Политика коммерческой тайны

Самое полное описание темы: "Политика коммерческой тайны" с комментариями специалистов. На все сопутствующие вопросы вам сможет ответить дежурный юрист.

Что такое коммерческая тайна — защита, сведения и ее составляющие + ответственность за разглашение

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, что такое коммерческая тайна. Вы узнаете на какие категории подразделяется коммерческая тайна. Какие сведения можно засекретить на предприятии, а какие нет. Что бывает за разглашение ком. тайны.

Содержание

Что такое коммерческая тайна и почему ее так важно хранить

Для нормального функционирования каждого предприятия очень важно скрывать некоторую информацию от посторонних глаз. Речь идет о сведениях, которые помогают увеличивать рентабельность предприятия, избегать убытков, быть конкурентоспособными или получать от этого любую другую выгоду.

Коммерческая тайна – это законодательно охраняемое право каждого предпринимателя на скрытие информации. Другими словами? это секретная информация о деятельности предприятия.

Например: компания «Кока-кола» на протяжении всего своего существования держит в строжайшем секрете рецепт приготовления своего напитка. Если раскрыть секрет, то наверняка многие предприятия наладили бы производство «Кола-колы» по более низкой цене. Так, покупатели начали бы приобретать более дешевый напиток, а компания «Кока-кола» понесла от этого колоссальные убытки.

Категории коммерческой тайны

Есть такие сведения, раскрытие которых может принести компании катастрофические последствия. Но некоторые данные не представляют никакой угрозы.

Исходя из этих соображений, выделяют несколько категорий секретной информации, которую считают коммерческой тайной:

  • Данные наивысшей степени секретности – это основная информация, которая содержит информацию о деятельности компании. Ее распространение является угрозой высокой степени, что может привести к банкротству компании.
  • Строго конфиденциальные сведения – данные о планах компании стратегического характера, о перспективах ее развития и т. д. Разглашение такого рода информации имеет значительные последствия.
  • Конфиденциальная информация – данные, после разглашения которых, компания понесет убытки, которые можно сопоставить с текущими затратами компании.
  • Сведения ограниченного доступа – это информация о структуре управления производства, должностные инструкции работников и т. д. Ее разглашение может стать причиной незначительных негативных последствий, что практически никак не отобразится на компании.
  • Открытая информация – сведения, раскрытие которых не является опасным для предприятия.

Информация, которую можно и нельзя засекречивать

Все данные, которые можно и нужно скрывать от посторонних глаз можно разделить на несколько категорий. Это научно-технические сведения и деловая информация.

Их мы рассмотрим при помощи таблицы:

Научно-технические данные Деловые сведения
  • Планы, схемы, чертежи и т. д.;
  • Рецептуры;
  • Методы и способы разработки материалов для производства;
  • Новейшие разработки по модернизации уже существующих технологий;
  • Информация о программном обеспечении, пароли, которые открывают доступ к секретной информации предприятия.
  • Финансовые отчеты. Вся бухгалтерская документация;
  • Информация об использовании ценных бумаг;
  • Данные о себестоимости закупаемых материалов для производства;
  • Сведения о прибыли;
  • Информация о перспективах и планах развития компании;
  • Сведения об объемах реализованной продукции;
  • Любые рекламные сведения;
  • Данные о конкурентоспособности фирмы;
  • Сведения о клиентах, поставщиках, посредниках, заключенных контрактах и т. д.;
  • Особенности организации предприятия;
  • Данные, которые получены в результате деловой переписки.

Но следует помнить, что компания не может засекретить абсолютно всю информацию. В Постановлении Правительства РФ № 35 от 5 декабря 1991 года указано, какие сведения не могут составлять коммерческую тайну.

К ним относятся:

  • Уставная документация (устав организации, имеющиеся сертификаты или патенты, лицензии, а также договор регистрации предприятия);
  • Сведения, которые имеют определенные формы финансовой и хозяйственной отчетности, документы, подтверждающие платежеспособность предприятия;
  • Данные о численности работников, размере заработной платы, условиях труда, информация о соблюдении положений охраны труда;
  • Информация о нарушениях антимонопольного законодательства и данные о реализации товара, который причинил вред здоровью граждан.

Руководитель, который хочет ввести режим коммерческой тайны, должен решить какую информацию нужно засекречивать, а какую нет. Тут нельзя скрыть абсолютно все данные, т. к. это может сыграть против производства. Но и не стоит раскрывать слишком много.

Например: если компания собирается скрыть то, что выпускаемая продукция успешно продается во многих странах, то от этого пострадает сама компания. Ведь, если сведения о международных клиентах донести до всех людей, то они проявят к такой продукции больше доверия и станут охотнее покупать товар. А это увеличит объемы продаж и соответственно прибыль.

Именно поэтому руководители компании должны найти так называемую золотую середину.

Меры защиты секретной информации

Для того чтобы секретные сведения охранялись законом, в компании должен действовать режим ком. тайны.

Он предполагает наличие следующих мер безопасности:

  1. Нанесение на документы соответствующего грифа (пометки). Например, «Секретно», или «Коммерческая тайна».
  2. Назначение сотрудников, которые будут нести личную ответственность за сохранность ценной информации; подписание договора о неразглашении информации.
  3. Составление и введение в действие документа «Положение о коммерческой тайне».
  4. Обозначение круга сотрудников, которые имеют открытый доступ к секретной информации.
  5. Внесение в трудовой договор пункта об ответственности за разглашение коммерческой тайны.
  6. Составление перечня мер, которые принимаются для сокрытия секретной информации.

Соглашение о конфиденциальности

Если на предприятии введен режим ком. тайны, тогда все работники, которые имеют доступ к секретным данным, обязаны подписать Договор о конфиденциальности и неразглашении информации.

Единого образца такого документа нет.

Он имеет произвольную форму и должен содержать следующие пункты:

  • Вводная часть. Данные о подписывающих сторонах, дата и место подписания документа, его наименование и т. д.;
  • Предмет соглашения;
  • Обязанности обеих сторон;
  • Общие положения;
  • Ответственность, за нарушение условий договора;
  • Подписи сторон, их адреса и реквизиты.

Ответственность, которая наступает за разглашение конфиденциальной информации и нарушения договора о коммерческой тайне

Разглашение коммерческой тайны – это когда работник компании, имеющий доступ к секретной информации, передает конфиденциальные данные третьим лицам. К разглашению относится также бездействие работника, который не смог сохранить тайну.

Для того чтобы определить как наказать работника за нарушение, необходимо выяснить каким образом произошла утечка информации. Нарушитель может это сделать умышленно, или неумышленно.

Читайте так же:  Заявление о назначении алиментов судебным приказом

Рассмотрим основные примеры:

  1. Продажа сведений конкурентам.
  2. Предоставление свободного доступа к засекреченной информации. Это может случиться как специально, так и случайно. Например, забытые документы на столе могут увидеть сотрудники, которые не имеют доступа к такой информации.
  3. Неумение держать «язык за зубами». Чрезмерная болтливость в кругу друзей, родственников и т. д.
  4. Похищение сведений для собственной выгоды. Например, если работнику захотелось открыть свое дело, и он «позаимствовал» информацию, связанную с базой данных клиентов.
  5. Взлом компьютерных систем.
  6. Сбор данных незаконным путем, например, проникновение в помещение, где хранится конфиденциальная информация.

Коммерческую тайну нельзя разглашать работникам, даже после их увольнения.

В противном случае может наступить одна из видов ответственности:

  • Дисциплинарная – выговор, увольнение или простое замечание;
  • Материальная – возможно, придется возместить убытки, которые были нанесены фирме;
  • Административная – наложение штрафа. Для рядовых сотрудников – 500-1000 рублей, для руководителей – 4000-5000 рублей;
  • Уголовная – применяется в особо тяжелых случаях. Это штраф – от 80 000 до 200 000 руб., принудительные работы, или ограничение свободы до 7 лет.

Если разглашение информации было неумышленное, тогда виновника привлекают к дисциплинарной, материальной или административной ответственности. Если секретная информация была раскрыта умышленно и умысел доказан, тогда наступает уголовная ответственность.

Заключение

Для работы любого предприятия очень важно скрывать ценную информацию. От этого зависит будущее всей компании. Для того чтобы конфиденциальные сведения не были доступны всем и каждому, необходимо ввести режим коммерческой тайны на предприятии и перевести необходимые бумаги в разряд секретных документов. Помимо этого, придется провести ряд мероприятий, которые обеспечат безопасность секретной информации.

Коммерческая тайна охраняется законом и об этом должны знать все работники, у которых есть доступ к ней. За разглашение предусмотрена ответственность, вплоть до уголовной.

Источник: http://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/kommercheskaya-tajna/

5 шагов к защите коммерческой тайны

Как часто вам предлагают заткнуть пальцем пробоину в борту судна? Нам — постоянно!
Вот обычная заявка: составьте нам NDA с работником, чтобы защититься от разглашения конфиденциальной информации

Почему-то многие в ИТ уверены, что для защиты информации компании необходимо и достаточно подписать с работником NDA

Однако NDA с сотрудником — это совсем не тот документ, который необходимо использовать для защиты коммерческой тайны в трудовых отношениях. В результате требования к режиму коммерческой тайны грубо нарушены. Архитектура ПО, алгоритмы, расчеты, и иные ноу-хау, используемые в разработках, остаются без охраны.

Разберемся, что здесь не так.

Начнем с терминологии. Non-disclosure Agreement (NDA) – это договор гражданско-правового характера между двумя независимыми субъектами по поводу использования конфиденциальной информации сторон такого договора.

В трудовых отношениях работник находится в подчиненном к работодателю положении. Поэтому защита конфиденциальной информации, включая коммерческую тайну, обеспечивается внутренними (локальными) актами компании (ИП). Одним из таких документов является Обязательство о неразглашении, которое работник дает после ознакомления с Положением о коммерческой тайне организации.

Помимо этого работник должен быть ознакомлен под роспись с перечнем конфиденциальной информации, утвержденным приказом по организации. И в завершение, условия об обеспечении конфиденциальности (защите коммерческой тайны) включаются в условия трудового договора с работником для обеспечения его ответственности за разглашение.

Именно так — путем принятия и ознакомления работника с целым комплексом внутренней документации — обеспечивается юридическая защита информации, составляющей коммерческую тайну компании.

Дополним, что введение в организации режима коммерческой тайны требует помимо выполнения юридических мероприятий, которые мы обсудили выше, также обеспечение фактической охраны конфиденциальной информации от раскрытия путем принятия организационных и технических мер защиты.

Например, если документы с конфиденциальной информацией не обособлены от документов с обычным уровнем доступа, нарушены требования к обеспечению сохранности такой информации в тайне. Следовательно, любое лицо, получившее случайный доступ к такой информации, не будет нести ответственность за ее разглашение.

Таким образом, подписание с сотрудником NDA не решает задачу охраны конфиденциальной информации компании даже в первом приближении. Информационная безопасность требует комплексного решения.

Вот 5 простых шагов по обеспечению коммерческой тайны:

  1. Введите режим коммерческой тайны в организации. Для этого издайте приказ об утверждении Положения о коммерческой тайне, перечня конфиденциальной информации, и назначении лица, отвечающего за соблюдение режима.
  2. Ознакомьте сотрудников под роспись с Положением о коммерческой тайне и перечнем конфиденциальной информации.
  3. Возьмите у работников Обязательство о неразглашении информации в письменном виде. Для упрощения задачи возмещения убытков при раскрытии конфиденциальной информации включите в Обязательство конкретную сумму штрафа за разглашение.
  4. Определите какие документы содержат конфиденциальную информацию из утвержденного перечня. Промаркируйте их пометкой «Коммерческая тайна» и обособьте от документов, которые не содержат такую информацию.
  5. Ограничьте фактический доступ к документам, содержащим коммерческую тайну. Документы в печатной форме как минимум необходимо хранить в сейфе и выдавать под роспись с отметкой в журнале движения документов. Защита электронных документов должна обеспечиваться настройкой прав доступа пользователей информационной системы.

Используйте эти простые советы для защиты своего бизнеса.

Только зарегистрированные пользователи могут участвовать в опросе. Войдите, пожалуйста.

Источник: http://habr.com/post/479016/

Коммерческая тайна: понятие, признаки и правовая защита

Понятие и признаки коммерческой тайны. Сведения, включаемые и не включаемые в коммерческую тайну.

Коммерческая тайна – информация любого характера, сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, специальные сведения, которые имеют потенциальную и действительную коммерческую ценность. Следует отметить дополнительно, что данные сведения особо ценны, поскольку неизвестны третьим лицам, а также в отношении данных сведений их обладателем введен режим коммерческой тайны.

Читайте так же:  Соотношение кредиторской задолженности и выручки

Выделяют две группы признаков, которые присущи данному объекту: общие и специальные.

К общим признакам коммерческой тайны следует отнести:

  • нематериальную природу информации
  • доступность информации
  • отделимость информации от лица, которое выступает создателем или носителем информации.

К специальным признакам можно отнести:

  • коммерческую ценность информации
  • неизвестность информации третьим лицам
  • принятие мер по охране конфиденциальности коммерческой тайны.

Виды информации, которые составляют коммерческую тайну:

Следует сказать и об информации, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне. Так в частности к такой информации относится:

Гражданско-правовая и уголовно-правовая защита коммерческой тайны

Нормы о коммерческой тайне образуют самостоятельный институт подотрасли права интеллектуальной собственности отрасли гражданского права, которая на основе принципов юридического равенства регулирует недопустимость произвольного вмешательства кого-либо в частные дела и защищает от недобросовестной конкуренции личные неимущественные и связанные с ними имущественные информационные отношения, в связи с осуществлением обладателем коммерческой тайны, не запрещенной законом экономической деятельности в отношении коммерческой тайны, которая ему принадлежит.

Назначением этого института выступает такое регулирование отношений по поводу коммерческой тайны, которое обеспечивает автономию и индивидуализацию личности обладателя коммерческой тайны и использование коммерческой тайны ее обладателем в гражданском обороте.

Общий перечень способов защиты дан в ст. 12 ГК РФ, однако следует сказать, что не все способы, предусмотренные этой статьей, подлежат применению при защите коммерческой тайны.

Признание права это первый способ защиты, среди тех которые перечислены в ст. 12 ГК РФ. Необходимость в таком способе возникает тогда, когда нарушенное субъективное гражданское право подвергается сомнению или же оспаривается.

Восстановление положения, которое существовало до нарушения права, занимает самостоятельное место. Применение этого способа защиты на коммерческую тайну целесообразно тогда, когда полное восстановление возможно в натуре, здесь речь следует вести о достижении такого результата, когда надлежащее притязание истца будет удовлетворено в полной мере.

Например, на лицо, которое завладело информацией, может быть наложена обязанность вернуть техническую документацию или уничтожить материальные носители информации.

Говоря о пресечении действий, которые создают угрозу нарушения права обладателя коммерческой тайны, такое пресечение используется тогда когда известно о готовящемся опубликовании в печати сведений, которые составляют коммерческую тайну.

Если нарушением права на коммерческую тайну ее обладателю, были нанесены убытки, лицо, которое незаконным методом или разглашением нанесло убытки, должно их возместить. Причем компенсации подлежит как реальный ущерб в имуществе, так и упущенная выгода.

Ответственность за незаконное получение и разглашение сведений, которые составляют коммерческую тайну, предусмотрена ст. 183 УК РФ. Родовым объектом этого вида преступления выступают общественные отношения, которые складываются в процессе функционирования экономики страны как единого народно-хозяйственного комплекса.

Видовым объектом выступают общественные отношения, которые возникают по поводу осуществления экономической деятельности по производству, распределению, потреблению и обмену разных благ и услуг.

Непосредственным объектом являются общественные отношения, которые складываются по поводу сохранения коммерческой тайны.

Предметом являются сведения, которые составляют коммерческую тайну, независимо от их носителей и формы представления, так например ч. 1 ст. 183 УК РФ указывает на такой носитель как документ.

Объективная сторона такого деяния заключается в определенном действии по собиранию названных выше сведений способами совершения, которых есть: похищение документов, подкуп, угроза и другие незаконные способы.

Субъективная сторона данного преступления характеризуется умышленной формой вины. Обязательным признаком субъективной стороны является специальный мотив (корыстная или другая личная заинтересованность).

Источник: http://zaochnik.com/spravochnik/pravo/grazhdanskoe-pravo/kommercheskaja-tajna/

Понятие и перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, правовой режим, охрана и защита служебной информации согласно действующей редакции Федерального закона №98 (ФЗ)

Охрана служебной и коммерческой тайны (ниже «КТ») защищена современным законодательством большинства стран.

Сведения, относимые к КТ, в разных государствах различны, как и ответственность за их разглашение.

В СССР защита коммерческой тайны отсутствовала, так как считалась пережитком капитализма. Перевод к рыночной экономике сопровождался введением законов, охраняющих КТ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

Понятие

Рассмотрим, что является коммерческой тайной предприятия и каково отличие с конфиденциальной информацией.

Определение коммерческой тайны. Это режим секретности определенных сведений, устанавливаемый субъектом экономики с целью увеличения доходов, уменьшения расходов, сохранения рыночных преимуществ, получения иной выгоды.

Понятие «коммерческая тайна» называют и сами засекреченные организацией сведения.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (образец можно скачать ниже), должен быть:

  1. Потенциально или реально ценным для обладателя.
  2. Засекречен от людей, не входящих в категорию посвященных.
  3. Все, что является коммерческой тайной организации должно быть легитимным. Засекречиваемая информация не должна входить в список сведений, которые не могут быть признаны КТ (статья 5 ФЗ «О коммерческой тайне»).

Режимы государственной, банковской, служебной тайн регулируются отдельными нормами.

Банки, как разновидность коммерческих организаций, наряду с общим устанавливаемым государственными органами для всех банков РФ списком банковских тайн, вправе собственными решениями вводить режим КТ согласно 98 ФЗ «О коммерческой тайне» (действующая редакция по ссылке выше) для иных сведений, не входящих в перечень БТ, регулируемых специальными законами о банковской деятельности.

Сведения, составляющие коммерческую тайну, банк вправе установить для информации, обеспечивающей его конкурентные преимущества перед другими банками.

Это могут быть оригинальная методика работы с клиентами, применяемые компьютерные программы и технологии, данные о разрабатываемых новых продуктах и т.п.

Регистры бухучета – это информация, составляющая коммерческую тайну банка по умолчанию.

Соблюдается коммерческая тайна предприятия поддерживается обычными правовыми процедурами.

По содержанию перечень информации, составляющей коммерческую тайну, может быть следующего содержания:

  • секреты производства;
  • экономические, в том числе финансовые тайны;
  • иная интеллектуальная собственность, в том числе охраняемая авторским правом.
Читайте так же:  Причины индивидуальных трудовых споров

Узнаем, что относится к коммерческой тайне по видам носителей. КТ устанавливается в отношении:

  • письменных и печатных документов;
  • компьютерных баз данных;
  • данных на магнитных, оптических дисках и лентах, флэш-памяти;
  • устройств и механизмов;
  • материалов устных совещаний, видео- и аудиоконференций.

Список сведений, входящих и не входящих в КТ

Такой перечень сведений коммерческой тайны утверждается руководителем организации в соответствии с ФЗ №98.

Режим КТ не применяется к данным, перечисленным в пятой статье данного закона:

  1. Содержание учредительных, регистрационных, правоустанавливающих документов.
  2. Об имуществе, финансовой деятельности бюджетных организаций, условиях их приватизации.
  3. О данных, затрагивающих безопасность граждан.
  4. Об имеющихся вакансиях, кадровом составе, системе и условиях оплаты труда.
  5. О фактах нарушений работодателем норм права, трудовых договоров.
  6. О деятельности некоммерческих организаций.
  7. О списке лиц, действующих от имени юр. лица.
  8. Сведения, которые обязательно раскрываются или не могут быть закрытыми по другим правовым нормам.

Персональные данные, в том числе сведения о доходах работника без его согласия не разглашаются согласно статье 3 ФЗ №152 от 27.07.2006. За их распространение виновный может быть уволен по статье 81 ТК (ч. 1, п. 6, пп «в») при соблюдении работодателем иных условий, предусмотренных ФЗ №152 и статьей 193 ТК. Формулировок, связанных с раскрытием КТ, в таком приказе быть не должно, иначе суд восстановит работника по его жалобе.

Таким образом, заработная плата не является коммерческой тайной в РФ. Однако, следует отметить, что по законодательству, традициям некоторых зарубежных стран зарплата работника относится к сведениям, которые обязан хранить в секрете, в том числе он сам.

Например, компании США принимают серьезные меры по ее защите: в отделах человеческих ресурсов (кадров и зарплаты) для переговоров по трудовым договорам отводятся изолированные звуконепроницаемые помещения.

Принимаются меры, чтобы ограничить общение работников таких отделов с прочими сотрудниками, даже во внерабочее время. Сами работники дают подписку о неразглашении собственной зарплаты.

Такие меры решают ряд вопросов: затрудняют деятельность профсоюзов, конкуренцию по переманиванию работников, активность персонала по требованиям к администрации.

Дочерние компании западных корпораций, действующие в РФ, практикуют аналогичные методы. Российские коллеги перенимают у них «опыт». В РФ список мотивов дополняется стремлением утаить от коллектива зарплату топ менеджеров и приближенных к ним лиц, которая иногда на порядок-два отличается от средней по фирме.

Правовой режим

Правовой режим коммерческой тайны устанавливается в организации с соблюдением всех требований, предусмотренных 98 ФЗ о служебной и коммерческой тайне, иначе он не будет признан таковым судом при рассмотрении конкретного дела.

В частности, доступ к сведениям, охраняемых режимом КТ, обязательно отражается в трудовых договорах с работниками, гражданских – с иными контрагентами, которых с ней знакомит обладатель тайны.

Он должен доказать, что данные сведения представляют ценность для организации, связь их разглашения с понесенными фирмой убытками или неполученными доходами.

Когда вводится КТ на предприятии?

Видео (кликните для воспроизведения).

Для введения режима КТ на предприятии его руководитель обязан утвердить положение о коммерческой тайне, которым определить список сведений, охватываемых данным режимом и лиц, допущенных к ним.

Коммерческая тайна, перечень сведений должны размещаться на носителях с грифом «Коммерческая тайна» с реквизитами обладателя (полное название юр. лица, ФИО граждан, их местонахождение).

В трудовые и гражданские договоры вносятся соответствующие изменения.

Принимаются меры, пресекающие несанкционированный допуск к включенной в КТ информации, упорядочивающие санкционированный.

Работники должны быть оповещены об ответственности за разглашение коммерческой тайны, ознакомлены со списком сведений, охватываемым данным режимом.

Сопутствующие документы

Режим КТ на предприятии считается введенным после надлежащего оформления документации.

Документы с коммерческой тайной:

  • «положение о КТ», утвержденное приказом руководителя с росписями всех имеющих допуск лиц об ознакомлении с ним;
  • список лиц, имеющих допуск;
  • внесения дополнений, соответствующих пунктов в трудовые, гражданские договоры лицами, имеющими доступ;
  • переноса сведений, охваченных режимом, на носители с грифом «Коммерческая тайна».

Как охраняется?

Обладатель КТ принимает исчерпывающие меры, пресекающие допуск к засекреченным сведениям третьих лиц.

К ним относится:

  1. Хранение сведений КТ в сейфах, отдельных охраняемых помещениях, у ответственных лиц, на компьютерах, защищенных паролем.
  2. Выделение для знакомства с данными, включенными в КТ, мест, исключающих несанкционированную утечку информации.
  3. Разработка и соблюдение процедуры ознакомления с секретными данными.
  4. Ознакомление персонала предприятия со всем особенностями режима КТ.

Срок хранения

Срок коммерческой тайны устанавливает руководитель организации согласно «Положении о КТ». Об этом говорит гражданский кодекс, коммерческая тайна (ГК РФ ст. 1470 п. 2).

Хранить КТ бывший работник обязан и при увольнении с предприятия весь предписанный «Положением» срок.

Наказание за разглашение

За разглашение КТ законами РФ предусмотрены все виды правовой ответственности. Независимо от них (или в дополнение) к виновному применяются санкции в рамках материальной ответственности.

Ст. 183 УК предусматривает для виновных в нарушении режима КТ наказание до десяти лет заключения в зависимости от тяжести наступивших последствий. Гражданская, материальная ответственность теоретически могут наступить в размере понесенных убытков, упущенной выгоды. КоАП (ст. 13.14) предусматривает за такие действия штраф от пятисот до пяти тысяч рублей.

Более того, статья 6 ФЗ «О коммерческой тайне» требует безусловного предоставления включенных в КТ компаниями данных неопределенному кругу госорганов и ОМС.

А статья 19.7 КоАП предусматривает штрафы от ста до пяти тысяч рублей за непредставление такой информации.

После передачи секретных данных в упомянутые органы предотвратить и доказать их утечку заинтересованным конкурентам становится невозможным, тем более привлечь не только чиновников, но даже обычных граждан к ответственности.

Руководители компаний ограничиваются увольнением виновных. Хотя и такое действие успешно оспаривается в суде (Разъяснению Пленума ВС от 17.03.2004 N 2 п. 43).

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 17 марта 2004 г. N 2

Читайте так же:  Кас возмещение морального вреда незаконное увольнение военнослужащего

О ПРИМЕНЕНИИ СУДАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТРУДОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

  1. В случае оспаривания работником увольнения по подпункту «в» пункта 6 части первой статьи 81 Кодекса работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне, либо к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения.

Зарубежные компании тратят миллионы долларов на защиту конфиденциальной информации, в итоге сберегают миллиарды. В РФ подобная деятельность пока находится в зачаточном состоянии.

Прецеденты суровых приговоров в данной сфере пока не известны. Правовые нормы, охраняющие коммерческую тайну, правоприменительная практика нуждаются в совершенствовании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

Источник: http://101million.com/personal/priem-na-rabotu/konfidentsialnaya-informatsiya/kommercheskaya-tajna

Внедрение коммерческой тайны: правила, инструменты рекомендации

Из этой статьи вы узнаете:

  • В чем особенности коммерческой тайны?
  • В чем разница между коммерческой тайной и информацией, составляющей коммерческую тайну?
  • Как внедрить коммерческую тайну?

Любая компания имеет сведения, разглашение которых может негативно отразиться на успешном ведении бизнеса в условиях жесткой конкуренции. Такая информация может содержать данные о деятельности предприятия, о его ключевых клиентах, партнерах, финансовых операциях и т. д. Внедрение коммерческой тайны становится все более важным фактором для стабильного развития компании.

Характерные особенности коммерческой тайны

Чтобы полностью раскрыть данную тему, необходимо отметить, что с точки зрения законодательства «коммерческая тайна» и «информация, составляющая коммерческую тайну» – это совсем не равнозначные понятия.

Коммерческая тайна – категория, имеющая отношение к режиму конфиденциальности. Этот термин используется в контексте системы охранных мероприятий, направленных на защиту компании от преступных посягательств на важную информацию и от утечек коммерческих данных. Внедрение режима конфиденциальности способствует более эффективному созданию конкурентных преимуществ предприятия, а также предотвратит возможные расходы на восстановление репутации, которая может пошатнуться из-за утечки важных для бизнеса сведений.

Информация, составляющая коммерческую тайну, определяется предприятием самостоятельно. Такие сведения могут иметь отношение к исследовательской, хозяйственной, маркетинговой и другой сфере деятельности. Ценность информации, которая может быть отнесена к коммерческой тайне, возрастает за счет недоступности для третьих лиц. В отношении таких данных устанавливают режим секретности.

Объемы данных, которые составляют коммерческую тайну, могут быть разделены на четыре группы.

Научно-техническая информация: изобретения, патенты; рационализаторские предложения; технологии, повышающие эффективность производственной деятельности; системы передачи данных и все факторы, имеющие отношение к компьютерным сетям; внедрения в области стандартов безопасности; программы и пароли.

Технологическая и производственная информация: схемы; модели; чертежи; документы на производственное оборудование; рецепты; модели бизнес-процессов; маркетинговые планы; стратегии развития, бизнес-планы; предложения по инвестированию.

Финансовая информация, которая не относится к открытым данным оперативного, управленческого или бухгалтерского учета: отчеты; расчеты себестоимости продукции; расчет денежного потока; технологии формирования стоимости; налоговое планирование.

Бизнес-информация: сведения о поставщиках и партнерах; данные покупателей; планы реализации; стратегическое планирование; консалтинговые рекомендации; аналитические исследования рынков и другие сведения.

По каждой из описанных групп существует градация уровня секретности:

Максимальный уровень секретности (доступ к таким данным могут иметь только топ-менеджеры компании).

Строго конфиденциальные данные.

Информация ограниченного доступа.

Градация по уровню секретности необходима для внедрения системы доступа с целью минимизации рисков утечки информации. К примеру, сведения с максимальным уровнем секретности будут недоступны большинству работников предприятия, поэтому можно исключить риск случайного доступа к ним посторонних лиц.

Чтобы применить законные методы защиты коммерческой тайны, прежде всего необходимо определить список данных, в отношении которых действует такой режим. После того как будет составлен перечень подлежащих охране сведений, можно вполне обоснованно выставлять работникам и партнерам требования по соблюдению правил в отношении обращения с конфиденциальной информацией, а также привлекать к ответственности за ее разглашение.

Одновременно с составлением перечня конфиденциальных требований следует осуществить внедрение режима секретности. Для этого нужно сформировать систему административных и технических мер, направленных на предотвращение действий, связанных с разглашением коммерческой тайны.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

Внедрение коммерческой тайны

Мероприятия по внедрению коммерческой тайны на предприятии разрабатывают с учетом объекта и предмета защиты.

Объектами могут быть важные данные, имеющие отношение к работе предприятия и представляющие интерес для конкурирующих организаций.

Предметом в данном контексте выступают информационные носители с данными, которые отнесены к коммерческой тайне (бумажная документация, электронные накопители и другие средства хранения и передачи информации).

Комплекс мероприятий по защите сведений, составляющих коммерческую тайну, включает несколько различных направлений. Только при комплексном решении такой задачи можно избежать факторов, способствующих утечке конфиденциальных сведений. Такими факторами могут выступать:

изменение содержания важных сведений;

неправомочное распространение данных, которые представляют коммерческий интерес для конкурирующих фирм.

Соблюдение режима конфиденциальности коммерческих данных обеспечивается за счет применения технических средств, внедрения правовых мер, организационных мероприятий и социально-психологического инструментария.

  • Правовые меры защиты коммерческой тайны

В комплекс правовых мероприятий, направленных на охрану конфиденциальных сведений компании, входит разработка внутренних нормативных актов и выстраивание бизнес-процессов согласно правовым нормам, регулирующим вопросы защиты коммерческой тайны.

Юридическая база для защиты коммерческой информации формируется за счет внесения соответствующих пунктов в уставы, приказы, должностные инструкции, трудовые контракты и т. д. В договоры с сотрудниками необходимо включить положения, указывающие на обязанность работника соблюдать требования защиты сведений, относящихся к коммерческой тайне, которые доступны ему в ходе трудовой деятельности.

На практике юридическая защита конфиденциальных сведений может иметь несколько форм. Внедрение той или иной формы чаще всего определяется направлением деятельности предприятия. Наиболее распространенные правовые меры выглядят следующим образом:

—Формирование индивидуальной системы делопроизводства с применением особенных методов хранения и передачи данных, а также способов доступа к документам, которые содержат коммерческую тайну. В этом случае физические и виртуальные носители, содержащие конфиденциальные сведения, помечаются по строго определенным правилам.

Читайте так же:  Документы с грифом коммерческая тайна

— Определение перечня администраторов, которые уполномочены ограничивать доступ к конфиденциальным данным.

— Формирование ограниченного списка работников, которые могут иметь доступ к данным, относящимся к коммерческой тайне.

— Внедрение правил получения сведений, которые относятся к коммерческой тайне.

— Соблюдение требований по защите важной коммерческой информации в ходе работы над проектами, при принятии решений, испытании образцов продукции, в ходе производства, продажи и рекламирования товаров.

— Внедрение мероприятий по защите коммерческой тайны в ходе переговоров с партнерами, внутренних совещаний, при оформлении договоров и использовании технических средств по работе с информационными данными.

— Разработка юридических систем взаимодействия с представителями государственных структур, которые имеют право на осуществление инспекционной деятельности на предприятии.

— Применение мер превентивного характера, включая организацию пропускного пункта и служб охраны.

— Проведение обучающих мероприятий для работников, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям, с целью изучения норм информационной безопасности.

В перечень наиболее важных моментов по защите конфиденциальных сведений входит вопрос заключения трудовых контрактов с наемными работниками. В такие договоры необходимо внести положения по обеспечению защиты коммерческих сведений, которые могут быть доступны сотруднику, а также прописать ответственность за разглашение коммерческой тайны. Положения об ответственности работника в отношении конфиденциальной информации могут быть прописаны в дополнительном соглашении к трудовому контракту.

Чтобы обеспечить защиту коммерческой тайны, в договоры с работниками включают следующие положения:

— Запрещение распространять коммерческую и другую информацию, доступ к которой будет у сотрудника во время работы на предприятии, если она относится к коммерческой тайне.

— Запрещение передавать конфиденциальные сведения о деятельности компании третьим лицам без разрешения руководства.

— Запрет на использование информации, являющейся коммерческой тайной, во время работы, если это может нанести ущерб предприятию.

— Работник компании обязан своевременно информировать руководство о намерении третьих лиц получить доступ к защищенным данным.

— Работник компании обязан в срочном порядке информировать руководство об утере и недостаче носителей информации, на которых могут содержаться сведения, составляющие коммерческую тайну, а также о пропаже пропусков и печатей, обеспечивающих доступ к секретным данным.

— Работник компании при увольнении обязан передать уполномоченному сотруднику все носители, содержащие секретные данные, которые использовались во время выполнения должностных обязанностей (документация, схемы, электронные накопители, видео- и фотоматериалы).

Соглашение о запрете на разглашение конфиденциальных сведений, доступ к которым сотрудник имел во время работы в компании, оформляется и перед увольнением работника. Такой документ является своеобразной страховкой от возможной передачи уволенным работником сведений, составляющих коммерческую тайну, другим лицам или от использования им такой информации в дальнейшей трудовой деятельности.

  • Меры административно-организационного характера

Данный комплекс мер состоит из двух основных блоков: создание отдела, который будет выполнять функции службы информационной безопасности, а также организация пропускных пунктов и охранных постов на тех объектах компании, которым необходима специальная защита.

Охранная служба должна обеспечивать контроль доступа путем оформления/изъятия пропускных документов и регистрации времени нахождения на предприятии.

Зона ответственности службы информационной безопасности (ИБ) включает внедрение процедуры уничтожения и рассекречивания сведений, находившихся под охраной. Отел ИБ осуществляет контроль публикуемых данных, обеспечение защитными техническими средствами помещений предприятия и информационного оборудования, подбор мероприятий по защите баз данных и средств, контролирующих работу пользовательских станций, а также совершает действия, направленные на предупреждение попыток несанкционированного доступа к информации, составляющей коммерческую тайну.

Особая роль в решении вопросов охраны конфиденциальной информации принадлежит отделу кадров. Совместно с сотрудниками службы ИБ специалисты по кадровой политике инструктируют работников предприятия по вопросам безопасного обращения с данными, которые относятся к коммерческой тайне.

Кадровая служба должна обеспечить условия, способствующие постоянному повышению уровня знаний работников предприятия в области охраны информации. Ее специалисты проводят проверки в отношении сотрудников, подозревающихся в разглашении, хищении и несанкционированном использовании секретных сведений, а также ведут разъяснительную работу по вопросам коммерческой тайны среди увольняющихся сотрудников.

  • Мероприятия социально-психологического характера

Юридические и организационно-административные меры по защите конфиденциальной информации применяются в комплексе с социально-психологическими мероприятиями. В этом контексте необходимо проводить работу по двум направлениям:

— Квалифицированное оценивание кандидатов на вакантные должности. Подбор специалистов и их прием на работу с учетом квалификации и психологических качеств.

— Материальное премирование работников, систематически соблюдающих требования обращения с данными, составляющими коммерческую тайну.

Профессиональный отбор кандидатов и продуманная мотивация персонала – основные составляющие успешной работы по охране конфиденциальных сведений.

  • Технические защитные средства

На фоне тенденции к «оцифровке» бизнеса, в условиях, когда большинство производственных процессов переведены в электронную форму, обеспечение охраны коммерческой тайны на предприятиях не может проводиться без задействования технических устройств и специальных программ. К примеру, для защиты компаний от неправомочного использования ее важной коммерческой информации применяется DLP-система, которая работает сразу в нескольких направлениях:

— Осуществляет контроль всех потоков информации и схем перемещения документации в рамках предприятия.

— Анализирует содержание корпоративной переписки и отправляемой информации.

— Сигнализирует о выявленных нарушениях в сфере информационной безопасности.

— Способствует расследованию случаев нарушений и предупреждает появление утечки данных, относящихся к коммерческой тайне.

Технические средства, обеспечивающие охрану ценной информации, являются важной составляющей систем безопасности предприятия. Но следует отметить, что только комплексная защита коммерческих сведений может обеспечить успешное продвижение бизнеса.

Нажимая кнопку «Отправить» я соглашаюсь с условиями и положениями обработки Персональных данных

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://pardus-lex.ru/blog/vnedrenie-kommerjskoi-taini/

Политика коммерческой тайны
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here