Объекты защиты коммерческой тайны

Самое полное описание темы: "Объекты защиты коммерческой тайны" с комментариями специалистов. На все сопутствующие вопросы вам сможет ответить дежурный юрист.

XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум — 2019

МЕХАНИЗМ ЗАЩИТЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

Введение. В настоящее время довольно актуально использовать в трудовых отношениях режим секретности (конфиденциальности). Доступ к секретной информации имеют ограниченное число лиц. Считается, что типология конфиденциальной информации была установлена Указом Президента РФ от 6 марта 1997 года [1].

Охрана коммерческой тайны в рамках трудового договора:

Ознакомить под расписку лицо, для которого доступ к этой информации является частью работы.

Ознакомить под расписку лицо с режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение.

Создать лицу необходимые условия для соблюдения режима секретности.

Соблюдать режим секретности.

Не использовать коммерческую информацию в личных целях без согласия предприятия.

Передать предприятию все носители информации при расторжении трудового договора.

Объектом исследования является коммерческая тайна предприятия.

Предмет исследования — изучение механизма защиты коммерческой тайны предприятия.

Цель: исследования изучить обязанности работников предприятия, определить меры по защите коммерческой тайны, выявить последствия по разглашению коммерческой тайны.

Коммерческая тайна – это секретная информация о деятельности предприятия, охраняемая законодательно. Информация, составляющая коммерческую тайну это сведения любого характера такие как: производственные, технические, организационные, экономические и д.р.; результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере которые имеют потенциально коммерческую ценность при попадании ее к третьим лицам, у которых нет законного доступа к ее обладанию. Обладатель коммерческой тайны – это лицо владеющее информацией, составляющая коммерческую тайну и на законном основании контролирующая доступ к этой информации и имеет право устанавливать в отношении ее режим коммерческой тайны. Также каждый обладатель это коммерческой тайны имеет определенный доступ. Доступ к коммерческой тайне – ознакомление определенных лиц с коммерческой информацией, согласие ее обладателя на законном основании сохранять конфиденциальность этой информации. Но если обладатель имеет доступ он должен понимать все нюансы по поводу ее разглашения. Разглашение коммерческой тайны – действие или бездействие в результате которых информация в любой важной форме попадает к третьим лицам без согласия предприятия [3].

Меры по охране коммерческой тайны:

Определение перечня документов составляющие коммерческую тайну

Установление ограниченного доступа к этой информации путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за ее соблюдением

Учет лиц допущенных к коммерческой тайне

Нанесения на носители коммерческой тайны должны содержать гриф секретности с указанием обладателя этой информации.

К защите и охране подлежит не вся информация, а наиболее важная для собственника, ограничения которой приносит ему пользу или прибыль и при попадании к третьим лицам несёт угрозу предприятию. К такой информации относят: 1) информация, содержащая государственную тайну. К ней присваивается соответствующий гриф секретности (секретно, совершенно секретно, документы особой важности); 2) Конфиденциальная информация. К ней относят сведения содержащие коммерческую тайну и касающиеся личной жизни граждан. Также засекречивать информацию и ограничивать к ней доступ может только её владелец или заверенное им лицо. Чем важнее информация, тем сильнее защита. При допуске лиц к этой информации они должны знать, что одну информацию следует оберегать тщательнее чем другую в зависимости от грифа секретности, которую устанавливает владелец. Владельцами такой информации могут быть: государство и его структуры. Здесь защищается информация, относящаяся к государственной тайне или иная информация, принадлежащая государству; Предприятия, акционерные общества. Охраняется информация, находящаяся в собственности и составляющая коммерческую тайну [4]. Предприятия в России используют следующие основные способы защиты:

законодательная защита — основывается на использовании прав организации (предприятия) которые охраняются законодательством Российской Федерации. При нарушении данных прав лицо, пользующееся этой информацией должен обратиться в уполномоченные органы.

физическая защита – включает в себя охрану предприятия, использования специальных помещений, ужесточенный пропускной режим.

Не все сотрудники могут быть допущены к коммерческой информации. Сначала идёт ознакомление с документами, а также проводится собеседование кадровой службы с кандидатом. Кандидат заполняет анкету, проходит тесты в том числе профессиональные и психологические. Психологические качества кандидата очень важны, они позволяют выявить его слабости, устойчивость психики, преступные наклонности и умение хранить информацию. После этой проверки происходит заключение двух документов:

трудового договора. В нём должен содержаться пункт об ответственности работника за коммерческую тайну и соблюдение мер безопасности

договора о неразглашении коммерческой информации, в котором кандидат обязуется не разглашать секретные сведения которые ему будут известны по мере работы. Он будет нести ответственность за их разглашение или несоблюдение режима секретности.

Далее непосредственная деятельность работника начинается с испытательного срока. По его окончании принимается окончательное решение. Принятого работника на постоянную работу необходимо ознакомить с порядком доступа к секретной информации и режимным объектам. Работник может знакомиться с секретной информацией только в том объеме в котором необходимо для выполнения поставленных работ. Для контроля за объёмом используемой информации на каждую должность определён объём допустимой информации. Выход за этот объём считается нарушением безопасности. Эффективным способом защиты секретной информации является ограничение физического доступа т.е. ограничение перемещения персонала в зоны предприятия не связанная с их функциональными обязанностями. Перемещение таких работников на закрытые участки разрешается только после согласования с руководством [5].

Вывод: в данной статье рассмотрели механизмы, понятие, способы защиты, порядок допуска работников к коммерческой информации и пришли к выводу что для обеспечения надёжности коммерческой информации нужно тщательно анализировать все аспекты, касающиеся предоставления и защиты коммерческой тайны. Так же следует не забывать про действующее законодательство, которое предусматривает полную ответственность за разглашение коммерческой тайны предприятия. Рекомендуется ужесточить административную и уголовную ответственность в отношении коммерческой тайны.

Указ президента PФ «Об учреждении перечня сведений конфиденциального характера» (в ред. Указа от 23 сентября 2005 года №1111). Статья №188

Уголовный кодекс РФ «О разглашении коммерческой тайны в которой предусмотрена ответственность за нарушение данного закона» статья №183.

Безгодов Е.В. Режим коммерческой тайны. Защита конфиденциальности информации // Научно-технический вестник Санкт-Петербургского государственного университета информационных технологий, механики и оптики. 2008. № 52. С. 232-236. — 200

Бондаренко Э.Н. Проблемы ответственности работника за разглашение конфиденциальной информации // Российский ежегодник трудового права. 2009. № 4. С. 239-242. — 200

Читайте так же:  Как установить сумму алиментов

Волчинская Е.К. Коммерческая тайна в системе конфиденциальной информации // Информационное право, 2005, № 3

Источник: http://scienceforum.ru/2019/article/2018013228

Защита коммерческой тайны: что нужно знать предпринимателю, чтобы защитить свои права

Защита коммерческой тайны определяет не только успех компании, но, порой, и даже ее существование. В данной публикации мы ответим на вопрос чем является коммерческая тайна, какие ее признаки, как закон определяет тайну, какие правовые последствия за ее разглашение и как организовать юридическую защиту коммерческой тайны.

Что представляет собой коммерческая тайна предприятия

Коммерческая тайна — комплекс сведений предприятия, которые связаны с внутрикорпоративными процессами. К таким процессам относятся финансовые вопросы, данные о способе и порядке управления, информация о методах работы и применяемых технологиях. В общем понимании, к коммерческой тайне относится любая информация, распространение которой может привести как к потерям предприятия, так и к ущербу интересов компании или отдельных учредителей.

Правовая защита коммерческой тайны не только дает возможность избежать репутационных проблем, но и позволяет обеспечить успешное функционирование предприятие в конкурентной среде.

Поэтому коммерческая тайна охраняется законом. Закон о предпринимательской деятельности позволяет вносить в перечень данных, относящихся к коммерческой тайне любую информацию, связанную с деятельностью предприятия.

Добавление новой информации в коммерческую тайну обеспечивается приказами руководства с соответствующим перечнем.

Важно: К разряду коммерческой тайны не может быть отнесена информация, скрытие которой может нести угрозу обществу. В случае разглашения такой информации, ответственность за нарушение коммерческой тайны не наступает.

Объекты коммерческой тайны

Чтобы определить признаки коммерческой тайны, следует дать понятие объектов тайны.

К объектам коммерческой тайны относятся такие данные:

  1. Информация о научно-техническом потенциале предприятия. Сюда относятся изобретения, методики, принципы работы, патенты, ноу-хау, стратегии развития предприятия, аудит и аналитика предприятия и конкурентов, пароли, и т.д.
  2. Информация о производственных техниках. К такой информации относятся данные, используемые непосредственно в производственном процессе, т.е. схемы, макеты, шаблоны, рецепты, данные о материалах и их комбинаций, даты релизов продукта, планы инвестиций и расширения бизнеса и т.д. Такие данные считаются интеллектуальной собственностью и могут влиять на получение прибыли.
  3. Данные о финансовой успешности предприятия и иные финансовые вопросы. Это может быть расчетная стоимость продукта, данные о прибыли, принципы ценообразования, данные о банковских операциях и т.д.
  4. Корпоративная информация. Информация об условиях и порядке составления контрактов и иных договор, информация о закупочной стоимости, поставщиках, рекламных стратегиях, внутрикорпоративная и коммерческая переписка, переговоры с партнерами и внутри предприятия.

Что не может расцениваться в качестве объекта коммерческой тайны

Поскольку одна из функций государства — контролирующая, это сказывается и на предприятиях. В частности, данные, которые используются для контроля предприятия со стороны государства не могут относиться к коммерческой тайне. Эти данные зафиксированы на государственном уровне.

В их числе информации, которая тайной ООО не считается:

  • Устав предприятия и данные об учредителях
  • Документы, связанные с правомочностью лица вести бизнес
  • Финансовые отчетности компании, которые так или иначе могут свидетельствовать о финансовой успешности предприятия
  • Состав, количества работников и условия их труда
  • Информация о количестве рабочих мест внутри предприятия
  • Налоговая отчетность
  • Информация, связанная с пожарной опасностью, экологическим состоянием, данные о количестве вредных выбросов, вопросы, касающиеся монополизации, и честной рыночной деятельности

Такая информация считается открытой, и предоставляется по запросу заинтересованных уполномоченных лиц

Кому доступна предпринимательская коммерческая тайна

Лица, вовлеченные в коммерческую тайну, являются субъектами.

К субъектам права на такой вид тайны относятся:

  • Обладатели тайны
  • Приемники прав на тайну

Обладатели тайны — юридические или физические лица, которые относятся к текущей предпринимательской деятельности и обладают правом на данные, относящиеся к тайне

Правопреемники — лица, которые имеют право на доступ к тайне по условиям договора с обладателями.

У обладателя есть такие права:

  • Определять признаки, по которым данные могут быть отнесены к коммерческой тайне
  • Принимать меры для защиты тайны
  • Определять сроки действия, порядок доступа и круг лиц, которые имеют доступ к тайне
  • Менять режим тайны
  • Требовать соблюдения коммерческой тайны от причастных лиц
  • Допускать к тайне и ограничивать доступ к тайне

Часто на предприятиях практикуется расписка о неразглашении. Ее пишет каждый, кто причастен к сохранению информации, относящейся к коммерческой тайне.

Ответственность за нарушение коммерческой тайны

Срок коммерческой тайны, в который нельзя разглашать данные, составляет 3 года с момента доступа к информации.

Федеральный закон позволяет изменять срок как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Соглашение об изменении сроков заключается лишь в период трудового договора. Но сама тайна действует и после расторжения этого документа.

Соответственно, существуют следующие виды ответственности за утечку данных, относящихся к коммерческой тайне:

  • За данные, разглашенные в период действия трудовых отношений
  • За данные, которые были разглашены после расторжения трудового договора.

В первом случае, п.4.ч.3.ст.15ГК требует от сотрудника возместить ущерб причиненный утечкой данных. Ущербом являются потери, которые работодатель понес для восстановления прав.

Во втором случае, работник возмещает не только реальные потери, но и вероятные убытки, которые работодатель понес из-за потери данных. (Т.н. “вероятные убытки”)

В свою очередь, работодателю необходимо доказать, что:

  • Информация охранялась должным образом
  • Потери можно рассчитать и оценить
  • Между действиями сотрудника и результатом есть прямая взаимосвязь
  • Сотрудник не действовал из побуждений крайней необходимости, а разглашается информация не могла принести вред обществу

Способы защиты и документы для сохранения коммерческой тайны

Защита коммерческой тайны — комплекс мер, позволяющих обезопасить информацию, не подлежащую разглашению.

К способам защиты тайны предприятия относятся:

Важно: Ошибочным считается мнение,что для того, чтобы коммерческая тайна в ООО соблюдалась, необходимо заключить с сотрудниками договор о неразглашении. На самом деле, сотрудник должен быть осведомлен о степени секретности данных. Но ст.11ФЗ”О коммерческой тайне“ не требует обязательного соглашения с сотрудниками.

Не забудьте авторизоваться если Вы зарегистрированны на сайте.
Если Вы тут впервые новая учетная запись будет создана автоматически.
Временный пароль для входа будет выслан на указанный email.

Источник: http://www.bp-u.ru/yuridicheskiy-likbez/zashita-kommercheskoy-tayny/

Конфиденциальные сведения и ноу-хау: вводим режим коммерческой тайны в организации

Александр Язовский

(справа) , управляющий партнер юридической фирмы Patent.Lab,
Карен Мусаелян, старший партнер юридической фирмы Patent.Lab

Читайте так же:  Получить без справки о доходах

Что такое ноу-хау?

Конфиденциальная и иная ценная информация компании в России защищается как специальный объект интеллектуальной собственности – секрет производства (ноу-хау). Пункт 1 ст. 1465 Гражданского кодекса признает секретом производства (ноу-хау) любые сведения (производственные, технические, экономические, организационные и другие) о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности. Но для этого ноу-хау должно отвечать следующим требованиям:

  • информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность вследствие неизвестности их третьим лицам;
  • у третьих лиц нет свободного доступа к такой информации;
  • предприняты разумные меры для соблюдения секретности таких сведений.

Что дает бизнесу ноу-хау?

Надеемся, что секреты вашей компании уже приносят вам доходы, иначе бы вы не заинтересовались их защитой и не начали читать этот материал. Здесь мы сосредоточимся на дополнительных выгодах, которые дает правовая защита ноу-хау.

Во-первых, снижение рисков от человеческого фактора. Если в компании никак не защищаются секреты производства, то любой работник или третье лицо, получивший доступ к вашим секретам может безнаказанно разгласить их компаниям-конкурентам, либо распространить их в отношении широкого круга лиц, и привлечь его к ответственности за такое разглашение будет невозможно. Максимум, что можете сделать вы как работодатель в данных ситуациях – лишить работника поощрительных выплат и предпринять попытку уволить его, тем самым защитив свою будущую интеллектуальную собственность. Но такие способы защиты уже не восстановят коммерческую ценность разглашенных секретов, и не позволят вам взыскать компенсацию с работникам в денежном (или ином) эквиваленте. Напротив, введение ноу-хау позволит привлекать таких недобросовестных работников и других лиц к ответственности, в том числе взыскивать с них компенсации. Риск вместе с работой и деловой репутацией потерять несколько миллионов рублей останавливает готового к проступку работника, а знание, что защищенный секрет будет сложно реализовать без последствий для покупателя, вовсе отваживает от недобросовестных поступков.

Во-вторых, имущественный актив. Ноу-хау является нематериальным активом компании, который имеет стоимость и вносится на бухгалтерский баланс как нематериальный актив и ценен уже в силу его наличия. Например, у вас есть уникальная технология или даже просто клиентская база. Оформив их надлежащим образом в качестве объектов ноу-хау, вы повышаете стоимость своей компании в соответствии со стоимостью этих объектов. Сколько стоит ноу-хау? Это зависит от его коммерческой применимости и конкурентных преимуществ, которые предоставляет ноу-хау. Оценка может производиться гибко, с учетом специфики конкретного объекта правовой охраны.

В-третьих, оптимизация налогообложения. Как имущественный нематериальный актив, поставленный на бухгалтерский баланс, ноу-хау позволяет оптимизировать налоги посредством, например, амортизации (приказ Минфина России от 27 декабря 2007 г. № 153н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007).

Видео (кликните для воспроизведения).

В-четвертых, легальный дополнительный источник доходов. Ноу-хау можно совершено легально передать иному лицу по договору отчуждения или предоставить его использование по лицензии (франшизе), тогда как незащищенные секреты реализовать указанными выше способами можно только вне правового поля с соответствующими рисками.

В-пятых, широта охвата предметов защиты. Помимо ноу-хау, интеллектуальная собственность бывает разная: товарные знаки, патенты, селекционные достижения, объекты авторского права. Однако их недостаток не только в том, что нужно разглашать их коммерческую сущность при регистрации в уполномоченных органах или организациях, но и в том, что круг сведений, охраняющихся в качестве ноу-хау, значительно шире, чем круг сведений, которые могут охраняться другими объектами интеллектуальной собственности. Если у вас есть информация, и вы не обязаны ее разгласить по закону, то вы можете обеспечить ее защиту как ноу-хау в тех пределах, представляющихся вам достаточными и необходимыми. Так можно защитить незапатентованное изобретение, клиентскую базу, технологии работы, рецепты, формулы, маркетинговые стратегии на интересующих рынках и другие виды информации.

Наконец, озвученные выгоды внедряются быстро, не требуют больших вложений и действуют бессрочно. Срок правовой охраны ноу-хау не ограничен. По сути, его правовая охрана длится до тех пор, пока составляющие его сведения не перестали быть конфиденциальными. Не существует государственной регистрации ноу-хау, поэтому введение режима коммерческой тайны, необходимый для защиты ноу-хау, можно осуществить даже за один день, в отличие, например, от изобретения и полезной модели, которые патентуются не один год и разглашают при регистрации. Введение режима коммерческой тайны в организации – это пакет документов и комплекс технических мер, не требующие больших материальных затрат.

Как защитить ноу-хау режимом коммерческой тайны?

Первое – ввести режим коммерческой тайны в организации:

Второе – поддерживать режим коммерческой тайны на уровне документооборота:

  • обеспечить регулярную актуализацию перечня объектов защиты, например, баз данных и содержимого охраняемых документов;
  • в локальных нормативных актах и на материальных носителях следует указывать дату введения режима коммерческий тайны в отношении информации содержащихся на них, срок действия коммерческой тайны, дату последней актуализации сведений;
  • при существенном изменении состава или содержания конфиденциальных сведений следует обеспечивать надлежащее уведомление об этом работников под подпись.

Третье – фиксировать факты:

  • доступа к секретным сведениям, в том числе дату, время, место доступа, устройство, с которого осуществлялся доступ, документы или электронные файлы, к которым получен доступ, сведения о лице, которое получило доступ, сведения о лице, которое зафиксировало доступ и может подтвердить данный факт своим показаниями;
  • получения лицом уведомления о секретности сведений, оформленный надлежащим образом;
  • разглашения секретных сведений;
  • причинения убытков, в том числе размер убытков, причинно-следственную связь с действиями лица, разгласившего информацию, наличие вины.

Четвертое – контролировать соблюдение конфиденциальности информации:

при помощи технических мер – расширенный список мер, которые максимизируют эффективность:

  • средства физической защиты материальных носителей секретной информации от несанкционированного доступа (защищенные хранилища, сейфы, кодовые замки);
  • разработка системы видеонаблюдения;
  • контрольно-пропускной режим и система контроля доступа в помещения с фиксацией каждого получившего доступ лица;средства авторизации, сертификации, получения прав на доступ к информации; средства шифрования и криптографии; средства защиты от компьютерных вирусов, межсетевые экраны, разграничение доступа к информации; средства мониторинга сетей и протоколирования всех фактов и процедур обращения с конфиденциальной информацией;

организационные меры: введение функций контроля в должностные обязанности руководителей, контролеров, ревизоров, аудиторов, системных администраторов, работников служб безопасности.

Судебная практика показывает, что ненадлежащее введение режима коммерческой тайны (постановление Суда по интеллектуальным правам от 16 ноября 2017 г. по делу № А33-28905/2016) или неприемлемая фиксация юридически значимых фактов (апелляционное определение Московского городского суда от 18 сентября 2013 г. № 11-28840, определение Московского городского суда от 16 декабря 2014 г. № 33-40501/2014) является основанием для отказа в привлечении работника, разгласившего секретные сведения, к какой-либо ответственности. Будьте внимательны к соблюдению всех четырех пунктов, перечисленных выше.

Читайте так же:  Специальные основания увольнения работников

Любой бизнес нуждается в комплексной защите, особенно в защите коммерчески важной и конфиденциальной информации от разглашения ее сотрудниками компании. В обратном случае компания может потерять всю ценную и конкурентно важную информацию, если ее сотрудник решит эту информацию украсть или использовать в новой компании, куда будет трудоустраиваться в будущем. Для того чтобы защитить секретную информацию необходимо оформить потенциально прибыльные сведения в виде такого результата интеллектуальной деятельности, как ноу-хау и ввести в отношении него режим коммерческой тайны. Введение режима коммерческой тайны в организации обусловлено практической целью – созданием нематериального имущественного объекта, который будет являться активом компании, а также защита от разглашения данных сведений, которая влечет за собой крупные конкурентные, а следовательно и финансовые потери.

О том, какие практические действия предпринять, если работник все же нарушил режим коммерческой тайны, поговорим в следующей колонке.

Источник: http://www.garant.ru/ia/opinion/author/yazovskiy/1263297/

Коммерческая тайна: защищаемся от изъятия

В каждой организации есть информация, которая обладает коммерческой ценностью, и разглашение которой является нежелательным. В различных ситуациях в состав такой информации могут включаться сведения о деятельности фирмы, ее контрагентах (наименование, ИНН, адрес), условия заключаемых ею сделок, различные внутренние проекты, расчеты и т.д.

При этом, желая ограничить доступ к подобным сведениям, компании обычно не выходят за рамки устных указаний своим сотрудникам, установления паролей на отдельных офисных компьютерах, а в крайнем случае – приобретения сейфа для хранения документов. Однако всех этих мер оказывается недостаточно, когда речь заходит о контрольных мероприятиях, проводимых различными государственными органами в отношении организации: при наличии соответствующих оснований компьютеры ими могут быть изъяты, сейфы вскрыты, а пароли – расшифрованы. В результате организация оказывается незащищенной перед лицом проверок со стороны различных контролирующих структур (налоговые органы, органы МВД и прокуратуры и т.п.)

О том, существуют ли правовые механизмы для защиты коммерческой информации от изъятия контролирующими органами, и пойдет речь в нашей сегодняшней рассылке.

Для особой информации – особый режим…

Возможность легальными способами защитить коммерческую информацию от разглашения появилась в российском законодательстве уже давно. Так, в соответствии с логикой главы 75 ГК РФ каждая организация вправе ограничить доступ к информации, связанной с ее предпринимательской деятельностью, а также установить в отношении нее режим коммерческой тайны, и тогда у этой организации возникнет исключительное право на использование соответствующих сведений, то есть, исключительное право на секрет производства (ноу-хау).

Но какая конкретно информация может быть защищена с помощью режима коммерческой тайны?! Ответ на этот вопрос содержится в Федеральном законе от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон о коммерческой тайне), согласно которому режим коммерческой тайны может быть распространен на любые сведения, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам. К их числу может быть отнесена информация любого характера, в том числе результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, сведения о способах осуществления профессиональной деятельности – например, содержание сделок с контрагентами, результаты исследований рынка, отчеты сотрудников, содержание деловой переписки и т.д. Исключения составляют сведения, содержащиеся в учредительных документах, численность и состав работников, задолженность по выплате заработной платы и некоторые другие сведения.

Главная задача, которая достигается после установления организацией режима коммерческой тайны, заключается в том, что с этого момента конфиденциальность подпадающих под действие этого режима сведений охраняется законом, также как и интересы организации, связанные с неразглашением этих сведений (в т.ч. из-за необоснованного изъятия со стороны контролирующих органов, доведения до сведения контрагентов и т.п.). Ведь согласно п. 1 ст. 14 Закона о коммерческой тайне лица, необоснованно получившие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, могут понести за это дисциплинарную, гражданско-правовую, материальную, административную или уголовную ответственность.

Давайте разберемся: могут ли государственные органы на законных основаниях получить при проведении контрольных мероприятий доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.

От чего защитит коммерческая тайна?

Общее правило, регламентирующее порядок предоставления государственным органам информации, составляющей коммерческую тайну, закреплено в ст. 6 Закона о коммерческой тайне. С одной стороны, в ней говорится, что по мотивированному требованию государственного органа о предоставлении информации, составляющей коммерческую тайну, обладатель этой информации предоставляет ее на безвозмездной основе. Вместе с тем, законом также предусмотрена возможность обладателя конфиденциальной информации отказаться от ее представления. В случае такого отказа соответствующий государственный орган вправе затребовать необходимую ему информацию только в судебном порядке.

Иными словами, если организация сочтет, что истребование у нее «засекреченной» информации может навредить ее интересам (например, из-за повышения риска ее утечки), она может отказаться от ее предоставления административному органу. И тогда насильственное изъятие соответствующей информации без санкции суда будет являться незаконным и станет основанием для привлечения виновных лиц к ответственности.

Например, информацию, составляющую коммерческую тайну, не вправе изымать правоохранительные органы – для ее получения им необходимо будет обратиться за санкцией суда, который и должен будет принять решение об обоснованности такого изъятия. При этом даже если силовики осуществят насильственное изъятие той или иной информации у налогоплательщика в нарушение закона, впоследствии они все равно не смогут использовать ее в качестве доказательств, поскольку такие доказательства будут считаться полученными с нарушением закона.

Однако из общего правила есть одно обидное исключение, которое касается изъятия у налогоплательщика информации налоговыми органами. Дело в том, что действующее российское законодательство не препятствует налоговикам осуществлять выемку документов и предметов в порядке ст. 94 НК РФ, даже если на них зафиксирована информация, составляющая коммерческую тайну, и для этого им не надо получать специальную санкцию суда. Предпосылки для возникновения у налоговых органов особого статуса при работе с «засекреченной» информацией состоят в следующем.

Так, в налоговом законодательстве предусмотрен специальный институт, направленный на защиту конфиденциальности информации о налогоплательщиках – институт налоговой тайны. Согласно ст. 102 НК РФ налоговую тайну составляют любые полученные налоговым органом сведения о налогоплательщике (за некоторыми исключениями). Все эти сведения имеют специальный режим хранения и доступа и не подлежат разглашению, в противном случае виновных лиц можно привлечь к ответственности. Это в полной мере обеспечивает соблюдение интересов проверяемого лица по сохранению конфиденциальности полученной налоговыми органами информации.

Читайте так же:  Нужно ли проходить медкомиссию в военкомате

Вместе с тем, выемка документов и предметов налоговыми органами производится только на основании мотивированного постановления, причем исключительно в случае непредставления затребованных документов либо при наличии реальной угрозы уничтожения, сокрытия, изменения или замены этих документов. Доказать необходимость произведения выемки при отсутствии указанных выше обстоятельств достаточно трудно, поэтому налоговым органам проще привлечь для проведения выемки предметов милиционеров, для которых подобных ограничений нет. Тем более, что при проведении выездных налоговых проверок в состав проверяющих часто включаются представители МВД России, которые активно участвуют в ней, а при необходимости «содействуют» в изъятии предметов. Единственным препятствием для них может стать введение режима коммерческой тайны.

Однако для этого необходимо потрудиться. Посмотрим, в чем состоит порядок внедрения режима коммерческой тайны в организации.

Нюансы внедрения режима коммерческой тайны

На деле внедрение коммерческой тайны является весьма трудоемким процессом и требует профессионального подхода, поскольку данная процедура подвержена тщательной законодательной регламентации, и при несоблюдении каких-либо формальностей режим коммерческой тайны не будет считаться установленным, а соответствующая информация не получит защиты. Чтобы «режим секретности» начал действовать, необходимо выполнение нескольких обязательных условий, связанных с обращением конфиденциальной информации. Их лучше всего закрепить в специально разработанном Положении, которое утверждается приказом генерального директора. Что же это за условия?!

Прежде всего, необходимо определить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, исходя из существующих потребностей. Например, судя по опыту работы Консалтинговой группы «Экон-Профи», целесообразно отнести к числу информации, составляющей коммерческую тайну, любые сведения об условиях сделок между организацией и ее контрагентами, содержащиеся в договорах, актах и иных сопутствующих документах, внутренние отчеты о проделанной работе, бухгалтерские справки и т.п.

Обратите внимание: при определении перечня информации, составляющей коммерческую тайну, не всегда обязательно ссылаться на видовые признаки соответствующих сведений – обычно можно ограничиться их общими характеристиками: например, содержание электронной переписки сотрудников организации с представителями бизнес-партнеров.

Во-вторых, к информации, составляющей коммерческую тайну, необходимо ограничить доступ. Выполнение данного условия достигается за счет введения специальных правил хранения материальных носителей информации, составляющей коммерческую тайну (например, документы – в сейфе, жесткие диски ЭВМ – в общедоступных местах, но при условии установления пароля), а также за счет наделения работников организации полномочиями по работе с такой информацией. При этом вопрос о полномочиях работников можно решить двумя путями: либо наделять каждого конкретного сотрудника определенными правами и обязанностями по работе с конфиденциальной информацией, либо в общем виде оговорить ограничения, вводимые для отдельных категорий сотрудников в связи с введением в организации режима коммерческой тайны. Не следует также забывать, что в трудовые договоры с ответственными сотрудниками следует внести дополнения об обязанности по соблюдению действующего в организации режима коммерческой тайны (в этом случае проще будет добиться выполнения установленных правил, а при необходимости – привлечь работника к дисциплинарной или материальной ответственности).

В-третьих, владелец конфиденциальной информации обязан вести учет лиц, которым она предоставляется или передается. В нашей практике ведение подобного учета обычно достигается путем утверждения соответствующих ведомостей (табелей), обязанности по ведению которых возлагаются на конкретных сотрудников организации.

Четвертым обязательным условием сохранности коммерческой информации является установление ограничений на использование такой информации работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров. Иными словами, работники и контрагенты, в случае получения доступа к такой информации должны быть уведомлены о статусе данных сведений, о порядке и условиях их использования.

Наконец, в-пятых, владелец информации должен обеспечить нанесение на материальные носители (документы, компьютеры и т.д.), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием на полное наименование организации и место ее нахождения (для нанесения грифов лучше заказать ненаборный штамп в специализированной организации). Несмотря на кажущуюся формальность данного требования, его соблюдение также обязательно, поскольку сам факт отсутствия грифа на материальных носителях является достаточным основанием для признания режима коммерческой тайны неустановленным. В то же время предназначение грифа вполне ясно: он сигнализирует посторонним лицам об особом статусе информации, зафиксированной на конкретном материальном носителе.

Только при реализации всех вышеперечисленных мер режим коммерческой тайны будет считаться установленным, и у организации появится возможность защищать информацию от разглашения. Еще раз отметим: соблюсти все тонкости в данном случае непросто, поэтому если у налогоплательщика существует реальная потребность в защите конфиденциальности информации, доверить проведение соответствующих процедур обязательно нужно специалистам соответствующего профиля.

Источник: http://www.klerk.ru/law/articles/186145/

Защита коммерческой тайны

Основным фактором, способствующим защите информации, остаются пока режимные, т.е. специальные меры, направленные на предотвращение утечки конкретных сведений. Чем больше к ним может быть проявлен или уже фиксировался интерес, тем оперативнее должны приниматься меры по недопущению его удовлетворения.

Принятие специальных мер, направленных на защиту интеллектуальной собственности, зависит, прежде всего, от владельца (владельцев) информации, складывающейся в их среде деятельности конкурентной обстановки, ценности, которую представляет для них производственная или коммерческая информация, и других факторов.

Безусловно, хранить секрет его владельцу, если он больше никому не известен, не представляет большой сложности и затрат на его охрану. Он сам не должен допустить к нему третьих лиц. При этом не быть болтливым, доверчивым. Носитель информации (документ, дискета, предмет) должен иметь соответствующее место хранения (не письменный стол, а сейф или другое недоступное для других лиц место). Несколько усложняется охрана этих сведений, когда о ее наличии становится известно заинтересованным лицам. Возникает необходимость ограничивать доступ посторонних лиц к месту хранения секретных материалов.

Предприятия, фирмы, объединения, где имеется не один владелец информации, а несколько, к тому же работают сотрудники, не допущенные к производственным (коммерческим) секретам, представляют собой более сложный объект защиты. Возникает вопрос о необходимости обеспечения внешней и внутренней безопасности структурных объединений предпринимательства. Для его решения можно использовать частные предпринимательские фирмы, частные службы безопасности (т.е. которые функционируют самостоятельно, принимая заказы от клиентов), собственные службы безопасности.

Читайте так же:  Отп долг по кредиту

Качественное же исполнение заказа негосударственными детективными службами во многом зависит от тех условий, которые создаются им органами власти. Например, Санкт-Петербургская мэрия своим решением запретила на территории города деятельность частных предпринимательских фирм, которые занимались также оказанием услуг по защите коммерческих тайн. Осуществление этих частных функций вменяется государственным правоохранительным органам. И это не смотря на то, как показывает зарубежный опыт, что частное предпринимательство охраняет частное детективное общество. Государственным же правоохранительным органам, при всем их желании и возможностях, с этой задачей в полном объеме не справиться[4].

Это один вопрос. Второй касается изучения самой частной фирмы перед тем, как обратиться к ней за помощью. Почему? Имеются данные, что некоторые частные детективные образования, вместо того, чтобы действовать в соответствии со своим уставом, занимаются вымогательством, шантажом представителей других предпринимательских фирм. В принципе здесь идет обоюдная проверка заказчика и клиента перед тем, как заключить договор. Игнорирование этим подходом может привести к серьезным ошибкам.

Специальные меры, которые осуществляются при защите информации, можно подразделить на внешние и внутренние.

К внешним мероприятиям относятся следующие. Изучение партнеров, клиентов, с которыми приходится вести хозяйственную, коммерческую деятельность, собирать информацию об их надежности, платежеспособности и другие данные. При необходимости производится изучение связей сотрудников частной фирмы. Выясняются лица, проявляющие интерес к фирме, ее деятельности, сотрудникам, не относятся ли они к конкурирующей фирме или к преступной группе. В случае установления, что эти лица допустили какие-либо противозаконные действия, необходимо информировать соответствующий правоохранительный орган. Тем самым пресекается преступная деятельность и, в том числе, интерес к частной фирме. По возможности желательно установить, в чем суть этого интереса и кому понадобилась та или иная информация. Не повторится ли он в будущем, т.е. что можно ожидать от конкурента (не исключено и преступных элементов).

В ходе осуществления внутренних мероприятий по обеспечению безопасности решаются следующие вопросы. Подбор, проверка лиц, желающих поступить на работу в частное предприятие. Изучаются их анкетные данные, поведение по месту жительства и прежней работы, личные и деловые качества, положительные и отрицательные стороны изучаемого лица, межличностные отношения. Находился ли в конфликте с законом (судимость, административные задержания, связь с преступным миром). В ходе анализа собранных материалов выясняется, нет ли каких-либо в них противоречий. Дополнительно может проводиться тестирование лица для выяснения моральных или других качеств. Обращается внимание на возможную работу в конкурирующей фирме и причины ухода. После этого делается вывод о пригодности кандидата к работе в данной фирме. На этом этапе изучения сотрудника интерес к нему не заканчивается. Периодически или в зависимости от поведения продолжают изучаться и анализироваться его поступки, затрагивающие интерес (секреты) фирмы. Не исключено, что конкурент может специально направить своих людей для устройства на работу в интересующее его предприятие с целью получения о нем ценных сведений.

Как показывает зарубежная практика работы частных фирм, утечка информации зачастую происходит по инициативе их же сотрудников. В мотивационной основе совершаемых поступков лежит корысть (получить значительную сумму денег) или месть (не исключая заодно и материальную выгоду), например, со стороны уволенного работника, имевшего доступ к предпринимательской информации. В этой связи, целесообразно обращать внимание на лиц, которые в процессе хозяйственной или иной деятельности проявляют необоснованный интерес к информационным хранилищам, предполагаемым сделкам и партнерам. При возникновении серьезных подозрений о недобросовестности сотрудника по отношению к фирме, предпочтительнее с ним расстаться.

Предприятия, располагающие ценной информацией, должны хранить ее в специальных несгораемых шкафах или сейфах, не допускать утери ключей от них или передачи на хранение другим лицам, даже из числа особо доверенных.

Осуществление специальных внутренних и внешних мер защиты ценных информационных систем должно возлагаться на специально подготовленных лиц. В этой связи, предпринимателю целесообразно обращаться за помощью к частным детективным фирмам, специализирующимся на сыске и охране собственности. Могут создаваться и собственные службы безопасности. Здесь предприниматель сам решает, что ему выгоднее: мириться с утечкой информации или привлекать частные службы безопасности к ее защите. Вопрос состоит в том, какой из убытков меньший: при утечке секретов или их охране.

Крупные и состоятельные фирмы вводят в свой штат дополнительную должность — сотрудника, занимающегося противодействием хищению ценной информации. Другие же фирмы постоянно или периодически пользуются услугами частных служб, специализирующихся на сыске и охране. Штатная численность этих служб насчитывает десятки тысяч сотрудников. Тенденция роста их рядов не сокращается. В действиях частных служб и полиции возникают противоречия, но их пытаются уладить с помощью закона или на паритетной основе. Существует договоренность об обмене информацией, если на охраняемой территории совершается преступление.

В Российской Федерации принят Закон “О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации”, который содержит положения о сыскной и охранной частной деятельности. Оценивая данный закон с критических позиций, следует указать и на такие положения, заслуживающие внимания, как оказание детективами на возмездной договорной основе помощи гражданам и организациям независимо от их форм собственности. Перечисляются виды разрешаемых и запрещаемых услуг, которые могут оказывать субъекты негосударственной детективной и охранной деятельности: сыщики и охранники.

В частности, Закон предусматривает возможность создания акционерными обществами собственных служб безопасности, которые, среди других задач, призваны вести “. изучение рынка, сбор информации для деловых переговоров выявление некредитоспособных или ненадежных деловых партнеров; . установление обстоятельств. недобросовестной конкуренции. а также разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну. ”[5].

В дополнение к сказанному, на каждом предприятии при создании системы защиты информации необходимо правильно организовать:

1. учет и охрану некоторых видов материалов и готовых изделий (особенно опытных образцов)

2. порядок делопроизводства с документами, содержащими предпринимательскую тайну (правила циркуляции, учета, хранения, уничтожения и др.)

3. контроль за средствами копирования и размножения документов

4. защиту коммерческой информации в средствах связи и вычислительной техники

5. охрану территории предприятия и его основных зданий и сооружений

6. контроль за посещениями данного предприятия посторонними лицами.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://studopedia.ru/8_120866_zashchita-kommercheskoy-tayni.html

Объекты защиты коммерческой тайны
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here