Перенос больничного во время отпуска

Самое полное описание темы: "Перенос больничного во время отпуска" с комментариями специалистов. На все сопутствующие вопросы вам сможет ответить дежурный юрист.

Что делать, если в выпадает больничный во время отпуска — четкие действия для сторон по Трудовому кодексу

Каждый гражданин, осуществляющий свою трудовую деятельность на официальной основе, по Трудовому кодексу РФ имеет право на ежегодное оплачиваемое время отдыха.

На протяжении отпуска сотрудник может заболеть и оформить больничный.

Для получения компенсации за дни болезни, совпавшие с отдыхом, ему следует придерживаться определенной тактики действий.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Что делать, если временная нетрудоспособность выпадает на очередной отдых?

Наступление периода временной нетрудоспособности не свидетельствует о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск испорчен. Можно ли брать больничный и рассчитывать на его оплату?

Важно! Первое, что необходимо сделать, заболел в отпуске — сообщить о заболевании начальству.

Сотрудник, факт болезни во время отпуска которого подтвержден соответствующим документом, имеет право обратиться к работодателю с целью переноса и продления отпуска. Каждая ситуация требует документального оформления.

Продление по Трудовому кодексу

Если работник ушел на больничный в период ежегодного очередного отпуска, то продление будет проведено автоматически на основании предъявленного листа.

В некоторых случаях для продления периода отдыха сотрудник может подготовить заявление. Оно не обязательно, но часто запрашивается руководством.

Как пишется заявление?

Если такое заявление работодатель просит предоставить, то в нем отображается информация следующего характера:

  • наименование компании;
  • ФИО и должность руководителя;
  • название бумаги;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • дата составления заявления;
  • основная часть — просьба о продлении, в которой указывается период болезни;
  • ссылка на приложение — листок временной нетрудоспособности;
  • подпись и расшифровка.

Унифицированной формы заполнения заявления нет, поэтому оно оформляется в свободном виде. Для этого используется фирменный бланк компании или лист формата А4.

Важно! К документу обязательно прикладывается больничный лист. Без него заявление считается недействительным.

Образец заявления о продлении, если больничный лист и отпуск совпали — скачать:

Как оформить приказ?

В свою очередь, работодатель после получения заявления и принятия положительного решения о продлении отпуска может издать соответствующий приказ, но это не является его обязанностью.

Основанием для его оформления продления является больничный, полученный от сотрудника. Никаких других документов оформлять не нужно.

Однако, если компании хочет увеличить свой документооборот, то можно составить приказ о продлении.

Установленной формы составления приказа, как и в предыдущем случае, нет, поэтому при его написании стоит придерживаться аналогичных правил.

В приказе может присутствовать информация такого типа:

  • полное название фирмы, указание ее правовой формы;
  • контактные данные компании и адрес;
  • номер приказа;
  • дата и место составления документа;
  • наименование бумаги;
  • основная часть. В нее входит указание причины продления отпуска и период, на который увеличивается данное время;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • продолжительность временной нетрудоспособности работника;
  • ссылка на приложение (больничный лист);
  • указание основания для издания приказа (заявление);
  • ссылка на 124 статью ТК РФ;
  • подпись и расшифровка

Перенос по ТК РФ

Если во время оплачиваемого отпуска был взят больничный лист, то, помимо продления, сотрудник может претендовать на перенос отпуска.

При этом период, на который он переносится, определяется совместно с работодателем.

Для совершения данного действия сотрудник должен составить заявление.

В нем необходимо отметить такую же информацию, как и в случае с продлением отдыха.

Единственным отличием является то, что в документе нужно указать желаемую дату, при наступлении которой работник хочет воспользоваться оставшимися отпускными днями.

Далее заявление рассматривается руководством фирмы. В случае принятия положительного решения работодатель издает соответствующий приказ. Унифицированной формы для заполнения таких документов нет, поэтому они оформляются в свободном виде.

Приказ может быть составлен ответственным лицом, который руководитель выбрал самостоятельным образом. При этом документ является действительным только в том случае, если в нем присутствует подпись непосредственного руководителя организации.

Образец приказа о переносе по больничному листу — скачать:

Оплачивается ли лист?

В соответствии с действующим Законодательством РФ, оплата периода временной нетрудоспособности при нахождении в ежегодном оплачиваемом отпуске осуществляется так же, как и в любой другой ситуации. Сотруднику положено начисление денежной суммы, рассчитанной исходя из размера его среднемесячного заработка. Важным условием для получения данной выплаты является оформление больничного листа на территории РФ.

Важно! Если сотрудник заболел, находясь в другой стране, работодатель вправе отказать ему в оплате больничного листа.

Для получения выплаты гражданин должен обратиться в медицинское учреждение, находящееся в государстве, котором он заболел. Специалисты зарубежной клиники должны оказать ему медицинскую помощь и оформить листок временной нетрудоспособности.

По возвращению в РФ сотруднику необходимо посетить поликлинику и предоставить врачу полученный ранее больничный лист. В соответствии с данными, содержащимися в документе, специалист должен оформить больничный, составленный по российским стандартам. Только после получения документа такого образца гражданину следует обратиться к работодателю за компенсацией.

Что делать, если выписан листок по уходу за ребенком?

Возникают ситуации, при которых во время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске заболевает не сам сотрудник, а его ребенок.

При наличии таких обстоятельств оплата больничного, перенос и продление отпуска осуществляется иначе. Подробнее читайте здесь.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, больничный по уходу за ребенком, оформленный во время нахождения в ежегодном оплачиваемом периоде отдыха, оплате не подлежит.

Кроме этого, важно учесть, что отпуск в таких случаях не продлевается и не переносится. Осуществление этих действий возможно только при потери нетрудоспособности самого сотрудника.

Если время болезни ребенка затянулось до момента, когда родителю необходимо выйти на работу, необходимо оформить соответствующий больничный лист. При этом оплачиваться он будет только с дня окончания ежегодного отпуска матери или отца. Расчет компенсации должен осуществляться стандартным образом.

Читайте так же:  Просрочки по кредитам в россии

Если заболел на отдыхе с последующим увольнением?

При оформлении заявления на предоставление ежегодного отпуска сотрудник может указать, что после его окончания хочет уволиться по собственному желанию.

Если во время отдыха такого типа гражданин получает листок временной нетрудоспособности, работодатель обязан оплатить его в полном объеме, даже в случае последующего прекращения трудовых отношений с данным работником.

Важно учесть, что последним днем трудоустройства считается последний день нахождения в отпуске. Исходя из этого можно сделать вывод, что на протяжении периода отдыха трудовые отношения не считаются расторгнутыми. В связи с этим больничный, оформленный в это время, считается страховым случаем, подлежащим оплате в полном объеме.

Продление и перенос отпуска в ситуации с последующим увольнением считается нецелесообразным действием.

Также следует учесть, что период временной нетрудоспособности может быть оплачен даже в том случае, если он наступил после увольнения, но не позднее, чем через 30 дней с этого момента.

Сумма компенсации рассчитывается как 60% от размера среднемесячного заработка гражданина. Для получения данной суммы сотрудник должен предоставить листок нетрудоспособности в отдел бухгалтерии компании как можно раньше.

Максимальным допустимым сроком передачи документа считается 6 месяцев со дня получения. Порядок данных действий регламентируется 127 статьей ТК РФ.

Подробнее о предоставлении отпуска с последующим увольнении можно прочитать здесь, а о случаях оформления больничного в отпускной период — в данной статье.

Полезное видео

Что делать, если время болезни приходится на ежегодный оплачиваемый отпуск, можно ли брать лист нетрудоспособности, будет ли оплачен, что будет с отдыхом — ответы на все эти вопросы можно найти в данном видео:

Очередной отдых может совпасть с временной нетрудоспособностью. Это не страшно, отпускное время не будет утеряно, а будет продлено или перенесено. Листок будет оплачен в полном объеме даже в том случае, если отпуск оформлен с последующим увольнением.

Исключением является оформленный больничный по уходу за ребенком, такой лист не дает права ни на продление, ни на перенос, ни на оплату.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/perenos-i-prodlenie/nastupil-bolnichnyj.html

Оплата больничного листа во время отпуска. Продление отпуска в связи с болезнью

Заболевание во время ежегодного оплачиваемого отпуска мало кого радует. Особенно если сотрудник берет не все положенные дни, а только половину.

При этом далеко не все работники знают, что если оформить больничный лист во время отпуска, то он не только будет оплачен, но еще и повлияет на количество дней отдыха.

Общая информация

Временная потеря трудоспособности во время законного отдыха не говорит о том, что отпуск обязательно испорчен.

Работник имеет право сообщить руководителю о своем состоянии, встать на учет в медицинском учреждении для лечения. Отпуск при этом может быть или продлен, или перенесен на другое время. Правом сотрудника является выбор, как именно распорядиться больничными днями.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

При этом если сотрудник желает перенести дни законного отдыха, то бухгалтерия обязана произвести перерасчет выплаченных средств.

Оплачиваться период нетрудоспособности, и продлеваться отпуск будет только в том случае, если на больничный лист выписан на работника. Уход за больным членом семьи не является основанием для увеличения дней отдыха. Скачать и распечатать бесплатно

Период нетрудоспособности

Законодательством не указано, сколько именно дней во время ежегодного отдыха человек может проболеть.

Однако установлено, что срок амбулаторного лечения не может превышать 15 календарных дней. При этом если сотрудник не выздоравливает, то врачебная комиссия вправе увеличить период нетрудоспособности.

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

Ни в одном нормативно-правовом акте не указано, сколько дней человек может провести на лечении во время отпуска.

Поэтому даже если сотрудник не выздоровел за время отдыха, то выходить на работу он не обязан до тех пор, пока больничный лист не будет закрыт.

Скачать и распечатать бесплатно

Алгоритм действий работодателя

Если работник уведомляет работодателя о том, что находится на лечении во время законного оплачиваемого отдыха, то есть два варианта дальнейших действий:

  • продлить отпуск на количество нетрудоспособных дней;
  • перенести отдых на другой период.

При этом работодатель самостоятельно без согласия сотрудника не вправе решать, как именно поступать.

Но стоит помнить, что не во всех случаях отпуск может продлеваться из-за больничного, так ежегодный отпуск переносится в связи с больничным по уходу за ребенком, если это прямо предусмотрено в локальном нормативном акте (ч.1 ст.124 ТК РФ, п.п.а п.17 Правил об очередных отпусках, Письмо Роструда №ГП/4629-6-1 от 01.06.2012 г., Письмо Минтруда России № 14-2/ООГ-8536 от 26.10.2018 г.), также отпуск не продлевается в связи с больничным, если отпуск взят с последующим увольнением (Письмо Роструда № 5277-6-1 от 12.12.2007 г.)

Продление отдыха

Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений. Достаточно устной договоренности с работодателем. Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке. Однако некоторые организации придерживаются мнения, что письменное согласие работника на продление законного отдыха необходимо для издания внутреннего приказа.

Сотрудник не обязан писать заявление на продление отдыха, поскольку основанием для такого действия является закрытый лист нетрудоспособности. Он передается в бухгалтерию или кадровый отдел, который заполняет свою часть, а затем отправляет лист для оплаты в Фонд социального страхования.

Читайте так же:  Полное погашение автокредита

Продление отпуска в связи с больничным подразумевает от работодателя всего два действия:

Никакого приказа издаваться не должно, поскольку на это нет установленных законодательных норм.

Работник приступает к своим обязанностям через столько дней после больничного, сколько дней он провел на лечении во время ежегодного отдыха.

Человек ушел в отпуск с 15 марта по 12 апреля.

Заболел 25 марта, выписался — 4 апреля.

Приступить к своим обязанностям он должен не 12 апреля, как по графику, а 22.

Отдых продлевается ровно на 10 дней, которые были нетрудоспособными.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Перенос отдыха

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника.

При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Особенности

В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.

Правила об отпусках допускают, что проблема дней отдыха и больничных может быть решена по соглашению сторон. Поэтому если работник заболел за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни просто продлят период выходных дней. Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.

Образцы документов

Поскольку основанием для перенесения ежегодного оплачиваемого отдыха на другой период является заявление сотрудника, то оно должно быть правильно составлено.

При этом, если сотрудник еще не сдавал листок нетрудоспособности, подтверждающий его болезнь во время отпуска, то он может приложить его к своему заявлению указать в заявлении, что листок приложен к заявлению.

Работник должен указать следующие сведения:

  • период отпуска по графику;
  • даты, на которые переносится отдых;
  • основание для переноса (номер листка нетрудоспособности);
  • количество переносимых дней;
  • дату составления заявления.

На основании заявления сотрудника работодатель составляет приказ, в котором указываются:

  • основания, по которым период отдыха у работника смещается (заявление и лист нетрудоспособности);
  • даты, на которые переносится отдых;
  • ФИО работника;
  • указания для бухгалтерии и отдела кадров.

При оформлении приказа также необходимо отразить перенос отпуска сотрудника в графике отпусков и личной карточке.

Оплата больничного

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.

Что влияет на размер пособия:

  • сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
  • трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
  • период болезни.

Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

Размер и расчет пособия

Если работник заболел в тот период, когда находился в оплачиваемом отдыхе, то основанием для начисления средств по временной потере работоспособности является больничный лист.

Бухгалтерия производит расчет путем применения общей формулы:

где РП — размер пособия,

СД — среднедневной заработок,

НД — нетрудоспособные дни,

СК — стажевый коэффициент.

Работник заболел в отпуске, лечился в течение 10 дней.

В этом случае бухгалтерия рассчитывает сначала среднедневной заработок: СД = ГД / 730,

где ГД — это суммарный годовой доход за 2 года.

Если сотрудник суммарно получил за два последних года 950 000 рублей, то его среднедневной заработок составляет 1 301 рубль.

Трудовой стаж у работника 8 лет, а, значит, больничный лист подлежит 100% оплате.

В этом случае пособие по нетрудоспособности составляет 13 010 рублей.

При этом если больничный не заканчивается одновременно с отпуском, а продолжается и после окончания отдыха, он подлежит полной оплате. Точно так же ведется расчет, если работник заболел за несколько дней до отдыха.

Работник также уведомляется работодателем о времени начала перенесенного отпуска под роспись минимум за две недели (ч.3 ст.123 ТК РФ, п.4 Письма Роструда № 428-6-1 от 22.03.2012 г.).

Необходимо помнить, что существуют случаи, когда перенести ежегодный отпуск на следующий рабочий год нельзя (ч.4 ст.124 ТК РФ):

  • в случае переноса отпуска выйдет, что работник не был в отпуске более 2-х лет подряд;
  • в случае, если сотрудник является несовершеннолетним либо сотрудник занят на работах с вредными и опасными условиями труда.

Случаи, когда больничный не оплачивается

Видео (кликните для воспроизведения).

Существуют ситуации, при которых листок нетрудоспособности в период законного отдыха не будет оплачен работодателем и Фондом социального страхования.

К ним относятся:

  • уход за больным членом семьи;
  • учебный отпуск;
  • декретные дни.

Так, если больничный частично пришелся на декретный отпуск, то оплачиваются только те дни, которые были до декрета. Это же касается отдыха без сохранения заработной платы (“за свой счет”). Такие дни не считаются рабочими, не оплачиваются работодателем, поэтому не подлежит оплате и период лечения.

Продление больничного

В случаях если работник в установленные 15 календарных дней не выздоровел, то лечащий врач вправе с согласия врачебной комиссии продлить больничный. В этом случае медицинское учреждение выписывает 2 листа: первоначальный и продленный. На руки сотрудник получает последний, который и передает работодателю.

Несмотря на то, сколько дней работник проболел во время отдыха, отпуск продлевается на это количество дней. Оплате подлежит весь период потери работоспособности, если это не противоречит законодательству.

Читайте так же:  Опекун алименты родители

Работник провел на больничном во время отдыха 21 календарный день (с 1 марта по 21 марта).

При этом отпуск составлял всего 14 дней (с 1 марта по 14 марта).

Приступить к работе человек в этом случае должен только 5 апреля: 14 дней отпуска + 21 день больничного.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источник: http://lgoty-vsem.ru/posobie/oplata-bolnichnogo-lista-vo-vremya-otpuska.html

Как предоставить и оформить продление отпуска в связи с больничным

Зачем оформлять больничный в отпуске

Если во время положенного ежегодного отдыха работник заболел, то согласно ст. 124 ТК РФ, на основании полученного от врача документа он может обратиться за продлением или переносом неотгулянных дней. Но учтите, это правило работает только в случае, если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью или травмой самого работника. При уходе за больным ребенком или в случае карантина в учебном учреждении перенос дней законом не предусмотрен.

Помимо этого, листок нетрудоспособности нужен для расчета пособия работнику. Поскольку оно рассчитывается отдельно, то нужен документ для его исчисления и уплаты.

В этом случае работодателям необходимо помнить два правила:

  1. Больничный входит в расчет отпускных. То есть при подсчете размера пособия нужно учитывать уже выплаченные суммы на отдых.
  2. В случае продления отпуска выплаты не пересчитываются, а пособие выплачивается дополнительно по общим правилам. Если работник решил перенести дни отдыха, то полученные им ранее суммы учитываются в счет иных выплат. За неиспользованный период нужно будет заплатить дополнительно не позже чем за 3 дня до его начала.

Еще один важный момент: больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не оплачивается. Наличие листа о временной нетрудоспособности в этот период также не даст право на продление или перенос. Но если болезнь работника продолжается и в запланированный период работы, то ему нужно будет на базе листка нетрудоспособности рассчитать и выплатить пособие с первого рабочего дня.

Как просить о продлении или переносе периода отдыха

Итак, на руках больничный во время отпуска — как продлить отпуск? Существуют 2 варианта. Первый — сразу после того, как открыли больничный, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпуск по графику на количество дней заболевания. В таком случае выходить на работу можно позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении отпуска. В качестве доказательства нетрудоспособности приложить документ из медучреждения. Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце:

Но обратите внимание, что работодатель имеет право в данном случае не согласиться. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями.

Также в первый рабочий день работник может обратиться за переносом отдыха на другое время. В таком случае он составляет письменное обращение, содержание которого может быть примерно таким, как в нашем примере.

Действия кадровика

Если отдых работника продлевается автоматически, то после его выхода на основании больничного нужно внести изменения в график и личную карточку № Т-2.

Если работник принес заявление и его одобрило начальство, нужно подготовить и издать соответствующий приказ. Унифицированных форм в данном случае нет, поэтому можно воспользоваться нашими образцами, указав в них нужные данные.

Пример приказа о продлении отпуска

Образец распоряжения о переносе времени отдыха

Все примеры можно скачать в формате word в конце этой статьи.

Могут ли отказать

Если вам отказали, за свои права можно побороться сначала с помощью трудовой инспекции, а затем через суд.

Но работодатели нечасто отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, поскольку за это предусмотрены штрафы. И поскольку отказ продлевать или переносить положенный период отдыха также относится к нарушениям трудового законодательства, то за него компанию могут наказать на 50 000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.

Источник: http://ppt.ru/art/otpusk/bolnichniy

Возможен ли перенос отпуска в связи с больничным — находим ответ в ТК РФ. Скачать образцы документов.

Во время отпуска человек может заболеть, но компенсировать себе эти дни продлением. Процедура продления автоматическая.

Однако, порой, работник хочет перенести часть отдыха, выпавшего на больничный, на другой срок. Можно ли так сделать?

Процедура переноса имеет свои особенности, рассмотренные ниже. В целом, процедура регулируется ст.124 ТК РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Что делать, если заболел во время отдыха?

Ежегодный оплачиваемый отпуск возможно перенести, но при наличии определенных соответствующих оснований в виде потери трудоспособности.

Важно! Нужно предупредить начальника о болезни. С целью подтверждения информации работник должен принести больничный лист.

Он выписывается врачом медицинского учреждения, куда обратился гражданин.

Работодатель должен быть извещен о наличии больничного в отпуске следующими путями:

  • Телефонный звонок.
  • Направление телеграммы.
  • Отправка письма по почте.

Некоторые споры вызывает момент, связанный с вопросом о том, должен ли предупреждать работник своего начальника о том, что заболел в отпуске? Конечно, лучше предупредить. Но закон не содержит императивной нормы, которая бы обязывала человека сделать это. Поэтому и ответ на этот вопрос отрицательный.

ТК говорит о том, что выполнение рабочих обязанностей лежит на гражданине только в рабочее время. А отпуск – это время отдыха (ст. 106 ТК РФ).

Работодатель не может потребовать от работника немедленного предупреждения о том, что последний заболел во время отпуска.

Тем более, это сообщение не может быть обязательным.

Но, по возможности, работнику лучше рассказать своему начальнику о заболевании способами, указанными выше.

Если работник не оповестит начальника о болезни, это не может служить основанием привлечения его к дисциплинарному виду ответственности.

Читайте так же:  Надбавка за выслугу лет закон

Можно ли перенести дни?

Отпуск переносится по больничному листу ровно на те дни, которые человек потратил на восстановление своего здоровья.

Если никаких документов, кроме больничного, от работника не поступает, то часть отдыха в связи с нетрудоспособностью увеличивает отдых — закончится он позже.

Важно! Если работник пишет заявление о переносе на другой срок, то вопрос решается по договоренности с работодателем.

Закон не обязывает переносить отпуск в связи с больничным на другое время, он лишь позволяет это сделать по согласованию сторон. Продление же отдыха проводится автоматически, если нет иных обсуждений.

Существует два способа переноса ввиду появившегося недуга:

  1. Если его симптомы появились до начала отдыха, определяется новая дата.
  2. Если человек заболел в отпуске, его отдых увеличивается на дни, потраченные на лечение, или переносятся на более поздний срок по договоренности с начальством.

ВАЖНО: Закон разрешает продлить отпуск только самому сотруднику в случае его заболевания. Если, например, работнику был выдан листок нетрудоспособности на ребенка, иного члена семьи, изменения в периоде не возникают. Это положение подтверждается практикой судов (дело № 33-4702/2015).

Как оформить правильно?

В целом процедура перенесения в связи с больничным состоит из следующих шагов:

  1. Работник пишет заявление о намерениях изменить отпускные даты по причине болезни.
  2. Заявление согласовывается с руководителем.
  3. При положительном решении составляется приказ о переносе.

Как написать заявление?

Если работник хочет только продлить время отдыха в связи с больничным, то писать заявление не обязательно, работодатель и так проведет эту процедуру на основании листа нетрудоспособности.

Если же сотрудник хочет перенести отпускные дни на другой период, то обязательно пишется заявление.

Заявление о переносе фиксируется в письменной форме.

В заявлении указываются факты, побудившие человека перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.

В частности, в документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:

  • первоначальный срок отпуска по утвержденному отпускному графику;
  • период болезни, реквизиты больничного;
  • даты, на которые будет приходиться неотгуленный отпуск.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным можно по ссылке:

Если работодатель полностью согласен с работником и заявлением о переносе, поданным им, издается приказ о внесении изменении в утвержденный график, а также о перерасчете отпускных.

Для того чтобы не было накладок, например, заявление не переписывалось, лучше всего заранее согласовать время нового отпуска с начальником.

Если рабочий процесс не позволяет отпустить сотрудника на отдых, который он планирует, необходимо изменить желаемые даты в заявлении.

Аналогичная ситуация наблюдается, когда желаемые даты нового отпуска совпадают с теми, которые утверждены в графике, но в отношении других сотрудников, которые являются взаимозаменяемыми с тем, кому переносят отдых. В этой ситуации приоритет у того работника, чей отдых был уже утвержден в графике, а не у того, кто его переносит из-за болезни.

Если работник захочет продлить отпуск из-за болезни, заявление писать не нужно, это не является императивным требованием. Хотя почти все кадровые службы организаций, компаний заставляют сотрудников делать это. В этом случае лучше написать заявление по образцу, приведенному в данной статье.

Как оформить приказ?

На основе больничного листа и полученного от работника заявления, его начальник издает приказ о переносе.

Этот локальный нормативный акт не только изменит отпускные даты, но и внесен корректировку в табель, а также график Т-7. Примеры изменения графика.

Приказ не имеет строгой унифицированной формы.

В его тексте должно быть указание на то, что часть ежегодного оплачиваемого отпуск переносится или увеличивается на определенное число дней в связи с выпавшим на эти дни больничным.

Кроме того, приказ должен содержать в себе информацию о листе нетрудоспособности и его реквизиты, после чего подписан начальником работника. Ознакомление с приказом удостоверяется подписью сотрудника.

Скачать образец приказа о переносе в связи с больничным можно здесь:

Может ли работодатель отказать?

Отказать работодатель в просьбе продления отпускного времени на дни больничных не может, а вот в переносе на другой срок может и отказать.

Если на это существует служебная необходимость или возможность, работодатель имеет право перенести отпуск своему сотруднику на другой месяц, на последующий год.

Если дни, желаемые сотрудником, предоставить невозможно, работодатель должен обосновать этот факт производственным процессом.

Существуют категории работников, которым нельзя отложить ежегодный отдых из-за объективных причин. Например, к ним относятся подростки до 18 лет, а также те, чтя работа связана с опасностью. Отпуск – это обязательный момент в любой работе. Наниматель не имеет права лишать своих сотрудников отдыха, не имея на это аргументов.

Нужно ли проводить перерасчет отпускных?

Перерасчет отпускных при переносе зависит от периода, на который отдых сдвигается. Нет надобности пересчитывать, если дата начала отпуска до его перенесения и после причисляются к одному месяцу.

Важно! Если перенесенный отпуск состоится позже, например, в последующий календарный месяц или год, то изменится расчетный период, средний заработок. Это означает, что сумма должна быть пересчитана.

В законе нигде нет упоминания о том, чтобы отпускные возвращались работником. Статья 173 ТК РФ говорит о том, что можно удерживать из заработной платы сотрудника излишне уплаченные ему деньги в форме оплаты ежегодного отдыха, но только в процессе увольнения.

Исходя из этого, специалисты не рекомендуют заcчитывать отпускные при переносе, которые уже выплачены, за неиспользованные дни отпуска в счет заработной платы либо пособия. Это возможно сделать, но только в случае согласия работника в письменной форме.

Пересчет отпускных происходит в том случае, если отпуск, который не отгулян, присоединяется к иному периоду отдыха, согласно утвержденному графику. Либо он поделен на составные части. В этом случае меняется длительность отдыха, а также сумма начисленных денег за него.

Пример

  • Человек заболел перед отпуском, длительность которого должна составлять период с 1 до 20 марта 2019 года. Период равен 20 календарным дням.
  • Больничный период — с 20 февраля по 12 марта 2019 года.
  • Было решено, что отпуск переносится на более поздние даты.
  • К началу болезни работодатель уже выплатил сотруднику отпускные.

Расчет до переноса был сделан таким образом:

  1. Расчетный период: с 01 марта 2018 по 28 февраля 2019.
  2. Среднедневной заработок составил 1150.
  3. Сумма отпускных денег начисляется по формуле: 1150*20 = 23000.
  4. За вычетом НДФЛ на руки сотрудник получает 20010.
  1. Если отпуск переносится на этот же месяц, но позже: с 13 марта по 01 апреля 2019 года. Длительность отдыха не меняется, также как и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.
  2. В случае переноса отпуска на следующий месяц: с 1 по 20 апреля 2019 года, расчетный период меняется (с 01 апреля 2018 по 31 марта 2019), поэтому может быть изменен средний заработок. Отпускные нужно пересчитать.

Полезное видео

Можно ли переносить очередной отпуск в связи с больничным, когда и как это можно сделать, что для этого нужно оформить — ответы смотрите в видео:

Читайте так же:  Оплата больничного после нарушения режима

Время ежегодного оплачиваемого отдыха, совпавшее с нетрудоспособностью работника, можно перенести на другой период. При переносе на более поздний срок вопрос обязательно согласовывается с работодателем с помощью заявления.

При продлении отпускного времени на больничные дни согласие руководства не требуется, так же как и написания отдельного заявления.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/perenos-i-prodlenie/perenos-bolnichniy.html

Больничный лист во время отпуска

Совпадение периодов отпуска и болезни

Каждый бухгалтер и кадровик знает, что один и тот же период не может быть оплачен дважды. Именно поэтому возникает необходимость переносить дни отпуска, если они совпали с днями больничного листа. Ситуация в этом случае может складываться по-разному:

Отпуск согласован, но накануне работник заболел

Так случается: отпуск по графику вот-вот начнется, а работник заболевает. Как быть? Если отпускные еще не были начислены и выплачены, по согласованию с работником отпуск можно отменить или перенести на другое время. Это наиболее простой случай. Кроме приказа об отмене отпуска и корректировки графика отпусков, ничего делать не придется.

Обратиться к руководству с просьбой о переносе отпуска работник может устно, по телефону или по электронной почте. Если заболевший не обращается с просьбой об отмене или переносе отпуска, нет оснований откладывать оформление отпуска в соответствии с графиком, ведь график отпусков является обязательным для исполнения и для работодателя, и для работника.

Когда отпуск уже был оплачен на момент начала больничного листа, и решено его перенести, отпускные придется пересчитать и зачесть как оплату больничного после его предоставления или как зарплату.

В этих случаях должны быть оформлены следующие документы:

заявление сотрудника о переносе отпуска;

приказ в произвольной форме о переносе отпуска;

в графике отпусков заполняется графа «основание изменений».

Больничный лист открыт во время отпуска

Такая ситуация чаще всего встречается. В соответствии со ст. 24 ТК РФ отпуск должен быть продлен на количество дней больничного листа. Так следует поступить, когда работник не просит перенести остаток дней отпуска на другое время, т.е. по умолчанию. В табеле, при этом, ставятся дни отпуска до болезни, затем он прерывается больничным листом и возобновляется после его окончания. Продление отпуска в этом случае не требует издания дополнительных приказов и написания заявлений. Произведенная оплата отпуска также не требует корректировки.

Но работник имеет право обратиться с просьбой о переносе оставшихся дней отпуска на другое время. Если это произошло, необходимо произвести пересчет отпускных выплат и издать приказ о переносе отпуска на основании письменного заявления сотрудника и больничного листа.

Важно: праздничные дни, приходящиеся на время болезни работника, не продлевают его отпуск, они оплачиваются как обычные дни болезни.

В каких случаях отпуск продлевать не нужно

Существуют ситуации, когда больничный лист во время отпуска не ведет к его продлению. Это происходит, если:

больничный был оформлен не по случаю болезни самого работника, а по уходу за заболевшим родственником;

работник заболел во время учебного отпуска;

больничный лист начался во время отпуска за свой счет.

Во всех этих случаях оплата больничного листа не предусмотрена, а отпуск не переносится и не продлевается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ). Оплате подлежат только дни нетрудоспособности, не совпадающие с периодом отпуска. Например: сотрудница оформила отпуск на 14 календарных дней с 1 по 14 февраля 2016 г. На работу она вышла 18 февраля, предъявив больничный лист по уходу за малолетним ребенком с 11 по 17 февраля. Оплате подлежат дни с 15 по 17 февраля, когда закончился отпуск сотрудницы.

Изменение графика отпусков при переносе отпуска

Перенос отпуска, по какой бы причине он не произошел, должен быть отражен в графике отпусков. Для этого в графе 8 «основание перенесения» указывается либо номер приказа, либо информация о заявлении сотрудника. В графу 9 вносятся даты предполагаемого отпуска после переноса. В примечании можно указать номер листка нетрудоспособности, из-за которого вносятся изменения. Кроме болезни, дни отпуска могут быть перенесены из-за отзыва работника из отпуска. В таком случае также оформляется приказ и согласие работника на прерывание отпуска.

Срок оплаты больничного листа

Согласно ч. 5 ст. 13 и ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, оплата больничного листа должна произойти в течение 10 дней после его предоставления работником. Поэтому, если работник болел во время отпуска и предоставил бюллетень только после окончания продленного отпуска, у работодателя есть достаточно времени для расчета больничного. Но не нужно забывать о просрочке – в случае затягивания выплат работник имеет право на компенсацию.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://ppt.ru/news/135524

Перенос больничного во время отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here