Как списать недостачу в 1с 8 3

Самое полное описание темы: "Как списать недостачу в 1с 8 3" с комментариями специалистов. На все сопутствующие вопросы вам сможет ответить дежурный юрист.

Отражение в 1С Бухгалтерии излишков и недостач

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Отражение в 1С Бухгалтерии излишков и недостач

При проведении инвентаризации товаров может быть обнаружена недостача или излишек ТМЦ на складе или других местах хранения. В соответствии с установленными требованиями, следует отразить выявленные факты. В решении 1С Бухгалтерия 8.3 имеются все необходимые инструменты для осуществления данной операции. При этом важно помнить, что излишки ТМЦ, обнаруженные в процессе инвентаризации, должны отражаться по рыночной цене. Они считаются доходом от внереализационной деятельности, а значит, включаются в налогооблагаемую базу и ведут к увеличению финансового результата в бухгалтерском учете.

Выявленные недостачи следует подразделять на те, которые находятся в пределах нормы естественной убыли, и сверх установленных нормативов. От этого зависит порядок их отражения в учетных регистрах 1С Бухгалтерии. Кроме того, если недостача выявлена в объеме большем, чем норматив естественной убыли, то возмещать ее можно за счет средств виновного лица.

Порядок списания в 1С Бухгалтерии недостачи в пределах норматива естественной убыли

Чтобы в программе учет велся корректно, при выявлении в процессе инвентаризации недостачи ТМЦ в рамках установленных нормативов следует знать количество недостающего товара, его фактическую стоимость, а также норму его естественного уменьшения в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами Минпромторга РФ. Если уровень недостачи находится в установленных пределах, предприятие имеет право отнести ее на издержки обращения, тем самым, включив в себестоимость, и уменьшив налогооблагаемую прибыль. Также следует учитывать применяемый режим налогообложения (как правило, общий), используемый метод учета выручки и применение в компании требований ПБУ 18/02.

В 1С Бухгалтерии учет недостач и излишков ведется с помощью документов, фиксирующих инвентаризацию товаров. Порядок его заполнения следующий:

Порядок списания потерь ТМЦ в рамках норматива естественной убыли

Для такой операции следует использовать одноименный документ. Создавать его рекомендуется на основе сведений, содержащихся в результатах инвентаризации. Необходимо открыть документ, которым зафиксированы такие итоги (он расположен в разделе меню с перечнем всех складских операций), и воспользоваться операцией для формирования документа на основании другого. В результате будет сформирован и заполнен документ для списания товаров с использованием сведений о недостачах, выявленных в процессе сверки остатков. Далее потребуется установить дату осуществления списания, проверить правильность счета, на котором отражается движение ТМЦ, и выбрать основание для описываемой операции (документ, которым зафиксирована недостача). После выполнения всех действий 1С Бухгалтерия автоматически выполнит необходимые проводки.

При необходимости можно проверить корректность выполненных изменений в учетных регистрах с помощью стандартной обработки в 1С Бухгалтерии.

После списания товаров следует определиться с проводкой для отнесения их на расходы. Для этого потребуется рассчитать естественную убыль. Алгоритм такого расчета должен быть установлен учетной политикой компании. Его стандартный вид следующий:

  • Определить расчетный срок хранения ТМЦ с момента его получения на склад до реализации.
  • В соответствии с нормативными документами рассчитать максимальный размер, который ТМЦ может потерять в весе или других показателях.
  • Установить, находится ли выявленная недостача товара в пределах норм естественных потерь, либо превышает их. Если превышение нормативов не установлено, следует провести операцию по отнесению недостачи на расходы вручную. При ее составлении необходимо выбрать счет, на котором будут зафиксированы затраты в рамках норм естественных потерь и в качестве субконто указать, что это расходы материального характера. Счет по кредиту для данной операции всегда стандартный – 94, где отражаются недостачи различного характера. Затем необходимо указать сумму и завершить работу над заполнением формы. Программа автоматически выполнит необходимые проводки.

Источник: http://www.softservis.com/blog/2018-10-23/

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Списание материалов при недостаче в 1С Бухгалтерия 8

В прошлой статье я рассказывала о том, как отразить в 1С Бухгалтерии инвентаризацию товарно-материальных ценностей. В результате проведения инвентаризации на складе могут быть выявлены недостачи или излишки товарно-материальных ценностей.

Сегодня я расскажу о том, как отразить в учете недостачу ТМЦ.

Списание ТМЦ на недостачи и потери от порчи ценностей в 1С Бухгалтерия Предприятия 8 редакция 3.0.

Для отражения операций списания недостач ТМЦ в программе предусмотрен документ «Списание товаров». Этим документом можно списать не только товары, но и материалы, оборудование и готовую продукцию.

Для того, чтобы ввести новый документ, нужно выбрать раздел учета «Номенклатура и склад», группа «Инвентаризация», пункт «Списание товаров».

Но гораздо проще создать этот документ на основании имеющегося документа «Инвентаризация товаров на складе«.

Для этого необходимо найти документ инвентаризации (ссылка на него находится в том же разделе, группа «Инвентаризация»). В документ должны быть введены результаты инвентаризации, т.е. откорректирована колонка «Количество». При этом автоматически рассчитываются суммы отклонений по каждой номенклатурной позиции:

После этого можно, воспользовавшись кнопкой «На основании», создать новый документ «Списание товара».

Такая же кнопка «Создать на основании» есть в командной панели списка документов инвентаризации:

Откроется форма нового документа «Списание товаров», уже полностью заполненная. Все записи с минусом из графы «Отклонение» документа «Инвентаризация» автоматически попадут в табличную часть документа:

При проведении документ формирует проводки в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», кредит счета 10 «Материалы».

Из документа можно сформировать печатную форму «Акт о списании товаров Торг-16″.

Таким образом в 1С Бухгалтерия Предприятия 8 редакция 3.0 производится списание материалов на недостачи, обнаруженные в результате инвентаризации.

Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:

1 thought on “ Списание материалов при недостаче в 1С Бухгалтерия 8 ”

Подскажите, пожалуйста, как правильно заполнить табель учета рабочего времени в 1С Зарплата для начисления з/пл

Источник: http://uroki1c.ru/%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B2-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%87%D0%B5-%D0%B2-1%D1%81/

Списание товара, не пригодного к продаже: бухгалтерский и налоговый учет

Организация занимается оптовой торговлей товаров, применяет ОСНО. В процессе хранения товар портится и подлежит уничтожению в связи с невозможностью дальнейшей реализации. Как правильно оформить списание товара, не пригодного к продаже? Следует ли восстанавливать НДС? Учитываются ли расходы по списанию испорченного товара при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль?

В бухгалтерском учете следует исходить из того, что согласно абзацу пятому пункта 2 статьи 12 Федерального Закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», в случае порчи имущества следует провести инвентаризацию. Товар списывается на основании документов, оформленных по формам, утвержденным Постановлениями Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 и от 27.03.2000 № 26.

Читайте так же:  Трудовой кодекс дисциплинарные взыскания ст 192

Списание уничтоженного товара отражается проводками:

  • Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 41 «Товары»
  • Дт 91-2 «Прочие расходы» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

По мнению налоговых органов, в частности, согласно письму УФНС по г. Москве от 25.11.2009 № 16-15/123920.1 при любом выбытии товара, отличном от реализации, сумму НДС, ранее принятую к вычету, следует восстановить к уплате в бюджет. Аналогичное мнение высказано в письме Минфина РФ от 07.06.2011 № 03-03-06/1/332. При этом основанием для такого мнения является письмо ФНС России от 19.10.2005 № ММ-6-03/886.

Решением Высшего Арбитражного Суда РФ от 23.10.2006 № 10625/06 данное разъяснение было признано не соответствующим НК РФ.

Соответственно, организация имеет право не восстанавливать суммы НДС к уплате. Но при этом возможен конфликт с налоговыми органами.

Разъяснения официальных органов по вопросу учета в целях исчисления налоговой базы по налогу на прибыль, расходов, связанных с уничтожением (списанием) товаров с истекшим сроком годности, носят противоречивый характер.

В письмах Минфина РФ от 14.06.2011 № 03-03-06/1/342, от 02.03.2010 № 03-03-06/1/105 и от 28.07.2008 № 03-03-06/1/434 утверждается, что такие расходы в целях исчисления налога на прибыль не учитываются.

В то же время в отношении отдельных видов товаров в письмах Минфина РФ от 05.03.2011 № 03-03-06/1/121, от 15.04.2011 № 03-03-06/1/238, письме ФНС РФ от 16.07.2009 № 3-2-09/139 и письме УФНС по г.Москве от 16.04.2010 № 16-15/040656, признается право налогоплательщиков учитывать (по отдельным видам продукции) стоимость утилизированных товаров в целях исчисления налога на прибыль.

Таким образом, и по этому вопросу возможно выбрать либо наиболее выгодную, либо наиболее безопасную линию поведения.

Подписчики ИТС ПРОФ имеют возможность получать письменные консультации аудиторов по сложным вопросам учета и налогообложения.

Свои вопросы Вы можете направлять по адресу [email protected]

В письме с вопросом необходимо указать название организации-подписчика и регистрационный номер программы «1С:Предприятие», на который оформлена платная подписка ИТС ПРОФ.

Ознакомиться с другими ответами на вопросы подписчиков ИТС можно здесь

Источник: http://buh.ru/articles/faq/906/

Как отразить недостачу в 1С:Бухгалтерия 3?

Отправить эту статью на мою почту

В настоящей статье рассмотрим вопрос, как отражается возникшая в организации недостача в 1С:Бухгалтерия 3. Под недостачей понимается нехватка денежных, товарных и прочих ценностей, зафиксированная в установленном порядке. В рамках данного материала разберем отражение недостачи товарных ценностей.

В ходе осуществления своей деятельности у организации могут возникать излишки или недостачи, которые обнаруживаются, как правило, при проведении инвентаризации. И далее в соответствии с установленными требованиями, необходимо отразить данный факт. Недостачи, обнаруженные после проведения инвентаризации, подразделяют на два типа. Первый – недостачи, находящиеся в нормах естественной убыли. И второй тип – недостачи сверх нормативов. От типа будет в дальнейшем зависеть порядок, как они будут отражаться в регистрах учета. При выявлении недостачи в крупных объемах, а именно превышающем норматив, можно потребовать возмещения за счет виновного лица.

Если у вас есть вопросы по теме, как отразить недостачу в 1С, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Далее рассмотрим пример оформления недостачи в рамках норматива естественной убыли. Таким образом, можно отнести ее на издержки, включив в себестоимость продукции и соответственно уменьшить налогооблагаемую прибыль. При этом стоит учитывать режим налогообложения организации. Для создания инвентаризации откроем раздел “Склад” и выберем пункт “Инвентаризация”. Заполняем реквизиты шапки и далее заполняем таб. часть “Товары”. Предположим, в ходе инвентаризации мы не досчитались одного кресла-качалки и одной коробки конфет белочка. В результате имеем отрицательное отклонение в одноименном столбце.

Далее переходим на закладку “Проведение инвентаризации”. Указываем период проведения инвентаризации. Основание для проведения, в нашем случае приказ руководителя организации. И при необходимости можно указать причину.

Далее переходим на вкладку “Инвентаризационная комиссия”. Добавляем в таб. часть комиссию из справочника “Физические лица” и отмечаем председателя, если таковой присутствует.

Документ заполнен, теперь его можно провести. По кнопке “Печать” есть возможность вывести на печать несколько форм, таких как, приказ о проведении инвентаризации, инвентаризационную опись и сличительную ведомость. Выведем на печать последнюю.

Далее необходимо списать потери, обнаруженные в ходе инвентаризации. Списание будем производить одноименным документом “Списание товаров”. Рекомендуется создавать его на основании инвентаризации. Но также документ можно создать вручную. Вернем в оформленную выше инвентаризацию и нажмем кнопку в шапке “Создать на основании” и далее выберем “Списание товаров”. Документ заполнится автоматически.

Проверяем правильность заполнения счетов в таб. части и если все корректно, остается провести документ. Откроем проводки, которые сделал документ.

После чего необходимо отнести данные потери на расходы. Для этого необходимо рассчитать убыль при помощи алгоритма, прописанного в учетной политике организации. Счет КТ всегда будет 94, а в нашем примере счет Дт используем 44.01. Перейдем в раздел “Операции” и выберем пункт ”Операции, введенные вручную”. И заполним наш документ.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Источник: http://1s-programmist-expert.ru/blog/kak-otrazit-nedostachu-v-1s-buhgalteriya-3-

Учет производственного брака в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0

Браком в производстве принято считать продукцию, полуфабрикаты, детали, работы, не соответствующие по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям. Они не смогут использоваться по своему прямому назначению. Хотя иногда такое и возможно, но только после исправления. Рассмотрим несколько примеров по учету и исправлению производственного брака в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0.

Производственный брак может быть нескольких видов: исправимым или неисправимым, а также в зависимости от момента обнаружения делится на внутренний или внешний. В этой статье мы подробно остановимся на различных примерах работы с исправимым браком.

Для учета бракованной продукции используется счет 28 «Брак в производстве». По дебету счета 28 собираются затраты по выявленному браку, по кредиту отражаются суммы по списанию бракованной продукции.
В нашем примере организация «Столы и стулья» занимается производством столов и стульев для их последующей реализации.
Начнем с настроек учетной политики. Здесь необходимо указать, что затраты будут учитываться на счете 20.01. Ставим флажок, что наша организация занимается выпуском продукции.

Если брак был допущен в процессе производства, продукцию на склад еще не передали, виновное лицо было установлено (удержание за брак или дополнительная плата за его исправление не производится) и для исправления брака не потребуется никаких дополнительных материалов, а только трудовые ресурсы сотрудника, то в программе никаких операций по отражению данной ситуации выполнять не следует.
Рассмотрим ситуацию, когда был обнаружен исправимый брак, виновное лицо установлено не было.

Брак исправлял сотрудник, которому за это дополнительно была начислена оплата. Дополнительные материалы не использовались.
Для лучшего понимания опишем весь процесс производства продукции, начиная с передачи материалов документом «Требование-накладная». Указываем необходимые материалы для изготовления стола.

Читайте так же:  Частные инвесторы дающие займы отзывы

Счет затрат – 20.01, номенклатурная группа – «Столы», статья затрат – «Материальные расходы».

Проводим документ. Видим, что наши полуфабрикаты и материалы списались на счет 20.01.

Выпуск продукции отражаем документом «Отчет производства за смену». Указываем, что произвели 10 штук столов.

Готовая продукция отражается по дебету счета 43.

Теперь, допустим, у одного стола обнаружен брак, его необходимо исправить без использования дополнительных материалов. Исправлять будет сотрудник Ковалев М. О., оплата за эту работу составляет 2000 рублей. Создаем для него дополнительное начисление.

Назовем начисление «Оплата за исправление брака». Создаем для него новый способ отражения в бухгалтерском учете – «Исправление бракованной продукции». Указываем счет учета – 28 «Брак в производстве».
Если посмотрим проводки документа, то увидим, что начисление зарплаты и начисление взносов Ковалева М. О. отнесены в дебет счета 28.

Сформируем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» по счету 28 и увидим, что наши затраты были собраны на этом счете.

Далее необходимо списать затраты по браку на основное производство, для этого воспользуемся документом «Операция». Дебет – счет 20.01, кредит – 28, номенклатурная группа – «Столы», сумма – 2604 рубля.

Сформируем снова оборотно-сальдовую ведомость 28 счета и увидим, что он закрыт.

Закрываем месяц, выбираем «Справки-расчеты» далее отчет «Калькуляция себестоимости».
В отчете видно, что при формировании себестоимости были включены расходы по браку, появилась статья «Потери от брака» на сумму 2604 рубля.

Рассмотрим второй пример: внешний и исправимый брак. Наша организация произвела стол и реализовала покупателю. Покупатель обнаружил недостатки стола, они признаны исправимыми по гарантии. Для исправления брака необходимы дополнительный материал и транспортные услуги для выезда к покупателю. Также сотруднику за исправление брака произведена оплата.
В данном примере возможны две ситуации: создает наша организация резерв на гарантийный ремонт или не создает. Рассмотрим обе.
Формируем резерв на гарантийный ремонт, отчисляя ежемесячно по 3000 рублей.
Проводка по дебету 20.01 «Основное производство» и кредиту 96.09 «Резервы предстоящих расходов прочие».

Хочется обратить внимание на то, что эти резервы будут учтены при формировании себестоимости продукции.

Далее списываем материалы для гарантийного ремонта докуметом «Требование-накладная».

На закладке «Счет затрат» указываем 28 счет, то есть затраты спишем на «Брак в производстве».

Смотрим движение документа: материалы списались на 28 счет.

Отражаем расходы на транспортные услуги сотрудника для выезда к покупателю. Воспользуемся документом «Поступление услуг».

Заполняем счета затрат, указывая 28 счет.

Смотрим движения, видим, что расходы по транспортировке также отнесены на 28 счет.

Начисляем дополнительную оплату сотруднику Петренко С.В. за выполнение гарантийного ремонта, указываем начисление, ранее созданное нами – «Оплата за исправление брака».

Обратимся к отчету «Карточка счета» по 28 счету. Смотрим затраты, которые на нем собрались. Итого сумма затрат – 1852 рубля.

Теперь используем наш первый вариант и списываем расходы за счет резерва. Создаем документ «Операция» — дебет – счет 96.09, кредит – 28 счет.

Закрываем месяц, открываем отчет «Калькуляция себестоимости». Расходов на брак мы в отчете не видим, так как они были погашены за счет резерва.

Вторая ситуация: резерв на гарантийный ремонт мы не создаем, поэтому расходы необходимо списать в счет 20.01 «Основное производство» документом «Операция».

Формируем ОСВ по 28 счету и видим, что он также закрылся.

Закрываем месяц, открываем отчет «Калькуляция себестоимости». В этом варианте резерв на гарантийный ремонт мы не создаем, собственно, поэтому данной статьи в отчете мы не видим. В данном примере появилась статья «Потери от брака», которая учтена при формировании себестоимости продукции.

Теперь рассмотрим брак при оказании услуг.
Допустим, что наша организация занимается также оказанием услуг по ремонту мебели.
Обратимся к учетной политике и установим соответствующую галочку.

Осуществим прием сотрудника, который будет заниматься ремонтом. Создадим для него новое начисление – «Оплата по окладу (ремонт)», также создадим новый способ отражения – «Ремонт мебели», счет укажем 20.01, номенклатурную группу создадим новую, назовем ее – «Услуги по ремонту мебели».

Организация «Столы и стулья» реализует услуги покупателю по ремонту мебельной стенки. Со стороны нашей организации были израсходованы материалы – шурупы, остальные материалы предоставлены заказчиком. Позже клиент обратился с претензией по оказанию ремонтных услуг. Организация должна устранить недостатки бесплатно для заказчика. Для этого потребовались дополнительные материалы: снова шурупы и дверные ручки.
Отражаем передачу материалов документом «Требование-накладная».

Счет затрат указываем 20.01, номенклатурную группу – «Услуги по ремонту мебели».

Смотрим проводки, материалы списаны в дебет счета 20.01.

Отражаем реализацию услуг заказчику.

Смотрим движения документа.

Начисляем заработную плату сотрудникам. Смотрим движения. Нашему ремонтнику начислена зарплата, которая отражена по счету 20.01 и номенклатурной группе – «Услуги по ремонту мебели».

Закрываем месяц, смотрим формирование отчета «Калькуляция себестоимости». Данная справка не считает себестоимость услуг, но формирует фактическую стоимость выпуска.

Далее отражаем исправление брака. Формируем документ «Требование-накладная», списываем материалы для исправления недостатков. Как уже говорилось, сотруднику потребуются шурупы и ручки.

Указываем счет затрат – 28 «Брак в производстве».

Материалы списаны в дебет счета 28. Сформируем отчет «Карточка счета» по 28 счету. Здесь мы видим затраты, которые собраны на данном счете для исправления брака.

Далее начисляем сотруднику доплату за исправление брака. Создаем еще одно начисление – «Оплата за исправление брака», но номенклатурную группу уже указываем «Услуги по ремонту мебели».

Снова формируем карточку 28 счета, видим, что сюда добавились расходы по начислению зарплаты и взносов.

Итого сумма затрат составила 1951 рубль. Нам необходимо их списать в дебет счета 20.01. Подобную операцию мы рассматривали ранее.

Посмотрим оборотно-сальдовую ведомость: по 20 счету все затраты закрыты, по 28 счету аналогично.

Закрываем месяц, формируем справку-расчет «Калькуляция себестоимости» и видим, что фактическая стоимость увеличилась на сумму потерь от брака.

Хочется отметить, что при исправлении брака отражать факт оказания данных услуг документом «Реализация услуг» не требуется.

В том случае, если при обнаружении какого-либо брака необходимо осуществить удержание из заработной платы виновного лица, то рекомендуем вам статью Удержания из зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8

Автор статьи: Татьяна Лукина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-buch/main/bukhgalteriya-3-0/uchet-proizvodstvennogo-braka-v-programme-1s-bukhgalteriia-predpriiatiia-8-redaktcii-3-0

Как списать недостачу в 1с 8 3

Сегодня мы рассмотрим как отразить проведённую инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в программе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0. Разберёмся как оформить выявленные недостачу и излишки.

Ситуация. У нас в организации приказом руководителя назначено проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.

По итогам инвентаризации на складе выявлена недостача 100 кг муки, излишки 50 кг сахара и 1 кофеварки.

Недостачу 100 кг муки, выявленную при инвентаризации учли на 94 счёте «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

Читайте так же:  Федеральный закон о взыскании задолженности по кредитам

Затем 20 кг недостающей муки было списано на естественную убыль (усушка, утряска):

Ещё 50 кг недостающей муки было списано на материально-ответственное лицо (счёт 73.02 «Расчёты по возмещению материального ущерба»):

Оставшиеся 30 кг были списаны на прочие расходы:

Видео (кликните для воспроизведения).

Излишки сахара были оприходованы на 10 счёт:

Неучтенная кофеварка была оприходована на 41 счёт:

Сейчас все эти операции мы отразим в 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.

Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия в своей базе (лучше копии или учебной).

Отражаем проведённую инвентаризацию

Заходим в раздел «Склад» пункт «Инвентаризация товаров»:

Создаём новый документ, указав основной склад и материально-ответственное лицо на этом складе.

Переходим к табличной части «Товары». Чтобы заполнить её нажимаем кнопку «Заполнить»->»Заполнить по остаткам на складе»:

Табличная часть заполнилась всеми остатками на выбранном складе по счетам 10 и 41:

По умолчанию колонка «Количество факт» равна колонке «Количество учет». Их равенство означает отсутствие отклонений, но в нашем случае выявлены фактические недостачи муки (100 кг) и излишки сахара (50 кг) и кофеварки (1 шт).

Отразим данный факт откорректировав колонку «Кол-во факт»:

Переходим на закладку «Проведение инвентаризации» и указываем здесь период проведения, причину и документ, утвердивший инвентаризацию:

Переходим на закладку «Инвентаризационная комиссия»:

Указываем её участников, отметив галкой председателя комиссии.

Проводим документ и видим печатные формы, которые можно распечатать:

Вот часть сличительной ведомости из печатной формы ИНВ-19:

Теперь наша задача списать в учёте выявленную недостачу и оприходовать излишки.

Проще всего это сделать, введя на основании документа инвентаризации документы оприходование и списание товаров:

Приходуем излишки ТМЦ

Создаём документ «Оприходование товаров» на основании проведённой инвентаризации:

У нас сразу заполнился склад и табличная часть неучтенных ценностей. Нам лишь остаётся создать и заполнить статью доходов из справочника «Прочие доходы и расходы».

Вот её карточка:

Все проводки соответствуют выкладкам в начале урока.

Списываем недостачу ТМЦ

Таким же способом (на основании документа инвентаризация) вводим документ «Списание товаров»:

Опять автоматически заполнилась табличная часть.

Недостача отразилась на 94 счёте в размере 1501.59 рублей.

Спишем её по условиям задачи частично на убыль, частично на материально-ответственное лицо и частично на прочие расходы. Это делается ручной операцией.

Заходим в раздел «Операции» пункт «Операции, введенные вручную»:

Создаём новую ручную операцию:

Оформляем её проводки согласно задачи (тут указываем только в суммовом выражении, так по 94 счёту не ведётся количественного учёта):

Отдельно отмечу, что недостача в 450.47 рублей не относится к естественной убыли, а также не имеет виновных лиц, а значит не должна быть принята нами к расходам при расчёте налога на прибыль.

Чтобы исключить эту сумму из налогового учёта настроим субконто «Расходы, не влияющие на базу по налогу на прибыль по результатам инвентаризации» следующим образом:

Вот так оформляется инвентаризация и её результаты в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).

Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник: http://helpme1c.ru/uchimsya-provodit-inventarizaciyu-tmc-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

Инвентаризация ТМЦ в 1С: Бухгалтерии

В конце года бухгалтерам организаций всех форм собственности предстоит провести инвентаризацию имущества и обязательств. Эта процедура проводится ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Отмечу, что это не единственный повод для проведения инвентаризации. В Методических указаниях по проведению инвентаризации (утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49) – основном нормативном документе – прописаны и другие случаи ее проведения, но на них мы пока останавливаться не будем. Данной статьей мы открываем серию публикаций по проведению инвентаризации имущества и обязательств в организациях всех форм собственности. И первая статья будет посвящена инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Любая организация приобретает для своей деятельности товарно-материальные ценности. Проконтролировать сохранность имущественных ценностей позволяет процедура инвентаризации. Рассмотрим порядок проведения и документальное оформление инвентаризации ТМЦ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия.

Документы инвентаризации в 1С можно найти в разделе «Склад» – «Инвентаризация». Для создания нового документа в нашем примере выбираем пункт «Инвентаризация товаров»:

Перед проведением инвентаризации издается приказ. Распечатать этот приказ можно, предварительно заполнив вкладки «Проведение инвентаризации» и «Инвентаризационная комиссия» в документе.

Нажав на кнопку «Печать» и выбрав пункт «Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22)», на экране увидим соответствующий бланк.

В программном бланке не предусмотрено поле ознакомления с приказом, поэтому прежде чем его распечатать советую дополнить печатную форму следующим полем:

После того, как издан приказ и все сотрудники, участвующие в инвентаризации, с ним ознакомлены, приступаем непосредственно к проведению самой инвентаризации.

В документе необходимо заполнить первую вкладку «Товары» учетным количеством ТМЦ на складе. Для этого нажмите над табличной частью «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»:

Программа заполняет автоматически обе колонки: «Количество учет» и «Количество факт».

Вам же необходимо фактическое количество заполнить реальными остатками материальных ценностей на складе. Для этого можно вывести на печать документ «Инвентаризация товаров на складе», очистить колонку «Количество» и выдать его членам инвентаризационной комиссии для того, чтобы они пересчитали имеющиеся ТМЦ на складе и внесли фактические остатки вручную:

Затем документ сдается в бухгалтерию, бухгалтер вносит фактические остатки в программу и выводит «Инвентаризационную опись» с заполненным учетным и фактическим количеством ТМЦ на печать. Распечатанный документ подписывается членами инвентаризационной комиссии.

При расхождении учетного и фактического наличия ТМЦ на складе помимо «Инвентаризационной описи» формируется «Сличительная ведомость»:

В сличительной ведомости отражаются только материальные ценности, по которым имеются отклонения от учетных данных:

Если по итогам инвентаризации расхождений не выявлено, то сличительную ведомость не составляют (не распечатывают).

Результаты инвентаризации представляются руководителю на утверждение, и уже он принимает решение об отражении отклонений в учете.

Недостачи могут быть списаны или отнесены на виновных лиц, а излишки – оприходованы. При выявлении пересортицы (недостача по одним позициям и излишки по другим) по решению руководителя допускается зачет излишков и недостач однородных видов ТМЦ, находящихся на хранении у одного материально ответственного лица.

Руководитель издает приказ (распоряжение), в котором утверждает результаты инвентаризации, назначает исполнителя приказа и ответственного, контролирующего его исполнение:

Читайте так же:  Справка о доходах по беременности и родам

Отметим, что документ «Инвентаризация товаров» не формирует проводки, поэтому для отражения недостач и излишков в учете необходимо использовать документы «Оприходование товаров» и «Списание товаров», расположенные в том же разделе («Склад» – «Инвентаризация»):

Оба документа заполняются автоматически на основании данных «Инвентаризации товаров».
Их можно сформировать через кнопку «Создать на основании»

либо путем добавления нового документа: «Склад» – «Инвентаризация» – «Оприходование товаров» («Списание товаров») – «Добавить». Во вновь созданном документе в поле «Инвентаризация» выбрать соответствующий документ и нажать над табличной частью кнопку «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»:

Документ сформирует проводки:

Аналогичным образом формируется и документ «Списание товаров»:

Данные документы предусматривают печатные формы. Документ «Оприходование товаров» позволит распечатать накладную:

а документ «Списание товаров» — акт на списание товаров по форме ТОРГ-16 и в произвольной форме:

Автор статьи: Анна Куликова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-buch/main/bukhgalteriya-3-0/inventarizatciia-tmtc-v-1s-bukhgalterii

Как сделать списание товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция

У любой компании, чья деятельность построена на большом обороте товарно-материальных ценностей/ТМЦ (торговля, производство), регулярно возникает необходимость в оформлении операций списания товаров. Благодаря автоматизации учета производства на 1С эта операция не должна вызывать проблем. В этой статье мы рассмотрим варианты и процесс списание товара со склада в 1С 8.3, а конкретно – в 1С:ERP Управление предприятием 2 (далее 1С:ERP).

Наиболее часто встречающиеся на практике причины списания:

  1. Выявленная недостача/порча товаров. Возникает необходимость списать испорченный товар (потерянный) и учесть сумму списания в качестве вычета с материально-ответственных лиц. Для оформления операций такого рода в системе имеется «Списание недостач товаров».
  2. Безвозмездная передача товара внешним контрагентам или списание товара на внутреннее потребление (использование в производстве, для внутренних нужд). Если с внутренним потреблением все в целом понятно (когда для автоматизации организации бухгалтерского учета на базе 1С на предприятии используется конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0 для этих целей предназначен документ «Требование-накладная»), то теперь списание товара используется и для оформления передачи товаров внешним контрагентам, например, рекламных материалов со склада, подарков и т.п.

Напомним, что в предыдущих конфигурациях, таких как 1С УПП, как правило, операции передачи товаров внешним контрагентам оформлялись в системе документами продажи товаров по нулевой цене.

  • Списание ТМЦ/эксплуатацию. Несмотря на то, что в результате списания ТМЦ снимается с учета, материалы, переданные в эксплуатацию, продолжают числиться на забалансовом счете, но могут быть списаны окончательно или возвращены из эксплуатации с оформлением соответствующих документов.
  • Списание недостач товаров

    После инвентаризации, когда по результатам пересчета товаров была выявлена либо недостача, либо порча товара на складе, товар должен быть списан на потери. Для отражения операций списания ТМЦ в 1С ERP используется документ «Списание недостач товаров».

    Для создания нового документа проходим в подсистеме «Склад и доставка» по ссылке «Излишки, недостачи и порчи товара» и далее в командной панели списка складских документов выбираем «Создать/Списание недостач товаров».

    В документе пользователь должен заполнить ключевые для оформления операции поля: организацию, которой принадлежат списываемые товары, статью расходов и непосредственно перечислить товары, списываемые на потери.

    Ключевым полем документа, задающим отображение операции в управленческом и регламентированном учете, является выбранная в документе статья расходов. Именно на уровне статьи настраиваются правила отображения операции на счетах, способы распределения, типы дополнительной аналитики и еще ряд других не менее значимых показателей.

    Списание ТМЦ на расходы

    Списание оформляется документом «Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы» и используется для целей отражения операций внутреннего потребления товаров. Это могут быть, как мы уже замечали выше, подарки, списываемые для последующего распространения, рекламные материалы, ТМЦ используемые для внутренних нужд (например, картриджи или канцелярские принадлежности). Кроме того, этим документом оформляются операции формирования дополнительных расходов, включаемых в первоначальную стоимость основных средств.

    Для создания нового документа пользователь в подсистеме «Склад и доставка» выбирает команду «Внутренние документы (все)» и в форме списка нажимает кнопку «Создать», далее в выпадающем списке выбирает «Внутреннее потребление товаров» и «Списание на расходы».

    Напомним, что ближайшим аналогом этого документа в других конфигурациях 1С является документ «Требование накладная».

    В этом документе, в отличие от предыдущего – по списанию недостач, статья расходов указывается построчно, а также есть возможность уточнить в сроке счет списания товара.

    В остальном этот документ функционально сильно напоминает документ списания товаров, однако есть и отличия. Самым важным из них является ограничение в использовании документа «Списание недостач товара» для целей списания ТМЦ на производственные нужды, для целей формирования стоимости ОС и т.д.

    Поэтому важно помнить: списать потерянный или бракованный товар с последующей утилизацией можно, оформив документ «Списание недостач товаров».

    Во всех остальных случаях, для списания нужно использовать «Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы».

    Передача ТМЦ в эксплуатацию

    Для передачи товаров в эксплуатацию предназначен тот же документ ЕРП системы 1С – «Внутреннее потребление товаров», но с другим видом операции – «Передача в эксплуатацию».

    Схема работы с документом (создание, заполнение) аналогична рассмотренной выше за исключением того, что при выборе хозяйственной операции «Передача в эксплуатацию» становятся доступны для заполнения дополнительные поля – категория эксплуатации и материально-ответственное лицо. После отражения документа в учете, ТМЦ списывается и дальнейший учет таких материалов ведется на забалансовом счете МЦ.04.

    Итоги

    1С ERP, поскольку даже ее типовой функционал позволяет охватывать все бизнес-процессы производственных фирм, естественно обладает исчерпывающим инструментарием для списания товаров и материалов, отличаясь в этой части от других конфигураций 1С.

    Пользователь должен знать возможности системы, правила настройки статей расходов и принципы отражения операций в управленческом и регламентированном учетах для успешной работы в этой области.

    Источник: http://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/kak-sdelat-spisanie-tovara-v-1s-8-3-poshagovaya-instrukciya/

    Учет и списание недостачи и порчи ценностей

    Отражение недостачи в учете

    Если в процессе заготовления, хранения и продажи материальных и иных ценностей (включая денежные средства) будут выявлены их недостача или порча, то первоначально они отражаются на дебете счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом счетов учета названных ценностей (10, 41, 50 и др.).

    По дебету счета 94 записываются:

    • по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям — их фактическая себестоимость (стоимость по учетным ценам минус торговая наценка);
    • по недостающим или полностью испорченным основным средствам — их остаточная стоимость (первоначальная или восстановительная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);
    • по частично испорченным материальным ценностям — сумма определившихся потерь.

    Пример

    В ЗАО «Импульс» при инвентаризации была выявлена недостача материалов по учетным ценам на 300 руб. и основных средств, первоначальная стоимость которых составляет 15 000 руб. Сумма начисленной амортизации по недостающим основным средствам — 5 000 руб.
    В бухгалтерском учете «Импульса» сделаны проводки:

    Дебет 94 Кредит 10 — 300 руб. — отражена недостача материалов; Дебет 02 Кредит 01 — 5000 руб.; Дебет 94 Кредит 01 — 10 000 руб. (15 000 — 5 000) — отражена недостача основных средств.

    Читайте так же:  Максимальный размер алиментов на троих детей

    Исключениями, когда для отражения в учете недостач применяются другие счета, являются два следующих случая:

    1. Потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, сразу относятся на дебет счета 99 «Прибыли и убытки».

    2. Потери ценностей, выявленные при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, а также их недостача сверх предусмотренных в договоре величин или порча отражаются по дебету счета 76.2 «Расчеты по претензиям». Виновникам потерь (поставщикам или транспортным организациям) предъявляется претензия в установленном законом порядке, с учетом условий договора. В случае отказа суда во взыскании с виновников вышеуказанных сумм потерь делается запись по дебету счета 94 и кредиту счета 76.2.

    В старой инструкции по применению плана счетов было записано, что в торговых организациях, ведущих учет товаров по продажным ценам, на дебете счета 94 должна отражаться стоимость недостающих или испорченных товаров в оценке по вышеуказанным ценам.

    В новой инструкции эта запись отсутствует, и, следовательно, всем организациям предписано во всех случаях дебетовать счет 94 на фактическую себестоимость недостающих (испорченных) товаров. Поэтому при учете товаров по продажным ценам для отражения в учете недостачи (порчи) товаров следует делать следующие записи:

    Дебет 42 Кредит 41 — на сумму торговой наценки; Дебет 94 Кредит 41 — на фактическую себестоимость товаров.

    Учет недостачи прошлых лет

    На дебете счета 94 в корреспонденции с кредитом счета 98.3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы», отражаются также недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, однако только те суммы недостач, которые признаны материально ответственными лицами, или те, на которые имеется решение суда о взыскании суммы недостачи с виновных лиц.

    Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредитуется счет 94. По мере погашения вышеуказанной задолженности кредитуется счет 91.1 «Прочие доходы» и дебетуется счет 98.3.

    Списание недостач

    Как мы уже отметили, выявленные недостача и порча ценностей в большинстве случаев первоначально записываются на дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем, после решения руководителя организации о том, за чей счет их списать, бухгалтер кредитует счет 94 и дебетует соответствующие счета.

    По кредиту счета 94 отражается списание:

    • недостач ценностей, выявленных при заготовлении, в пределах предусмотренных в договоре величин — на счета учета материальных ценностей;
    • недостач ценностей, выявленных при хранении и продаже, в пределах норм естественной убыли — на счета по учету затрат на производство и расходов на продажу;
    • недостач ценностей сверх норм естественной убыли, потерь от порчи — в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
    • недостач ценностей сверх норм естественной убыли и потерь от порчи при отсутствии конкретных виновников, а также недостач и порчи товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков — на дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

    По кредиту счета 94 отражаются те же суммы, которые раньше были записаны на дебет данного счета. При этом на счета по учету затрат на производство (расходов на продажу), а также на счет 91 списывается стоимость недостающих или испорченных материальных ценностей по их фактической себестоимости.

    Списание потерь от недостач при хранении и транспортировке ценностей в пределах норм естественной убыли приравнивается к материальным расходам, подлежащим учету при расчете налоговой базы по налогу на прибыль. Нормы естественной убыли, согласно подпункту 2 п. 7 ст. 254 НК РФ (в соответствии с Федеральным законом от 20.05.2002 № 57-ФЗ), должны быть утверждены в порядке, установленном Правительством РФ. Однако такой порядок пока не установлен, поэтому формально вышеуказанные расходы с 1 января 2002 года не могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль. К тому же недостачи и потери нельзя отнести к экономически оправданным расходам, а одним из критериев признания расходов в целях главы 25 является их обоснованность, то есть экономическая оправданность (пункт 1 ст. 252 НК РФ).

    Порядок взыскания ущерба с виновных лиц

    Согласно статье 246 Трудового кодекса РФ, размер ущерба, причиненного организации работником при недостаче и (или) порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба (но не ниже остаточной стоимости имущества по данным бухгалтерского учета).

    Если сумма недостач и порчи, подлежащих взысканию с работников, превышает их учетную стоимость, то на разницу между этими показателями делается запись:

    Дебет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
    Кредит 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

    В дальнейшем, по мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы, указанная разница списывается пропорционально доле погашенной задолженности проводкой:

    Дебет 98.4 Кредит 91

    Пример

    При инвентаризации в магазине, ведущем учет товаров по продажным ценам, выявлена недостача товаров по учетной стоимости 500 руб., в т.ч. торговая наценка — 100 руб. Руководитель магазина решил взыскать недостачу с материально ответственного лица по рыночным ценам в сумме 520 руб. Виновный работник внес в кассу магазина в погашение задолженности по недостаче 260 руб. (В данном примере не рассматривается порядок расчетов с бюджетом по НДС.)
    В бухгалтерском учете магазина будут сделаны проводки:

    Дебет 42 Кредит 41.2 — 110 руб. — отражение в учете недостачи товаров на сумму торговой наценки; Дебет 42 Кредит 41.2 — 400 руб. (500 — 100) — отражение в учете недостачи товаров на фактическую себестоимость товаров; Дебет 73.2 Кредит 94 — 400 руб. — отнесена выявленная недостача на материально ответственное лицо на фактическую себестоимость товаров; Дебет 73.2 Кредит 98.4 — 120 руб. (520 — 400) — отнесена выявленная недостача на материально ответственное лицо на разницу между взыскиваемой суммой и фактической себестоимостью товаров; Дебет 50 Кредит 73.2 — 260 руб. — внесены деньги в кассу в погашение задолженности по недостаче; Дебет 98.4 Кредит 91.1 — 60 руб. (120 * (260 : 520)) — списывается на доходы разница между взыскиваемой суммой и фактической себестоимостью товаров, относящихся к погашенной задолженности по недостаче.

    Если бы виновное лицо погасило всю сумму задолженности по недостаче (520 руб.), то вся сумма вышеуказанной разницы (120 руб.) была бы списана на доходы. Однако была погашена только половина долга, поэтому на доходы списывается такая же доля разницы (50%).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://buh.ru/articles/documents/13291/

    Как списать недостачу в 1с 8 3
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here