Переход с основного места работы на совместительство

Самое полное описание темы: "Переход с основного места работы на совместительство" с комментариями специалистов. На все сопутствующие вопросы вам сможет ответить дежурный юрист.

Что такое внутреннее совместительство

В современных экономических условиях многие работники не ограничиваются одной должностью и рабочим местом. В свободное от основной работы время они могут выполнять иные трудовые обязанности на регулярной основе, иначе говоря, трудиться по совместительству. Различают совместительство внешнее, когда местом работы дополнительно выступает сторонняя фирма, и внутреннее, когда работник занимает еще одну должность, оставаясь сотрудником одной фирмы. В нашем материале будет рассмотрено внутреннее совместительство: особенности его отражения в законодательстве и оформления.

Следует различать внутреннее совместительство и совмещение должностей. Эти различия будут также рассмотрены ниже.

Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница

Совместительство и совмещение различаются между собой:

  • характером использования рабочего времени;
  • кадровыми процедурами оформления;
  • оплатой.

Два понятия характеризуются ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ. Совместительство, и внутреннее в том числе, связано с работой во время, когда работник свободен от основных обязанностей на рабочем месте. Совмещение, напротив, есть выполнение дополнительной работы по письменному согласию с работодателем, в течение рабочего дня или смены, определенных для основной работы. В этом основное различие совмещения и внутреннего совместительства. Рабочее время совместителя ограничено 4 часами в день, при совмещении это ограничение снимается.

Совмещение оформляется на основании письменного согласия работника соответствующим приказом. Внутренний совместитель и работодатель должны узаконить совместительство отдельным трудовым договором и приказом. Заметим, что допсоглашения к уже существующему документу в этом случае будет недостаточно (ст. 282 ТК РФ).

Важно! Совмещение должности или профессии может оформить только работодатель, у которого хранится трудовая книжка работника. Внешнее совмещение, согласно ст. 60.2 ТК РФ, невозможно. Если гражданин обращается к иному работодателю, говорят о внешнем совместительстве (ст. 60.1 ТК РФ).

Оплата при совмещении должностей устанавливается соглашением сторон (ТК РФ, ст. 151). В этом случае как раз уместно заключение допсоглашения к договору. При любом совместительстве, не исключая и внутреннее, расчет должен вестись пропорционально времени, отработанному сотрудником, исходя из утвержденного штатного расписания (ТК РФ, ст. 285).

Следует обратить внимание и на то, что при совместительстве существует ряд ограничений на выполнение работ. Так, совместитель не может работать во вредных, опасных условиях дополнительно к основной такой же работе (сюда можно отнести и водителей транспорта), совместитель не может быть младше 18 лет. Об этом говорится в ст. 282 ТК.

Совмещение не предусматривает таких ограничений.

Особенности внутреннего совместительства

Рассматривая различия совмещения и совместительства по одному месту работы, можно выделить основные особенности внутреннего совместительства. Итак, это дополнительная работа, выполняемая в свободное время от основной, в той же фирме. Поскольку работник уже оформлен у данного работодателя, предоставлять документы для заключения трудового договора на совместительство ему не нужно. Исключением служит случай, когда совместитель берется за дополнительную работу, требующую особой квалификации. Тогда кадровая служба может затребовать документ, подтверждающий компетенцию совместителя.

Как уже отмечалось, перед началом работы по совместительству необходимо заключить между сторонами отдельный трудовой договор. Игнорировать это требование законодателя на основании того, что работник уже оформлен по одному трудовому договору, – значит напрямую нарушать положения ст. 282 ТК РФ.

На основании договора издается приказ о приеме на работу. И тот и другой документ, как обязательное условие, должен содержать информацию о внутреннем совместительстве (ТК РФ, ст. 68). На внутреннего совместителя, как правило, ведется отдельный табель учета рабочего времени для контроля отработанных часов и недопущения переработки (ТК РФ, ст. 91). В трудовую книжку запись о дополнительной работе по совместительству вносится, только если работник изъявит такое желание (ТК РФ, ст. 66).

Совместительство запрещено не только несовершеннолетним и работникам на вредных (опасных) участках, водителям транспорта, но и сотрудникам госаппарата, муниципального аппарата управления, судьям, прокурорам, сотрудникам ОВД в силу целого комплекса федеральных законов по каждой категории.

Внутреннее совместительство и отпуск по уходу за ребенком

Как осуществляется внутреннее совместительство во время отпуска по уходу за ребёнком? Этот вопрос вызывает особый интерес и имеет, по сути, две стороны:

  • может ли молодая мать работать как внутренний совместитель, находясь в таком отпуске;
  • как оформить внутреннего совместителя на место молодой матери, находящейся в таком отпуске.

Ответ на первый вопрос дает ст. 256 ТК РФ. В ней говорится, что работница может по своему желанию трудиться неполный рабочий день, находясь одновременно в отпуске по уходу за ребенком. Пособие от государства и стаж она не потеряет. Можно обратиться и к ст. 93 ТК РФ, где речь идет об использовании неполного рабочего времени.

Второй вопрос решается заключением срочного трудового договора с другим работником. Нередко им становится внутренний совместитель. В документе обязательно указываются срок договора и причина срочности. В случае с совместителем, выполняющим обязанности женщины в декрете, обычно указывают, что трудовой договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком сотрудницы (основного работника), и указывают ее фамилию. Срочность указывают и в кадровом приказе на внутреннего совместителя. В трудовой книжке срочность не указывается. Это следует из смысла ст. 57-2 и 59-1 ТК РФ.

Источник: http://assistentus.ru/sotrudniki/chto-takoe-vnutrennee-sovmestitelstvo/

Оформление перевода с основного места работы на совместительство без увольнения

Российское трудовое законодательство допускает возможность оформления отношений с работодателем, как в виде полной занятости, так и неполной загрузки с оформлением по совместительству. Для того, чтобы зачислить сотрудника в штат в соответствии с буквой закона, следует придерживаться установленной ТК РФ процедуры.

Законодательная база

Чтобы грамотно с точки зрения закона произвести оформление на должность совместителя, кадровые работники должны руководствоваться утвержденным порядком и выполнять все требования положений трудового законодательства:

  • статьи 286, 228, 127 – содержат правила заключения и расторжения трудовых отношений с работодателем;
  • произведение расчета с сотрудником – ст. 77-78,80;
  • положения о переводе сотрудника приводятся в ст.72;
  • правила оформления трудовой книжки и ведения в ней записей – ст.57, 66, 282;

Так как в ТК РФ нет конкретных статей, касающихся порядка перевода с основного места работы на совместительство без увольнения, вышеуказанные статьи позволяют переоформить сотрудника в новом статусе без особых усилий.

Процесс перевода представляет собой оформление допсоглашения к договору.

Дополнительное соглашение с сотрудником должно содержать следующую информацию:

  1. Точное название отдела и должности, в которой собирается продолжать работу сотрудник.
  2. Информация о начале действия соглашения и перехода на работу по совмещению.
Читайте так же:  Претензионный порядок взыскания неустойки

Осуществляя перевод с основной должности на совместительство в пределах одного предприятия, специалист кадрового отдела должен учитывать нюансы, связанные с ведением записи в трудовой книжке, т.к. работая на основном месте, гражданин передавал на хранение свою трудовую работодателю, а работа по совместительству на основании допсоглашения этого уже не требует.

Совмещение предполагает возможность осуществления трудовой деятельности в другом предприятии в качестве основного места труда, что влечет за собой необходимость передачи книжки в кадровую службу основного работодателя. Игнорирование данных положений закона может быть рассчитано как нарушение действующих норм, с дальнейшим назначением ответственности по факту нарушений. Следовательно, уходя с основной должности на работу по совмещению, необходимо соблюдать требования ТК, предъявляемые к процедуре увольнения: с выдачей трудовой и произведением всех расчетов по работнику.

Основные варианты совместительства

Процесс оформления перевода будет различаться, в зависимости от того, какой вид совмещения будет выбран: внутренний или внешний.

Внутреннее совместительство допускает возможность продолжения трудовых отношений с действующим работодателем в старом и новом статусе совместителя. Внешнее совместительство предполагает уход работника с основного места работы для трудоустройства на полную ставку в другом предприятии, при этом сохраняя за собой ряд служебных обязанностей в какой-либо должности на текущем месте работы.

Описание процедуры

Допуская оформление внешнего совместительства, работодатель должен понимать, что отныне сотрудник будет выполнять работу в свободное от основной работы время. Оформляя внутреннее совмещение, сотрудник сохраняет за собой текущую должность, добавляя нагрузку по дополнительному виду работы.

Стандартная процедура

Придерживаясь следующего плана действий, производят переоформление с основной должности на совмещение:

  1. Составление и подача работником заявления об увольнении по основному месту работы.
  2. Согласование его с руководством.
  3. Подготовка приказа о расторжении трудового контракта.
  4. В кадровой службе работнику делают соответствующую запись в трудовой.
  5. Составление и подписание нового соглашения на новых условиях занятости, должности и оплаты.

Важно учитывать, что переоформление на совместителя фактически означает возможность работника трудиться в других местах.

Поэтапный перевод на внешнее совместительство

Следующая подробная инструкция позволит учесть все требования ТК, связанные с моментом перехода на новые трудовые отношения между внешним совместителем и работодателем:

  1. Расторжение действующего контракта с работником может быть оформлено двумя способами: по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77, 78) или на основании заявления по собственному желанию сотрудника (п.3 ч.1 ст.77).
  2. На основании приказа о расторжении трудового контракта соответствующие службы работодателя инициируют процесс оформления записи в трудовой и произведения окончательных расчетов с сотрудником (кадровой службой и бухгалтерией, соотносящих свои действия с положениями ст.84.1 ТК).
  3. Работник, переоформляющийся в качестве совместителя, получает заработную плату по факту отработанных и неоплаченных рабочих выходов, неиспользованного очередного отпуска, а в случае увольнения по соглашению – другой компенсационной выплаты, согласованной с руководством.
  4. Кадровая служба делает запись в трудовую об увольнении сотрудника, а также выдает на руки все бумаги, сопровождающие процедуру.
  5. Только после завершения процесса увольнения, возможно принятие работника на работу заново, уже в новом статусе совместителя, с указанием в новом соглашении установленных условий труда и его оплаты.

Рекомендации

Производя переоформление гражданина, службы работодателя должны учитывать некоторые особенности процедуры.

Заявление об увольнении пишется в стандартной форме, согласно установленному на предприятии образцу, с указанием персональных сведений заявителя, дате прекращения рабочих отношений и основании увольнения — «по собственному желанию».

Неотъемлемая часть перевода на совмещение — произведение бухгалтерией расчета отпускных за выработанное время. Новый отпускной стаж в 2020 году будет отсчитываться с момента вхождения в новую должность, а отпускные выплаты производятся только за то время, которое сотрудник фактически отработал в новом статусе.

Принимая на работу совместителя, работодатель должен учитывать, что новая зарплата сотрудника не должна быть выше половины оклада, получаемого сотрудниками на аналогичных должностях в качестве основных сотрудников.

Источник: http://trudovie-prava.ru/oformlenie-perevoda-s-osnovnogo-mesta-raboty-na-sovmestitelstvo-bez-uvolneniya.html

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

3 варианта перехода с совместительства на основную работу: какой выгоднее по деньгам и отпускам?

У нас в компании работает сотрудник Иванов инженером по основной работе и монтажником по совместительству. Ставку инженера компания решила «сократить» и уволить Иванова. Как быть с его трудовым договором о работе по совместительству, если монтажники под сокращение не попадают? Можно ли оставить Иванова и дальше работать по совместительству? Или лучше переоформить совместительство на основную работу? Если так, то какой вариант переоформления выгоднее работнику?

Расторжение трудового договора по совместительству может происходить как по общим основаниям (статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации), так и по дополнительному (статья 288 ТК РФ): «помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной». Других специальных оснований для расторжения трудового договора с работником-совместителем не имеется.

Следовательно, работник-совместитель не может быть уволен непосредственно из-за сокращения его основной должности. При этом могут иметь место иные основания для расторжения трудового договора по совместительству, не связанные, но совпадающие по времени с сокращением его «основной» должности (истечение срока трудового договора по совместительству и т.п.).

Как же должен (или может) поступить работодатель с внутренним совместителем, при сокращении его основной должности?

В соответствии со статьей 60.1 ТК РФ «работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство)». Таким образом, законодатель регулирует порядок непосредственно заключения трудовых договоров. В то же время Трудовой кодекс РФ не содержит обязанности или невозможности для работодателя «признавать» совместителя работником по основному месту работы, если он свою основную работу потерял.

Работник после увольнения по сокращению может заключить трудовой договор с другим работодателем и данная работа станет для него основной. При этом он вполне может продолжать свою работу в порядке совместительства у первого работодателя.

Но при обоюдном согласии сторон (работника и работодателя) его работа по внутреннему совместительству может стать основной работой. Есть несколько вариантов оформления такого события:

После увольнения с основной работы трудовой договор по совместительству расторгается и заключается новый трудовой договор по основному месту работы.

Читайте так же:  Официальные коллекторские агентства список

На практике в таких случаях популярны два основания увольнения с работы по совместительству: по инициативе работника и по соглашению сторон. Увольнение «по собственному желанию», с одной стороны, не будет нарушением, если работник обратится с заявлением к работодателю. С другой стороны, работник ведь не желает увольняться и даже наоборот – он хочет продолжать работу в данной организации. Законным и вполне логичным является увольнение по соглашению сторон.

К трудовому договору о работе по совместительству стороны подписывают дополнительное соглашение, которым работу отныне признают основной.

По мнению части специалистов, работа по совместительству – это условие трудового договора. И в соответствии со статьей 72 ТК РФ «изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме». То есть, трудовой договор не расторгается, заключается соглашение об изменении условий трудового договора (в котором предусматривают и иные возможные изменения условий, например, режима работы, размера оплаты труда и т.д.), на основании которого работа по совместительству признается основной (о чем издается приказ и вносится запись в трудовую книжку).

По мнению специалистов Роструда, оба приведенных варианта являются законными. В письме Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 сказано:

«Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия)…Кроме того, исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи».

В случае сокращения основного места работы работника (должности инженер), трудовой договор с работником по совместительству расторгается (как в первом варианте – по соглашению сторон либо по инициативе работника), а затем оформляется перевод работника с должности инженер на работу монтажника.

Таким образом, его работа продолжает оставаться основной, увольнения из компании не происходит, тем самым не теряется отпускной стаж и прочие привилегии, которые могут быть в компании для сотрудников (надбавки за «верность компании» и т.п.). Да и для некоторых других случаев (например, для оформления кредитов важен стаж работы на одном месте) этот вариант находит больше поддержки.

По нашему мнению, если работник желает, чтобы работа в данной компании оставалась для него основной, наиболее предпочтительным является именно третий вариант, при котором увольнения основного работника (сокращения) не происходит.

Ну а если работнику важно получить полагающиеся при «сокращении» выплаты, то могут быть использованы первые 2 варианта.

  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.
  • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
  • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
  • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), «Книжная полка», курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная —

Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

Вы в рубрике: ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА

Источник: http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/perevody_izmenenie_trudovogo_dogovora_dopolnitelnaya_rabota/3_varianta_perekhoda_s_osnovnoy_raboty_na_sovmestitelstvo_kakoy_vygodnee_po_dengam_i_otpuskam/

Перевод внешнего совместителя на основное место работы без увольнения

Внешнее совместительство, как одна из форм привлечения кадров, бывает для компании более целесообразным, чем внутреннее, поскольку внутренний трудовой потенциал любого коллектива ограничен. Со временем внешний совместитель может покинуть основное место работы, став основным сотрудником уже в фирме, где он раньше трудился в качестве внешнего совместителя. Как оформить такой переход? Самый простой вариант — по схеме «прием-увольнение», также самый бюрократизированный и нерациональный. Рассмотрим вариант перехода внешнего совместителя на основную работу, минуя процедуру увольнения.

Выгодно ли увольнять и увольняться?

Вопрос о порядке оформления перехода внешнего совместителя на основную должность практически не настолько прост, как представляется, исходя из норм трудового права. Мы будем опираться на точку зрения Роструда, поскольку именно этой структуре даны полномочия контролировать исполнение норм законодательства в сфере труда.

Прекращение одного трудового договора и подписание другого — один из способов установить новый порядок трудовых отношений (ст. 77, 80, 288 ТК РФ). Ряд специалистов считает его наиболее безопасным, не вызывающим споров, но он подразумевает и неудобства, причем с обеих сторон:

  • администрация должна выдать компенсацию за неиспользованный отпуск, увольняя сотрудника (ст. 286, 127 ТК РФ);
  • сотруднику при приеме на работу заново может быть предложен испытательный срок, а отпуск, как «новому» члену коллектива, теперь полагается по умолчанию не раньше чем спустя полгода.

Если уволить и принять гражданина одной и той же календарной датой, непрерывный трудовой его стаж сохранится.

Перевод: общие моменты

Чиновники Роструда предлагают считать совместительство особым условием трудового договора (ст. 282 абз. 4 ТК РФ), а не его отдельным видом, несмотря на то что в ст. 57 ТК РФ совместительство не упомянуто как обязательное условие, включаемое в трудовой договор. При этом, если сотрудник уволился с основного места работы, а в организации числится совместителем, невозможно автоматически признать за ним новое основное место работы, ведь для изменения условий трудового соглашения необходимо двустороннее согласие (ст. 72 ТК РФ).

Оформление внешнего сотрудника как постоянного посредством перевода, как его понимает законодатель в ст. 72.1 ТК РФ, может быть признано как минимум спорным, а то и незаконным, поскольку ни постоянного, ни временного изменения функций работника, его структурного подразделения не возникает. Нет здесь и ситуации перехода на работу в иную местность вместе с работодателем. В данном случае фактический перевод оформляется с обязательным заключением сторонами допсоглашения. Устроит такой шаг и чиновников Роструда: условия трудового соглашения изменились, они зафиксированы допсоглашением в письменной форме.

Уточним: здесь рассматривается ситуация, при которой работник, переходя на основное место, будет выполнять те же функции, что выполнял ранее по внешнему совместительству. В ином случае, действительно, целесообразно будет сначала уволить совместителя, а затем принять его на новую должность, по новому трудовому договору, чтобы снизить риск проблем при проверках.

Читайте так же:  Мерой дисциплинарного взыскания является

Порядок перехода

Специалисты советуют в первую очередь попросить совместителя написать заявление с просьбой о включении в основной штат, зафиксировав таким образом свое согласие с изменениями условий трудового договора. После визы руководителя согласие приобретает двусторонний характер (ст. 72 ТК РФ).

Следующий шаг – издание приказа (распоряжения) руководства, об изменениях в статусе внешнего совместителя. В документе должно быть указание на то, что работа внешнего совместителя с названого числа станет основной.

Затем оформляется и подписывается допсоглашение об изменении договорных условий. В любой трудовой договор, вне зависимости от вида документа, могут быть внесены изменения (письмо Роструда 4413-6 от 31/10/07 г.), следовательно, нет ограничений и в отношении договора, заключенного с внешним совместителем. В допсоглашении, кроме обязательного указания на характер работы: основная, можно внести и изменения графика труда, если они произошли.

Совет: перед началом оформления проверьте, уволился ли работник с предыдущего основного места работы, имеется ли в трудовой книжке такая запись (письмо трудинспекции №4365-6-1 от 26/10/07 г.).

Запись в трудовой книжке о переходе на основное место работы из совместителей делается специалистом кадровой службы. Он может столкнуться с двоякой ситуацией:

  1. В трудовую книжку была внесена запись о совместительстве по месту прежней основной работы. Это обязанность «основного» работодателя, если работник выразил такое желание и предоставил подтверждающие этот факт документы (пост. Прав-ва №225 п. 20).
  2. В трудовой книжке нет информации о работе совместителем.

В первом случае кадровику необходимо зафиксировать факт, что работа гражданина в должности с определенной даты стала основной. Специалисты Роструда предлагают использовать фразы вида: «Работа по совместительству (на условиях совместительства) прекращена, продолжает работать как основной сотрудник».

Если записи с прежней работы нет, ее можно внести при переводе (письмо трудинспекции №4299-6-1 от 22/10/07 г.). Запись должна содержать информацию о наименовании организации в полном и сокращенном виде, о принятии сотрудника на работу с обозначенной даты, и о периоде работы гражданина в качестве внешнего совместителя. Обязательно указывать даты соответствующих событий и ссылки на реквизиты приказов по организации.

Законодатель не определил обязательных формулировок, которые должны содержаться в трудовой книжке. Это дает почву для различных трактовок, а нередко и споров между чиновниками кадровой службой на местах.

Итоги и выводы

Оформление бывшего внешнего совместителя на основную должность возможно по схеме «увольнение из совместителей – прием в основные», однако такой путь может быть невыгоден сторонам договора.

Проще осуществить переход без увольнения. Чтобы подобный перевод был законным, обязательно подписание допсоглашения (письменного) между бывшим сотрудником-совместителем и руководством, содержащего обновления уже существующего трудового договора. Соглашение заключается на основании заявления сотрудника, с изданием кадрового приказа. В трудовую книжку вписывается информация об окончании работы на условиях совместительства и о продолжении деятельности сотрудника как основного. Если ранее совместителю информация о дополнительной работе не вносилась, делается общая запись о принятии на работу с определенной даты и фиксируется период, в который гражданин работал как совместитель.

Обязательных формулировок подобных записей законодательные акты не содержат.

Источник: http://assistentus.ru/sotrudniki/perevod-vneshnego-sovmestitelya-na-osnovnoe-mesto-bez-uvolneniya/

Как «сделать» из совместителя основного работника

Если внешний совместитель увольняется с основного места работы, он может договориться на работе по совместительств у ст. 60.1 ТК РФ о том, что дальше он будет работать как основной работник. По мнению Роструда, переход совместителя в новое качество — основного работника — можно оформить по-разном у Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 :

  • путем расторжения трудового договора о работе по совместительству и последующего приема на работу уже в качестве основного работника;
  • путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору совместителя о том, что эта работа становится для него основной.

Оформлять в данном случае перевод на другую работу неправильно. Ведь ни трудовая функция, ни обособленное структурное подразделение у работника в рассматриваемой ситуации не меняются, а значит, перевода не происходи т ст. 72.1 ТК РФ .

В зависимости от того, какой из этих двух вариантов вы выберете, кадровая документация и записи в трудовой книжке работника будут различаться. На содержание записей в трудовых книжках повлияет еще и то, были ли внесены в трудовую книжку совместителя сведения о его работе по совместительству или нет. Ведь эти записи вносятся исключительно по желанию работника и только основным работодателе м ст. 66 ТК РФ .

Давайте посмотрим, как в зависимости от выбранного варианта все правильно оформить.

ВАРИАНТ 1. Расторгаем договор о работе по совместительству и заключаем новый как с основным работником

Превратить совместителя в основного работника совсем несложно. К тому же можно выбрать наиболее подходящий для вас вариант такого «превращения»

В этом случае порядок ваших действий таков.

ШАГ 1.

Берете от работника заявление об увольнении по собственному желани ю ст. 80 ТК РФ или заключаете с ним соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторо н ст. 78 ТК РФ .

ШАГ 2.

На основании заявления или соглашения издаете приказ об увольнении работника с работы по совместительств у ст. 84.1 ТК РФ по унифицированной форме

ШАГ 3.

Заключаете с работником новый трудовой договор по основному месту работ ы ст. 56 ТК РФ .

ШАГ 4.

На основании трудового договора издаете приказ о приеме на работ у ст. 68 ТК РФ по унифицированной форме

ШАГ 5.

Вносите записи в трудовую книжк у ст. 66 ТК РФ .

Видео (кликните для воспроизведения).

СИТУАЦИЯ 1.

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку прежним основным работодателем не вносилась. В этом случае в трудовой книжке работника после записи о его увольнении с предыдущего основного места работы сделайте обычную запись о приеме в вашу компани ю п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .

СИТУАЦИЯ 2.

Запись о работе по совместительству внесена в трудовую книжку бывшим основным работодателем. В этом случае в трудовой книжке должна быть запись и о прекращении работы по совместительству. Такую запись может сделать:

  • по просьбе работника его первый основной работодатель перед увольнением.

Пример 1. Оформление записей в трудовой книжке, если запись об увольнении с работы по совместительству делает первый основной работодатель

/ условие /

Работник уволился с основного места работы из ООО «Ромашка» 25.07.2011. Он переоформляется в ООО «Фиалка» из совместителя в основного работника. 25.07.2011 он увольняется в качестве совместителя и 26.07.2011 заключает новый трудовой договор в качестве основного работника.

Читайте так же:  Консультация юриста по трудовым спорам бесплатно

/ решение /

Записи в трудовой книжке будут выглядеть так.

Предупреждаем работника

Если совместитель переоформляется в основного работника:

  • путем увольнения — он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, но потеряет отпускной стаж;
  • путем оформления дополнительного соглашения — никаких выплат не будет, но у него сохранится право на отпуск.
  • если работник не успел уволиться с работы по совместительству до увольнения с прежней основной работы или не попросил своего бывшего основного работодателя сделать запись об увольнении с работы по совместительству, то тогда такую запись придется внести именно вам как новому основному работодателю. Конечно, если следовать хронологии, то работник сначала увольняется с работы по совместительству, а потом уже принимается на основную работу в эту же компанию. Но по закону записи о работе по совместительству делаются только на основной работе. И поэтому сначала работодатель по совместительству должен стать основным. То есть в трудовой книжке вы делаете запись о приеме на работу в качестве основного работника, а потом уже вносите туда запись об увольнении этого работника как совместителя.

Пример 2. Оформление записей в трудовой книжке, если запись об увольнении с работы по совместительству делает новый основной работодатель

/ условие /

Воспользуемся данными предыдущего примера с той лишь разницей, что в ООО «Ромашка» перед увольнением сотрудника не сделали запись в трудовой книжке об увольнении из ООО «Фиалка» с работы по совместительству.

Такую запись делает уже ООО «Фиалка».

/ решение /

Записи в трудовой книжке будут выглядеть так.

ВАРИАНТ 2. Заключаем с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что его «совместительская» работа будет для него основной

ШАГ 1.

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Не забудьте отразить в нем все изменения, например в режиме работы сотрудника, в размере зарплаты и т. п . Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1

ШАГ 2.

На основании дополнительного соглашения оформите приказ следующего содержания.

Общество с ограниченной ответственностью «Фиалка»

ПРИКАЗ

26.07.2011
г. Москва

На основании дополнительного соглашения от 26.07.2011 № 3 к трудовому договору от 14.02.2011 № 5 между ООО «Фиалка» и И.Г. Петровым считать трудовой договор от 14.02.2011 № 5 с И.Г. Петровым заключенным по основному месту работы с 26.07.2011.

Основание: дополнительное соглашение от 26.07.2011 № 3 к трудовому договору от 14.02.2011 № 5 между ООО «Фиалка» и И.Г. Петровым.

директор ООО «Фиалка»
П.Г. Носырев

СИТУАЦИЯ 1.

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку прежним основным работодателем не вносилась.

Пример 3. Оформление записей в трудовой книжке при переоформлении совместителя в основного работника по дополнительному соглашению, если в трудовой книжке сведения о работе по совместительству отсутствуют

/ условие /

Воспользуемся данными примера 1, частично изменив их следующим образом.

После увольнения 25.07.2011 из ООО «Ромашка», основного места работы, работник переоформляется в ООО «Фиалка» из совместителя в основного сотрудника не через увольнение и новый прием на работу, а путем заключения дополнительного соглашения к уже имеющемуся трудовому договору.

Работника оформляют в ООО «Фиалка» в качестве основного сотрудника с 26.07.2011.

В целом в ООО «Фиалка» сотрудник работает с 14.02.2011 (при этом период с 14.02.2011 по 25.07.2011 он отработал в организации как совместитель).

/ решение /

С учетом рекомендаций Роструда записи в трудовой книжке будут следующим и Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 .

СИТУАЦИЯ 2.

Запись о работе по совместительству внесена в трудовую книжку бывшим основным работодателем.

Пример 4. Оформление записей в трудовой книжке при переоформлении совместителя в основного работника согласно дополнительному соглашению, если в трудовой книжке присутствуют сведения о работе по совместительству, внесенные предыдущим основным работодателем

/ условие /

Воспользуемся данными примера 3 с той лишь разницей, что по просьбе работника в ООО «Ромашка» ему была внесена запись о приеме на работу по совместительству в ООО «Фиалка» с 14.02.2011.

/ решение /

С учетом рекомендаций Роструда записи в трудовой книжке будут следующим и Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 .

Раз, по мнению Роструда, оба варианта правомерны, то вы сами вольны выбрать наиболее подходящий для вас вариант. При его выборе учитывайте, что вариант «через дополнительное соглашение» будет удобнее. Ведь в этом случае кадровых бумаг нужно будет составить меньше. К тому же не придется прекращать с работником трудовой договор, а значит, рассчитываться с ним по зарплате и неиспользованным дням отпуска. В общем — выбор за вами.

Источник: http://glavkniga.ru/elver/2011/17/298-sdelati_sovmestitelja_osnovnogo_rabotnika.html

Как совместителя сделать основным работником?

Автор: Тарасов В. Д., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Работа по совместительству – довольно распространенное явление. Причем нередко сотрудники увольняются с основного места работы по тем или иным причинам и хотят, чтобы совместительство стало основной работой. Происходит ли изменение автоматически? Конечно же, нет. Это возможно, только если работодатель по совместительству согласен с таким положением дел и готов принять сотрудника на полную ставку. Однако тут возникает вопрос: как все оформить? Ведь Трудовым кодексом «перевод» из совместительства в основное место работы не урегулирован. Давайте разбираться…

Трудовой кодекс – о работе по совместительству

Согласно ст. 61 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Особенности регулирования труда совместителей определены гл. 44 ТК РФ. Первым делом напомним, что есть категории работников, которым совместительство запрещено. Например, к ним относятся:

занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;

работники, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или движением последних, если по совместительству будет выполняться аналогичная работа.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством. Это условие должно быть продублировано в приказе о приеме на работу. Однако в трудовую книжку совместителя запись о приеме может сделать лишь работодатель по основному месту работы.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четыре часа в день. В течение месяца (другого учетного периода) этот показатель не должен превышать половину месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении им повременной системы оплаты труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Читайте так же:  Проверка накоплений военной ипотеки по номеру

Вопрос:

Как быть, если с основного места работы сотрудник уволился? Становится ли совместительство основным местом работы?

Ответ:

Нет, не становится. Действительно, получается, что работник, не имея основного места работы, трудится по совместительству. Но это никак не влияет на статус договора о работе по совместительству: его условия могут быть изменены лишь по соглашению сторон.

Чья инициатива?

С просьбой о трансформации совместительства в основное место работы нередко обращаются работники. Обычно это происходит устно, а потом оформляется заявлением на имя руководителя организации на работе по совместительству.

Но не только работник может выступить с инициативой. Работодатель, узнав, что ценный сотрудник уволился с основного места работы, и желая, чтобы он трудился у него по основному месту работы, может сделать соответствующее предложение.

Общество с ограниченной
ответственностью «Заря» (ООО «Заря»)
Исх. № 07-24 от 06.07.2017

о переходе на работу

По информации, имеющейся в отделе кадров, Вы уволились с основного места работы ИП Шибанов В. В. В связи с этим предлагаем Вам перейти на основную работу в ООО «Заря». Для этого предлагаем расторгнуть трудовой договор о работе по совместительству от 11.04.2015 № б/н по соглашению сторон 10.07.2017, а с 11.07.2017 заключить трудовой договор по основной работе в должности бухгалтера.

С предложением ознакомлена, экземпляр получила. Иванова, 07.07.2017

Свое согласие или отказ работник может выразить, составив отдельный документ – заявление, или же указать свое решение собственноручно на предложении о переходе на основное место работы.

Как оформлять?

На практике имеется два варианта оформления кадровых документов в связи с трансформацией совместительства в основное место работы.

1. С увольнением.

В таком случае происходит расторжение трудового договора по совместительству и заключение нового – по основному месту работы. Плюсы данного варианта в том, что для работодателя все понятно в оформлении – две процедуры: увольнение и прием. Минусы у этого варианта тоже есть. Во-первых, для работника: нет гарантии, что, уволив с работы по совместительству, его примут на основную работу; стаж для предоставления отпуска обнуляется; при заключении нового трудового договора возможно установление испытания. Во-вторых, для работодателя этот вариант чреват оформлением большого количества документов и выплатой работнику определенных сумм.

2. Без увольнения.

Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что работа становится основной. При таком варианте плюсы очевидны. Работник продолжает трудиться (нет угрозы потерять работу), а работодателю нужно оформить лишь соглашение, внести запись в трудовую книжку, скорректировать внутренние документы. Однако есть существенный минус – непонятно, как оформлять трудовую книжку, соответственно у работника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.

Отдельные специалисты издают приказ о переводе и считают, что, указав в приказе на смену вида работы, они оформили все по правилам. Сразу скажем, что такое оформление не подходит с точки зрения трудового законодательства, и вот почему. В силу ст. 72.1 ТК РФ переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Как правило, когда совместитель становится основным работником, он продолжает выполнять ту же трудовую функцию, просто на полную ставку. Соответственно не происходит ничего из перечисленного в определении перевода – ни смены функции, ни смены подразделения. Значит, перевод здесь неприменим.

Давайте рассмотрим варианты трансформации чуть подробнее.

Увольнение – прием

Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 пояснял, что исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству, а затем заключение трудового договора с другими условиями.

Какое основание увольнения использовать в таком случае? Полагаем, что применимы два основания, на выбор:

по соглашению сторон – п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;

по инициативе работника – п. 3 ч. 1 ст.

Итак, если договор расторгается по п. 1 ч. 1 ст. 77 в соглашении о расторжении трудового договора укажите:

    дату прекращения трудовых отношений;

основание увольнение – п. 1 ч. 1 ст. 77;

иные условия. Например, можно указать, что после расторжения трудового договора работодатель и работник заключат трудовой договор по основному месту работы.

Далее соглашение подписывается и оформляется расторжение трудового договора. Для этого издается приказ об увольнении, с которым нужно ознакомить работника под подпись. Сделайте запись об увольнении в соответствующем разделе личной карточки. В последний рабочий день осуществите с совместителем окончательный расчет – выплатите причитающиеся ему суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Это важно, поскольку перенести неиспользованный отпуск в рамки нового трудового договора нельзя, даже при условии, что работник фактически не меняет место работы.

Теперь можно заключать новый трудовой договор, вписав в него все условия, о которых вы договорились с работником. Например, можно не устанавливать испытание – ведь вы уже знаете, как он работает. На основании подписанного договора:

издайте приказ о приеме на работу;

заведите личную карточку;

внесите данные трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

внесите запись в трудовую книжку о приеме.

Сложность возникнет на последнем этапе: как сделать запись в трудовой книжке? Действительно сложный вопрос, поскольку Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, не содержит рекомендаций для такой ситуации. Тем не менее полагаем, что формулировка записи зависит от того, была внесена ранее запись о работе по совместительству или нет.

Если записи о работе по совместительству нет, то после записи о приеме на основную работу:

в графе 1 укажите порядковый номер записи;

в графе 2 – дату приема на работу по совместительству;

в графе 3 сделайте запись о работе по совместительству;

в графе 4 дайте ссылку на приказ о приеме на работу по совместительству.

Ниже, под следующим порядковым номером, сделайте запись об увольнении с работы по совместительству со ссылкой на приказ о расторжении трудового договора.

Если запись о работе по совместительству была внесена, запись после трансформации трудовых отношений может выглядеть так:

записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/918338.html

Переход с основного места работы на совместительство
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here