Правила приема на работу увольнение работников

Самое полное описание темы: "Правила приема на работу увольнение работников" с комментариями специалистов. На все сопутствующие вопросы вам сможет ответить дежурный юрист.

2.Порядок оформления приема на работу и увольнения работника.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Общий порядок оформления расторжения трудового договора регламентирован ст.84.1 ТК РФ.

Увольнение работника (прекращение трудового договора) оформляется приказом работодателя по форме Т-8 (Т-8а). Форма Т-8 (Т-8а) — приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником, применяется для оформления и учета увольнения работников. Приказ об увольнении заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется под роспись работнику.

В случае, когда невозможно довести до сведения работника приказ об увольнении или работник отказывается ознакомиться с ним, на приказе производится соответствующая запись.

Более серьезным доказательством отказа от подписи приказа об увольнении является акт, подписанный несколькими работниками организации.

На основании приказа о расторжении трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма Т-2 или Т-2ГС), лицевом счете (форма Т-54 или Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Запись в трудовую книжку об основании и о причине увольнения (прекращения трудового договора) должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового Кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Днем прекращения действия трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

По общему порядку увольнения работодатель обязан произвести расчет с работником и выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст.127 ТК РФ). В последний день работы (прекращения действия трудового договора) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с указанием причины увольнения.

3.Задача.

С водителем ОАО Артемовым 15 декабря был расторгнут трудовой договор в связи с переводом на работу в НИИ. Перевод доказывался письменным запросом НИИ от 14 октября, в котором оговаривался месячный срок действия. 16 декабря в НИИ Артемову отказали в приеме на работу.Правомерен ли отказ?

Ст 64 Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Источник: http://studfile.net/preview/2094027/page:9/

2. Порядок приема и увольнения работников

2.1. При приеме на работу администрация фирмы обязана потребовать от поступающего следующие документы:

а) трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, а уволенные из рядов Вооруженных сил обязаны предъявить администрации военный билет;

Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается.

При приеме на работу, требующую специальных знаний, администрация вправе потребовать от работника предъявления диплома или иного документа о получении образования или специальной подготовки.

Кроме вышеперечисленных документов администрация может потребовать характеристику (рекомендательное письмо) с последнего места работы или учебы, а также произвести уточнение полученных данных в организации, ее выдавшей.

2.2. Запрещается требовать от работника при приеме на работу документы, предоставление которых не предусмотрено законодательством и правилами внутреннего распорядка.

2.3. Администрация имеет право проверить профессиональную пригодность работника при приеме на работу следующими способами:

1) анализом представленных документов;

3) установлением различных испытаний (тестированием);

4) установлением испытательного срока.

Примечание — для выполнения п. 3 следует получить согласие работника.

2.4. Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации, который объявляется работнику под расписку. В приказе должно быть указание наименования должности, занятие которой связано с предоставлением государственно-установленных льгот и преимуществ (льготный подсчет трудового стажа) — в соответствии с Единой номенклатурой должностей служащих, Квалификационным справочником должностей руководителей, Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (1995 г.), штатным расписанием и условиями оплаты труда.

Фактическим допущением принимаемого на работу к выполнению своих должностных обязанностей Генеральным директором фирмы считается заключение трудового договора независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом.

2.5. При поступлении работника на работу или при его переводе в установленном порядке на другую работу администрация обязана провести адаптационные мероприятия, заключающиеся в следующем:

а) познакомить работника с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить ему его права и обязанности;

б) ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка;

в) провести инструктаж по технике безопасности и правилам охраны труда;

г) ознакомить с правилами делового поведения и корпоративным стилем фирмы;

д) ознакомить с правилами использования конфиденциальной информации и сохранением коммерческой тайны;

е) познакомить с членами трудового коллектива.

2.6. На всех работников, проработавших свыше 5 дней, ведутся трудовые книжки в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

2.7. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.

2.8. В день увольнения администрация обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним окончательный расчет. При этом работник должен подписать в различных подразделениях организации обходной лист, отчитавшись в сдаче вверенного ему имущества. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующие статью и пункт закона.

Днем увольнения считается последний день работы.

Источник: http://studfile.net/preview/5675886/page:25/

Прием на работу, перевод и увольнение

Уважаемые коллеги,

Мы рады, что Вы решили присоединиться к коллективу РАНХиГС!

Для оформления трудоустройства Вам необходимо:

1. Предоставить в Управление персонала оригиналы следующих документов:

* – При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется Академией. Трудовая книжка оформляется на основании заявления после оплаты бланка трудовой книжки в кассе Академии (корп. 9 комн. 214) и представлении квитанции об оплате в Управление персонала (корп. 9 комн. 600).

** – Отсутствие или непредставление не является основанием для отказа в приеме на работу.

2. В целях соблюдения требований, предусмотренных постановлением Правительства РФ от 21 января 2015 г. N 29, и в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», просим Вас сообщить, занимали ли Вы в течение 2 последних лет должности государственной или муниципальной службы.

Читайте так же:  Размер пособия при сокращении работника

3. Получить для заполнения пакет документов:

  • для приема на научную должность – корп.9, эт.6, комн. 604;
  • для приема на педагогическую должность – корп.9, эт.6, комн. 603;
  • для приема на должность инженерно-технического персонала – корп.9, эт.6, комн. 602;
  • для приема на должность административно-управленческого персонала – корп.9, эт.6, комн. 605.

4. Если на дату трудоустройства Вам не исполнилось 18 лет – получить в Управлении персонала направление для последующего прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра в Медицинском центре Академии (корп.7, 1 этаж, регистратура).

5. Лицам, подлежащим в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации обязательному предварительному медицинскому осмотру, необходимо получить направление для последующего прохождения такого осмотра в Медицинском центре Академии (корп.4, 1 этаж, регистратура).

6. С оформленным заявлением о приеме на работу пройти:

— вводный инструктаж по охране труда (корп.6, к.2070);

— инструктаж по обеспечению доступности для инвалидов объектов и предоставляемых на них услуг (корп. 3 , к. 112, тел. 8-495-933-80-52);

— инструктаж по гражданской обороне и пожарной безопасности (корп. 9, комн. 2808).

7. Лицам из числа военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу посетить Военно-учетный стол (корпус 1 комн. А-122, А-124, тел. 6-93-37) для постановки на воинский учет.

8. Передать заполненный комплект документов в Управление персонала (корп.9, комн.602-605).

Ознакомиться с должностной инструкцией по соответствующей должности (профессии, специальности) и следующими локальными нормативными актами, действующими в Академии:

9. Подписать трудовой договор.

10. Оригиналы документов, представляемые в Управление персонала, возвращаются владельцу после того, как с них сняты копии для формирования личного дела.

Источник: http://www.ranepa.ru/sotrudnik/personal/priem-na-rabotu-perevod-i-uvolnenie/

4. Порядок заключения трудового договора. Прием на работу и увольнение.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю определенный набор документов (ст.65). 1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 2. Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; 3.Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (при первом устройстве на работу может быть оформлено позднее); 4.Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; 5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Кроме того, при заключении трудового договора обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами (прежде всего это лица связанные со сферой общественного питания и торговлей пищевыми продуктами, а также дошкольным и школьным образованием).

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, подписанных сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя (ст. 67 ТК). Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор, что освобождает его от соответствующих обязанностей. То есть, аннулированный трудовой договор считается незаключенным. (ст.61 ТК). При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним письменный трудовой договор не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе. Гарантии трудового законодательства распространяются на работника с момента фактического начала работы.

Прием на работу должен быть оформлен приказом (распоряжением), содержание которого должно соответствовать условиям трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора (ст.68). По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ст.62).

Главным свидетельством трудоустройства работника является трудовая книжка (ст.66). Более того, впоследствии (особенно в предпенсионном возрасте) она становится показателем трудового стажа. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжкувносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. При первом устройстве на работу работодатель (или его представители в лице работников отдела кадров) обязаны завести трудовую книжку на специальном бланке.

Рассмотрим основания для изменения в трудовом договоре. Во-первых, это обоюдное согласие сторон. Во-вторых, перевод на другую работу. Если он связан с изменением трудовой функции, переводом в другую местность при том же работодателе, требуется письменное согласие работника (ст.72.1). При этом изменение условий договора влечет за собой и его изменение. Без согласия работника допускается временный перевод не более чем на месяц в результате чрезвычайных обстоятельств, угрожающих жизни и здоровью или в случае простоя производства. В этом случае оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. Производится это с письменного согласия работника. Если работник отказывается, то он отстраняется от работы и зарплата не выплачивается. Если в этой ситуации срок возможного перевода более 4-х месяцев, то работодатель вправе прекратить трудовой договор (ст.73).

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (ст.81).

При расторжении договора в связи с сокращением штата работодатель обязан согласовать это с профсоюзом не позднее чем за 2 месяца до начала процедуры ( а в случае массового увольнения – 3 месяца). Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 3 или 5 части производится с учетом мотивированного мнения руководителей профсоюза или профсоюзной ячейки предприятия.

Читайте так же:  Назначение устройство и принцип работы системы охлаждения

5. Трудовой договор может быть прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: призыв в армию, дисквалификация, лишение специального права и др.).

6. Наконец, это прекращение вследствие нарушения правил оформления трудового договора. Например, заключен с лицом, лишенным судом права заниматься соответствующим видом деятельности, или имеющим медицинские противопоказания.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Источник: http://studfile.net/preview/2420051/page:4/

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. «, лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года. » В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Видео (кликните для воспроизведения).

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Читайте так же:  Комиссия по списанию дебиторской задолженности образец

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Источник: http://www.garant.ru/actual/po-sobstvennomu/

Прием на работу: топ‑10 распространенных ошибок работодателей

При оформлении трудового договора с сотрудником работодателю следует быть особенно внимательным. Ряд неточностей, а также заключение договора ГПХ, который по факту маскирует трудовые отношения, могут привести к штрафам.

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, уклонение от оформления трудового договора, ненадлежащее оформление трудового договора, а также заключение договора ГПХ, который фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, могут обернуться наложением административного штрафа:

  • для должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000 руб.;
  • для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Если проверяющий запросит у вас 20 трудовых договоров, каждый из которых будет оформлен ненадлежащим образом, штраф придется платить по каждому договору.

Какие ошибки совершают работодатели

1. Оформление на работу без паспорта

Возможна ситуация, когда человек приходит устраиваться на работу без паспорта, так как потерял его. Но на руках у него есть справка.

Поскольку справка не является документом, удостоверяющим личность, на работу по ней оформить человека нельзя. Зато это можно сделать по временному удостоверению личности.

Необходимые документы для заключения трудового договора перечислены в ст. 65 ТК:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (исключение: случаи, когда трудовой договор заключается впервые или человек поступает на работу на условиях совместительства);
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа. Согласно Федеральному закону от 01.04.2019 № 48-ФЗ, ПФР больше не будет выдавать СНИЛС. При этом данные об индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц будут храниться в электронном виде. Те, у кого карточка СНИЛС уже есть, продолжат ею пользоваться;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (если человек поступает на работу, требующую специальных знаний или подготовки);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости и факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имевшие судимость или подвергавшиеся уголовному преследованию).
Читайте так же:  Расходное и денежное обязательство

2. Оформление без трудовой книжки с записью об увольнении с предыдущего места работы

Иногда нового сотрудника оформляют на работу раньше, чем получают от него трудовую книжку с записью об его увольнении с предыдущего места работы. Эта неосмотрительность приводит к тому, что спустя время, когда сотрудник приносит трудовую книжку, оказывает, что запись об увольнении сделана позже даты приема на новую работу.

3. До подписания трудового договора работник не ознакомлен с важными документами

В число таких документов входят правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, связанные с его трудовой деятельностью, коллективный договор.

Согласно ст. 68 ТК со всеми этими документами работник должен быть ознакомлен под роспись.

4. При оформлении трудового договора вносятся не все обязательные сведения, неправильно указываются условия

О том, какая информация должна содержаться в трудовом договоре, говорится в ст. 57 ТК «Содержание трудового договора». Если какое-то обязательное сведение отсутствует, его нужно внести непосредственно в текст трудового договора. Если не прописаны какие-то условия, то оформляется приложение к трудовому договору либо заключается в письменной форме отдельное соглашение сторон, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора.

Для водителей, курьеров, экспедиторов необходимо указывать характер работы: подвижной, разъездной, в пути и т.д.

Если режим рабочего времени работника отличается от общих правил, действующих у работодателя, его необходимо прописать в трудовом договоре. Также режим рабочего времени указывается в том случае, если сотрудник в компании работает по совместительству и с ним заключен трудовой договор.

Обязательным условием является оплата труда. В каждом трудовом договоре должен быть указан размер тарифной ставки или оклада, а также перечислены имеющиеся доплаты, надбавки.

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте стали обязательными для включения в трудовой договор.

5. Неправильное указание даты и места заключения трудового договора

Нередко вместо места и даты указывается дата составления трудового договора. И это тоже ошибка.

Подробнее о том, как прописывать место работы, рассказывает Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству:

6. Обязательное условие «место работы» работодатель путает с дополнительным условием «рабочее место»

В каждом трудовом договоре необходимо указать именно место работы. Рабочее место — это то место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Согласно ст. 57 ТК работодатель должен указывать в трудовом договоре обособленное структурное подразделение.

7. Не прописываются причины обстоятельства для заключения срочного трудового договора с работником

При заключении с работником срочного трудового договора необходимо убедиться в том, что вы, согласно ст. 59 ТК:

  • имеете право его заключить;
  • указан срок его действия — датой или сроком наступления события (как пример: «до выхода отсутствующего работника»);
  • в срочном трудовом договоре изложены причины обстоятельства для заключения срочного трудового договора.

8. Работодатель использует понятие «испытательный срок»

Ошибка заключается в использовании понятия из УИК РФ, каковым является «испытательный срок». В Трудовом кодексе, а именно в ст. 70, приводятся понятия «период испытания», «срок испытания».

Вебинары по кадровому учету: оформление документов, прием и увольнение работников, перевод, сокращение

9. Содержание приказа о приеме на работу расходится с трудовым договором

В ст. 68 ТК говорится о том, что приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора. Поэтому не забудьте проверить, чтобы его содержание соответствовало условиям трудового договора.

С приказом о приеме на работу сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

10. Некорректное внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку

Согласно ст. 66 ТК работодатель, за исключением работодателей — физлиц, не являющихся ИП, ведет трудовые книжки на каждого работника, который проработал у него более пяти дней, в случае, когда работа у него является для работника основной.

Принятую у сотрудника трудовую книжку необходимо внести в книгу учета движения трудовых книжек. На шестой день в нее следует ручкой сделать запись о приеме на работу, указав при этом дату приема на работу, которая стоит в приказе о приеме на работу и трудовом договоре. Если человек увольняется в течение пяти дней, запись не делается.

Источник: http://kontur.ru/articles/2549

Правила приема и увольнения работников рубежа

Комментарий к главе Трудового кодекса по иностранным работникам

С 13 декабря 2014 г. действует новая гл. 50.1 Трудового кодекса, регулирующая особенности труда иностранных граждан и лиц без гражданств Ранее в законодательстве не было общих правил оформления приема на работу, заключения, изменения и прекращения трудовых договоров с мигрантами. С появлением гл. 50.1 ТК РФ сняты многие вопросы, которые возникали раньше при найме иностранцев на работу и их увольнении.

Посмотрим, какими правилами теперь должны руководствоваться российские работодатели — компании и предприниматели, нанимающие иностранцев по трудовому договору.

Прием на работу

Мигранты, помимо тех документов, которые предъявляют при устройстве на работу россиян (за одним исключением), обязаны предъявлять работодателю дополнительные документ

Для наглядности мы собрали в таблицу документы, предъявляемые в стандартной ситуации россиянами и иностранцами.

Документы, предъявляемые работодателю при поступлении на работу Граждане РФ Иностранцы
Временно пребывающие в РФ Временно проживающие в РФ Постоянно проживающие в РФ
Документ, удостоверяющий личност Паспорт гражданина Паспорт иностранного гражданин
  • паспорт иностранного гражданин
  • вид на жительств
Трудовая книжка Трудовая книжка российского или советского образца предъявляется при ее наличи Впервые поступающим на работу трудовую книжку обязан завести работодател
Свидетельство обязательного пенсионного страхования Предъявляется при его наличии. Впервые поступающим на работу пенсионное свидетельство обязан оформить работодател
Документ об образовании и (или) квалификации Предъявляется, если для выполнения работы необходимы специальные знания (подготовк
Документы воинского учета Предъявляются военнообязанными и лицами, подлежащими призыву на военную служб Предъявлять не нужн
Документ, подтверждающий право трудиться в Предъявлять не нужно
  • разрешение на работу*, выданное до 01.01.2015;
  • патент
Разрешение на временное проживание Вид на жительство
Документ, подтверждающий оказание работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договор Предъявлять не нужно Действующий полис (договор) добровольного медицинского страхования**, если работодатель не заключал договор с медицинской организацией, по которому мигрант вправе получать первичную медико-санитарную помощь и специализированную неотложную медпомощь Предъявлять не нужно
Читайте так же:  Отп отсрочка по кредиту

* Иностранцам — высококвалифицированным специалистам разрешение на работу в РФ выдается только после предъявления в орган ФМС заключенного трудового договор Такие сотрудники предъявляют работодателю разрешение на работу уже после заключения ими трудового договора, который вступает в силу не раньше дня получения разрешени

** C нового года безвизовые мигранты без такого полиса или договора не смогут получить патент для работы в

ВНИМАНИЕ

С 13 декабря все иностранцы, желающие работать в РФ, должны иметь действующий полис (договор)

Как и раньше, мигрантов нельзя брать на работу:

  • туда, где труд иностранцев запрещен (это, например, работа на объектах и в организациях, деятельность которых связана с обеспечением безопасност
  • если им не исполнилось (за исключением, в частности, студентов, а также временно и постоянно проживающих иностранце Иностранцев, подпадающих под исключения, как и россиян, можно принять на работу уже в 16 лет, а при определенных условиях — даже в 15 и

В трудовые договоры надо включать:

  • для любых мигрантов — кроме стандартных сведений о работнике (ф. и. о., сведения о документе, удостоверяющем личность), еще и реквизиты разрешения на работу или патента либо разрешения на временное проживание или вида на жительств

СОВЕТ

Если такие сведения не были указаны в трудовых договорах с иностранцами, заключенных до 13.12.2014, то их можно вписать в оба экземпляра трудового договора от руки (туда, где указываются сведения о работник

  • только для временно пребывающих мигрантовреквизиты полиса (договора) ДМС или договора работодателя с медицинской организацией о предоставлении мигранту первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форм Это обязательное условие трудового договора с такими работниками.

СОВЕТ

Если в трудовых договорах с временно пребывающими иностранцами, заключенных до 13.12.2014, этого условия нет, надо заключить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам, указав в них реквизиты документа, на основании которого мигрантам будет предоставляться медицинская помощь.

С мигрантами можно заключать трудовой догово без оглядки на срок действия их документов, дающих право работать в РФ. То есть, как и с россиянами, трудовые договоры с иностранцами могут заключатьс

  • на неопределенный срок;
  • на срок до 5 лет (срочный трудовой договор) — в случаях, предусмотренных если иной срок не установлен законо

Перевод на другую работу

Разрешен временный перевод работника — временно пребывающего иностранца без его согласия на работу по профессии (специальности, должности, виду деятельности), не указанной в его разрешении на работу (патенте) в двух случаях:

  • при чрезвычайных обстоятельствах (катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение и
  • при простое, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества, замещения временно отсутствующего работника, если они вызваны теми же чрезвычайными обстоятельствами. При переводе в такой ситуации на работу более низкой квалификации не забудьте получить согласие работник

Труд мигранта, как и остальных работников, надо оплатить по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работ

Однако, в отличие от россиян, для мигрантов такой временный перевод возможен только не более одного раза в год и не более чем на месяц в течение календарного

Поэтому с мигрантом придется расстаться, письменно уведомив его об этом за 3 дня до увольнения, если:

  • по окончании срока временного перевода ему невозможно предоставить прежнюю работ
  • выполнение прежней работы невозможно в связи с чрезвычайными обстоятельствами, чего возникла необходимость во временном переводе мигранта на другую работу повторно в течение календарного

Перевести (как постоянно, так и временно) в других случаях временно пребывающего мигранта на работу, не указанную в разрешении или патенте, нельзя, если он не получит разрешение или патент на выполнение другой работы. Однако если ТК обязывает работодателя предложить иностранцу перевод (например, при сокращени то это требование надо выполнить. И если мигрант согласится на вакантную должность по другой профессии, то ему надо будет получить новое разрешение на работу (патен Только тогда вы сможете перевести его на другую работу.

Отстранение от работы и увольнение

Введены дополнительные основания отстранения от работы и увольнения мигрантов, а также выплаты им выходного пособи Для удобства мы собрали все новые основания в таблицу.

Ситуация Обязан ли работодатель в такой ситуации
отстранить миг­ран­та от уволить миг­ран­та
Разрешительные документы (разрешение на работу или патент у временно пребывающих в РФ, разрешение на временное проживание, вид на жительств
  • закончили действовать
Да Да, по истечении 1 месяца со дня окончания срока действия разрешительного документа, если мигрант его не продли
  • аннулированы
Нет Да
Истек срок действия полиса (договора) Да Да, по истечении 1 месяца со дня окончания срока действи
  • полиса ДМС, если мигрант его не продлит;
  • договора работодателя с медицинской организацией о предоставлении мигранту медицинской помощи, если работодатель его не продлит
Разрешение работодателя на привлечение иностранной рабочей
  • приостановлено
Да Да
  • закончило действовать
Следуя логике ст. 327.6 ТК РФ, уволить работника в этих случаях надо по истечении 1 месяца со дня приостановления или окончания срока действия разрешения на работу, если действие разрешения не будет возобновлено или работодатель не получит новое разрешение на работу
  • аннулировано
Нет Да

Увольняя иностранца того, что у фирмы или предпринимателя приостановлено либо аннулировано разрешение на наем мигрантов, работодатель должен выплатить увольняемому сотруднику выходное пособие в размере его двухнедельного среднего заработк

Вступил в силу нормативный акт (закон, указ президента, постановление правительства), устанавливающий ограничения на наем мигранто Нет Да, не позднее срока, установленного нормативным актом К примеру, если на будущий год доля иностранцев в сфере торговли алкоголем будет установлена на уровне 10% от общей численности работников (против нынешних 15%), а у компании число иностранцев, занятых в этой области, гораздо выше, всех «лишних» иностранцев придется уволить. Кого из мигрантов оставить на работе, а кого уволить, решает работодатель

При увольнении мигранта по указанным в таблице основаниям в его трудовую книжку надо внести запись с указанием в графе 3 раздела «Сведения о работе» причины увольнения со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. Например, «Уволен в связи с окончанием срока действия разрешения на работу, пункт 5 части 1 статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации».

В заключение мы хотим отметить, что все остальные требования ТК РФ действуют в отношении мигрантов точно так же, как и в отношении россиян.

За несоблюдение требований ТК РФ в отношении работников-иностранцев работодателям при проверке трудинспекцией могут грозить штрафы за нарушение трудового законодательства и законодательства об охране труд которые с 2015 г. значительно увеличились. Об этом читайте в следующем номере

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://glavkniga.ru/elver/2015/1/1720-pravila_priema_uvolinenija_rabotnikov_iz_za_rubezha.html

Правила приема на работу увольнение работников
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here