0 0

Елена, проблем много возникает. Вот выписка и о справках , которые могут выдать:

— о льготном стаже,
— о плавстаже,
— о стаже в районах Крайнего Севера (РКС),
— о льготах РКС,
— о зарплате,
— об учебе,
— о награждениях,
— о прописке по флоту (документы имеются только по «Севрыбпромразведке»),
— о направлении в УКК,
— о применении репрессий.
В архив можно обратиться лично или написать письмо, также можно воспользоваться электронной почтой (в этом случае необходимо указать свой почтовый адрес).
Перед подачей заявления, если оно связано с оформлением пенсии, лучше всего получить консультацию у инспектора Пенсионного фонда по месту жительства.

Знаменитый Афоня (Леонид Куравлев) считал в детстве самыми счастливыми днями жизни в поселке Мурманской обл., когда его мать выслали из Москвы. Потом вернулись обратно в Москву. А сегодня попал в черный список «Миротворец» за давнишние гастроли в Крым)

Источник: http://www.audit-it.ru/news/personnel/929480.html

Работник не забирает трудовую из отдела кадров – что делать?

Ситуации в жизни бывают разные, и иногда у работодателя возникает вопрос о том, что делать, если работник не забирает свою трудовую книжку после увольнения по тем или иным причинам.

Правила хранения трудовых книжек на предприятии

В соответствии с нормами и правилами трудового законодательства работодатель обязан выдать работнику трудовую в последний день его работы. Но что же делать, если работник не забрал свою трудовую книжку и даже не явился в последний день на работу? Существуют правила хранения трудовых книжек работодателем, согласно которым сроки хранения составляют 50 лет, то есть если работник не забрал свою трудовую, то ее хранят в архиве предприятия в течение этого срока.

Если бывший работник не пришел за своей трудовой в течение некоторого времени, работодатель обязан сообщить ему о необходимости ее получения или же работник дает разрешение на получение документа по почте. Если такого разрешения нет, то трудовая по почте не отправляется.

Правила возврата трудовой по запросу работника

Существуют ситуации, когда работник по истечении некоторого времени изъявляет желание получить на руки свою трудовую книжку. Оснований для отказа ему в этом требовании нет, независимо от ситуации и сроков после увольнения. Более того, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку работнику, то ему грозит ответственность.

Чтобы получить трудовую, работник должен написать письменное обращение с просьбой выдать его документ. В свою очередь, работодатель обязан выполнить требования работника в течение 3 дней с момента подачи письменного заявления.

Причины несвоевременного получения трудовой книжки

Причины несвоевременного получения трудовой книжки работником могут быть самые разные. Вот некоторые из них:

  • неприязненные отношения между работником и работодателем;
  • несогласие работника с решением о его увольнении;
  • заочное увольнение;
  • неправильно оформленные записи в трудовой книжке работника;
  • отсутствие работника в последний день его работы, когда по правилам необходимо ему вручить документ;
  • смерть самого работника и так далее.

Причин на самом деле может быть гораздо больше, выше представлены самые распространенные. Тем не менее, возврат трудовой книжки – это очень важное дело, которое касается не только самого работника, но и работодателя в частности.

Основные законные способы возврата трудовой книжки работнику

Если работник не желает самостоятельно забирать свою трудовую книжку, то работодатель обязан вернуть ее любым доступным для них способом. В первую очередь для решения этой проблемы работнику посылается уведомление с просьбой явиться в отдел кадров и самостоятельно забрать свой документ.

Если же работник не реагирует на подобного рода уведомления, то следующим шагом будет отправка ему письма с просьбой получения разрешения на отправку трудовой книжки по почте. Только в случае получения подобного разрешения отправляется ценное письмо.

Подобные трудовые вопросы являются нестандартными. Если после того, как издается приказ, работник не забирает свою трудовую книжку, то дальше работодатель должен предпринимать меры для того, чтобы вернуть трудовую законному владельцу с соответствующими записями.

Последний день работы

Поскольку причины увольнения и ситуации бывают разные, то в последний день работы работнику обязаны выдать его документы. Если в этот день отдел кадров не работает, то об этом должен позаботиться работодатель во избежание в дальнейшем проблем с возвратом трудовой. В этот же день с работником необходимо провести полный расчет.

Решение трудовых споров и других вопросов – это общее дело работника и работодателя, и в его мирном своевременном решении заинтересованы обе стороны. Поэтому если все действия работника и работодателя являются законными, то проблем возникнуть не должно.

Источник: http://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/rabotnik-ne-zabiraet-trudovuyu-iz-otdela-kadrov-chto-delat.html

Как составить уведомление о получении трудовой книжки при увольнении по образцу и как вручить сотруднику, чтобы тот ее забрал?

По нормам законодательства, оставленная уволенным гражданином у работодателя трудовая книжка, должна быть передана ему в кратчайшие сроки.

Поэтому работодатель обязан уведомлять о необходимости забрать оставшийся документ.

В статье мы рассмотрим: что это такое, а также как составить уведомление о получении трудовой книжки при увольнении по образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

В ситуации, когда работник не желает забрать трудовую книжку при увольнении, выступает в роли напоминания о необходимости забрать документ с прошлого места работы.

Читайте так же:  Уведомление судебному приставу об увольнении работника

Уведомление играет двоякую роль. Для уволившегося лица оно служит предупреждением о необходимости получить документ, играющий существенную роль в дальнейшем трудоустройстве.

Вероятны случаи, когда граждане действительно забывают о том, что не получали трудовую. Так же нередко увольнению предшествовала суматоха, в которой они просто упустили из виду данное действие. После получения уведомления они могут:

  • подойти за получением документа;
  • послать запрос о пересылке документа почтой.

Ещё более важно отправление уведомления для работодателя: этим действием он констатирует факт добросовестного отношения к процедуре увольнения, что позволит избежать правовых последствий в случае возникновения трудового спора.

Нередки случаи мошенничества со стороны бывших работников, которые требуют материального или морального возмещения за задержку трудовой.

Цель составления уведомительного оповещения – предупредить бывшего работника, или напомнить таковому об ответственности за принадлежащий ему документ. Так же это действие по делегированию ответственности работодателя – владельцу книжки.

Уведомление составляется в следующих случаях:

  1. если увольняемый работник принципиально не получил документ в последний рабочий день.
  2. Если лицо уволено по инициативе работодателя за прогулы и отсутствовало на рабочем месте по неуважительной причине.
  3. Когда владелец трудовой работает в филиале, в том числе – за пределами города.
  4. В иных ситуациях, когда работник не получил трудовую в последний рабочий день или на протяжении последующих двух дней.

Если назавтра после увольнения, книжка не получена, допускается устное напоминание:

  • по телефонному звонку;
  • через сотрудников – друзей или соседей.

Так же допускается передача уведомления по электронной почте.

Сроки и нормы передачи уведомления ориентируются на нормы статей 62, 77, 84, 127 и т.п. А так же – на Правила № 225, утверждённые ПП РФ 16.04.03 г.

ТК РФ, Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Как составить уведомление о получении трудовой книжки при увольнении по образцу?

Составление этого документа не подчиняется особому регламенту, трудовое законодательство не указывает на особенности его оформление.

Основными критериями являются:

  • письменная форма;
  • вид официальной бумаги;
  • удостоверение уполномоченным лицом;
  • текст сообщения.

Его можно составить на фирменном бланке организации, или поставить штамп организации, с её реквизитами. Если это невозможно, или по усмотрению работодателя – в верхней части листа следует вписать наименование предприятия или компании.

В правой верхней части, под наименованием организации указываются:

  • Ф.И.О. владельца книжки;
  • его бывшая должность.

Строкой ниже, посередине листа вписывается наименование настоящего документа: «Уведомление». Ниже располагается основной текст. Он составляется в свободной форме и может иметь следующую формулировку: «Настоящим уведомляем Вас о необходимости срочно подойти в отдел кадров для получения трудовой книжки лично, или передать письменное согласие на её пересылку, с указанием адреса получателя».

Если речь идёт о работнике индивидуального предпринимателя, у которого отсутствует кадровая служба, он оформляет документ самостоятельно, собственноручно расписывается и ставит свою печать.

Текст уведомления может исходить из конкретной ситуации и отражать её специфику, что допускает замену «подойти» на «отправить доверенное лицо» и т.п., если документально зафиксирован факт невозможности личного прибытия уволившегося работника.

Этот документ составляется в двух экземплярах, один из которых подшивается в личное дело, а второй отправляется адресату.

Регистрация документа

Составленное сообщение требуется зарегистрировать, чтобы оно имело полностью правоспособный вид.

При регистрации документ вносится в соответствующий журнал исходящей корреспонденции. В результате сведения о документе вносятся очередным порядковым номером и датой составления, которая не должна быть позже, чем три дня, отсчитываемые от последнего рабочего дня владельца книжки.

При регистрации адресатом выступает уволившийся, которому требуется получить документ.

Здесь указывается его фамилия с инициалами и домашний адрес, извлечённый из личного дела или иного информационного банка с кадровыми сведениями о сотрудниках.

Как правильно отправить?

Отправление уведомления обязательно должно подтверждаться официальным документом или подписью владельца книжки. Поэтому его недопустимо просто бросить в почтовый ящик адресата, передать через знакомых сотрудников или иных третьих лиц.

Правоспособной процедура передачи может считаться в следующих случаях:

  1. подойти лично по адресу проживания бывшего работника с двумя экземплярами документа, в одном из которых он сделает личную подпись: «получено мною лично», с указанием даты и подписью. Подписанный экземпляр остаётся у работодателя, а второй передаётся владельцу трудовой.
  2. Передать документ через курьерскую службу, с официальным оформлением документации.
  3. Переслать заказным письмом Почтой РФ, с уведомлением о получении.

Если уведомление пересылается по почте, то предварительно нужно сообщить содержание текста по сотовой связи или электронной почте, чтобы избежать обвинений в нарушении сроков. Для подтверждения достаточно факта совершения звонка или скриншота электронного сообщения.

Для эффективного проведения данной процедуры, работодатель заведомо должен иметь в своей базе все контактные данные своих сотрудников.

Что делать, если сотрудник проигнорировал уведомление?

Главная задача работодателя – уведомить бывшего работника о необходимости получить книжку.

После того, как им получено подтверждение о передаче уведомления владельцу трудовой, он должен продолжать хранить трудовую.

Возможно бывший сотрудник получит ее позже, когда у него появится необходимость устроиться на работу и забрать документ.

После надлежащего оформления и отправления уведомления, работодатель обязан её хранить до момента вручения работнику лично или его представителю по нотариально удостоверенной доверенности, независимо от того, когда он обратится за её получением.

Если он так и не запросит свой документ – хранить трудовую книжку следует отдельно от остальных, в течение 75 лет.

Заключение.

Если трудовая книжка не получена, работодателю нужно принять меры к уведомлению её владельца о том, чтобы он её обязательно получил, или дал письменное согласие на пересылку по почте.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/documenti/trudovaya-knijka/vidacha-tk/uvedomlenie-o-poluchenii.html

Работник не забирает трудовую книжку после увольнения
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here